Büroassistent

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.

Aufgaben
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um den persönlichen Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden kümmern und freundlich empfangen.
  • Wir möchten, dass Sie vorqualifizieren und die Anliegen von Mandanten und anderen Beteiligten abklären.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter weiterleiten.
  • Wir möchten, dass Sie selbständig Gespräche führen und Telefonate der Berufsträger koordinieren.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie persönliche und virtuelle Termine vorbereiten und Terminen verwalten.
  • Wir möchten, dass Sie Vorträge und Fachbeiträge vorbereiten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie (vorbereitende) Buchhaltung durchführen, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin.
  • Wir möchten, dass Sie Rechnungen und Mahnungen versenden.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Einkäufe tätigen und weitere Büroaufgaben übernehmen.
  • Wir möchten, dass Sie Reiseplanung und Abrechnung durchführen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Dokumente zuordnen und in die körperliche/digitale Ablage einsortieren.
Qualifikationen
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und präzise kommunizieren.
  • Wir möchten, dass Sie bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
  • Wir möchten, dass Sie routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie den Blick für das Detail haben, sorgfältig und strukturiert arbeiten.
  • Wir möchten, dass Sie Souveränität und Organisation als Ihre Stärke haben.
Vorteile
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen".
  • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur.
  • Wir bieten Ihnen ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten an.
  • Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
  • Wir bieten Ihnen Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen, die unseren Arbeitsalltag bereichern.

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf.Aufgaben:Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere MitarbeiterBearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene MitarbeitergruppenBearbeitung der ReisekostenBearbeitung von DokumentenEmpfang von BesuchernAls Büroassistent/in bei CoCoNet...

  • Büroassistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf.Aufgaben:Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere MitarbeiterBearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene MitarbeitergruppenBearbeitung der ReisekostenBearbeitung von DokumentenEmpfang von BesuchernAls Büroassistent/in bei CoCoNet...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Position: BüroassistentWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management ist er für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Position: BüroassistentWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management ist er für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Post, die Verantwortung für die Büroorganisation und die Entlastung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Betreuung unserer Gäste und die Verwaltung der...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Post, die Verantwortung für die Büroorganisation und die Entlastung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Betreuung unserer Gäste und die Verwaltung der...

  • Büroassistent

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management fungiert er als wichtiger Teil unseres Teams.VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für...

  • Büroassistent

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management fungiert er als wichtiger Teil unseres Teams.VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für...

  • Büroassistent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büroassistenten (m/w/d). Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Bearbeiten von Post und DokumentenVerantwortung für die Büroorganisation und -verwaltungEntlastung von...

  • Büroassistent (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büroassistenten (m/w/d). Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Bearbeiten von Post und DokumentenVerantwortung für die Büroorganisation und -verwaltungEntlastung von...

  • Büroassistent/in

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Büroassistent/inIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation unseres Empfangs und der Telefonzentrale. Ihr Ziel ist es, bei jedem Besuch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.Verantwortlichkeiten:Professionelle Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleHauptansprechpartner/in für alle...

  • Büroassistent/in im Chemiebereich

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, einen erfolgreichen Chemiekonzern in Köln, eine engagierte Büroassistentin oder einen engagierten Büroassistenten. Sie werden als wichtiger Bestandteil des Teams die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Sekretariats gewährleisten. Ihre Aufgaben: Selbstständige Führung und Organisation eines...

  • Büroassistent (m/w/d) - Logistikbranche

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in der Logistikbranche in Köln-Chorweiler einen Büroassistenten (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich.Unser AngebotZusätzliche Vergütung von bis zu 1000 € brutto bei...

  • Büroassistent (m/w/d) - Logistikbranche

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in der Logistikbranche in Köln-Chorweiler einen Büroassistenten (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich.Unser AngebotZusätzliche Vergütung von bis zu 1000 € brutto bei...

  • Büroassistent (m/w/d) - Logistikbranche

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in der Logistikbranche in Köln-Chorweiler einen Büroassistenten (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich.Unser AngebotZusätzliche Vergütung von bis zu 1000 € brutto bei...

  • Büroassistent (m/w/d) - Logistikbranche

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Quip AG Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - JobbeschreibungWir suchen für unser Unternehmen in der Logistikbranche in Köln-Chorweiler einen Büroassistenten (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist nicht erforderlich.Unser AngebotZusätzliche Vergütung von bis zu 1000 € brutto bei...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Über ITAB Germany GmbHITAB Germany ist ein führender Anbieter von maßgeschneiderten und hochwertigen Lösungen für den Einzelhandel. Wir entwickeln, produzieren und installieren Einrichtungslösungen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.Ihre Aufgaben:In der Position als Büroassistent/in sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Über ITAB Germany GmbHITAB Germany ist ein führendes Unternehmen im Bereich maßgeschneiderter und hochwertiger Ladeneinrichtungen sowie Kassensysteme. Wir bieten umfassende Lösungen für den Einzelhandel, von der Planung bis zur Installation.Ihre Aufgaben:In der Rolle als Büroassistent/in sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und übernehmen...