Assistant to CEO

vor 1 Monat

Neustadt an der Waldnaab Kreis, Deutschland BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene oder im Sales-Bereich mit. Sie sind souverän im Umgang mit sensiblen Informationen und haben ausgeprägte Empathie sowie ein geschicktes Netzwerk aufgebaut.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen zukunftsweisenden Projekten
  • Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
  • Nachverfolgung und Dokumentation von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung
  • Fachbezogene Korrespondenz und Administration in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Terminkoordination und Terminvor- und nachbereitung
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Management-Ebene oder im Sales-Bereich
  • Souveränes Agieren im Managementumfeld
  • Ausgeprägte Empathie und geschicktes Netzwerk
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Umsetzungsstärke
  • MS Office-Kenntnisse
  • Erste Erfahrungen in SAP Concur und HCM
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung mit Patensystem
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individuell angepasste Arbeitszeitmodelle
  • Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gutes und kollegiales Betriebsklima
  • Innovatives Familienmanagement
  • Attraktive Gesundheitsangebote

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Division Hydro as a **Executive Assistant (m|f|d) of CEO** Job ID 74627 | Location Heidenheim **Your tasks** - You will support the Voith Hydro Management Board in all operational and strategic tasks in the management of the Voith Hydro Group. - You will be responsible for the preparation, follow-up and...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Director of strategy, ceo

    vor 2 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland ALDI International Services SE & Co. oHG Vollzeit

    Mülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich) Vollzeit - unbefristet ALDI International Services SE & Co. oHG IT-Beratung | IT Projektmanagement & Agiles Arbeiten | Strategie & Innovation Unterstützung bei der Steuerung der Transformationsprogramme sowie Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des...

  • (Senior) Strategy Consultant

    vor 2 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland ALDI International Services SE & Co. oHG Vollzeit

    Top Job (Senior) Strategy Consultant (m/w/d) CEO-Office Jetzt bewerben > Standort Mülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich) Vertrag Vollzeit - unbefristet Gesellschaft ALDI International Services SE & Co. oHG Beginn nach Vereinbarung Tätigkeitsbereich IT-Beratung | IT Projektmanagement & Agiles Arbeiten | Strategie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs the Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting our CEO and other Board members in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be the right-hand person to the C-Suite, assisting in managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a high...

  • Care Assistant Training Programme

    vor 3 Wochen

    Altenstadt an der Waldnaab, Bayern, Deutschland compaserv B.V. & Co. KG Vollzeit

    Compaserv B.V. & Co. KGWe are currently offering a training programme for a Nursing Assistant. The ideal candidate will have a strong passion for delivering high-quality care and will be eager to learn and develop their skills.About the Role:Assist in the daily care of clientsDevelop and maintain a strong understanding of client needs and preferencesWork...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland AMDT Vollzeit

    Role OverviewAs a key member of our team, you will play a vital role in supporting our CEO and other senior executives in various administrative, strategic, and operational tasks. You will be responsible for managing the day-to-day activities and ensuring smooth communication across the organization. This role demands a high level of professionalism,...

  • Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Weiden in der Oberpfalz, Deutschland NOERPEL Vollzeit

    Ihre Aufgabe In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Erstellung von gründlich recherchierten und...

  • (Senior) Strategy Consultant

    vor 2 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland ALDI International Services SE & Co. oHG Vollzeit

    Top Job (Senior) Strategy Consultant (m/w/d) CEO-Office Jetzt bewerben > Standort Mülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich) Vertrag Vollzeit - unbefristet Gesellschaft ALDI International Services SE & Co. oHG Beginn nach Vereinbarung Tätigkeitsbereich IT-Beratung | IT Projektmanagement & Agiles Arbeiten | Strategie &...

  • Assistant (m/w/d) to Vice President - Retail Expert

    vor 1 Monat

    Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Deutschland WMF Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Assistant (m/w/d) to Vice President für unsere Retail-Abteilung.Hauptraum:Als Assistant (m/w/d) to Vice President unterstützen Sie den Vice President in verschiedenen geschäftlichen Angelegenheiten des Retail-Bereichs. Ihre Schlüsselrolle trägt maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und...

  • Assistant to Vice President Operations

    vor 5 Monaten

    Geislingen an der Steige, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant to Vice President Operations** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Geislingen an der Steige** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758372/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von...

  • (Senior) Strategy Consultant

    vor 2 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland ALDI International Services SE & Co. oHG Vollzeit

    Top Job(Senior) Strategy Consultant (m/w/d) CEO-OfficeJetzt bewerben >StandortMülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich)VertragVollzeit - unbefristetGesellschaftALDI International Services SE & Co. oHGBeginnnach VereinbarungTätigkeitsbereichIT-Beratung | IT Projektmanagement & Agiles Arbeiten | Strategie & InnovationStellen...

  • (Senior) Strategy Consultant

    vor 2 Wochen

    mülheim an der ruhr, Deutschland ALDI International Services SE & Co. oHG Vollzeit

    Top Job(Senior) Strategy Consultant (m/w/d) CEO-OfficeJetzt bewerben >StandortMülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich)VertragVollzeit - unbefristetGesellschaftALDI International Services SE & Co. oHGBeginnnach VereinbarungTätigkeitsbereichIT-Beratung | IT Projektmanagement & Agiles Arbeiten | Strategie & InnovationStellen...

  • Therapy Assistant

    vor 4 Wochen

    Neustadt an der Donau, Bayern, Deutschland PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben Vollzeit

    Therapy Assistant OpportunityAre you a student looking for a practical experience in the field of therapy? Do you want to gain hands-on experience in a dynamic and supportive environment?We offer a unique opportunity for students to gain practical experience in the field of therapy at our PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben location in Bad Gögging.What to...

  • Accountant Assistant

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Stadtwerke Marburg GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Accountant Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for providing financial support to our business operations, including budgeting, forecasting, and financial reporting.The ideal candidate will have excellent analytical and problem-solving skills, as well as strong communication...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your Key ResponsibilitiesManage the organization, preparation, and follow-up of meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate the scheduling of meetings and processes for the CHRO, interacting with various stakeholders at executive level in different regions and time zones.Compile data,...

  • Global Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland BAUER Vollzeit

    Global Operations AssistantAt Bauer, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Global Operations Assistant to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for supporting the production process and ensuring the smooth execution of our global operations.Key Responsibilities:Conducting production process analysis...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is managed efficiently.Coordinate processes and interactions with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage international travel arrangements...