Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)

vor 3 Wochen

Weiden in der Oberpfalz, Deutschland NOERPEL Vollzeit

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie) Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand/CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten. Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben Bindeglied zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four) Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen Ein faires Gehalt Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Division Hydro as a **Executive Assistant (m|f|d) of CEO** Job ID 74627 | Location Heidenheim **Your tasks** - You will support the Voith Hydro Management Board in all operational and strategic tasks in the management of the Voith Hydro Group. - You will be responsible for the preparation, follow-up and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group**Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 4,9...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Königsberg in Bayern, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Viel­falt, Verläss­lich­keit und Fort­schritt – und das mit über 5.800 Mitarbeitenden welt­weit.Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns alsExecutive Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Königsberg in Bayern, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Viel­falt, Verläss­lich­keit und Fort­schritt – und das mit über 5.800 Mitarbeitenden welt­weit.Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns alsExecutive Assistant (m/w/d)APCT1_DE

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Königsberg in Bayern # Schweinfurt # Bamberg, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Viel­falt, Verläss­lich­keit und Fort­schritt – und das mit über 5.800 Mitarbeitenden welt­weit.Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns alsExecutive Assistant (m/w/d) Aufgaben Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäfts­terminen Strukturieren und Interpretieren...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Königsberg in Bayern # Schweinfurt # Bamberg, DE FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Viel­falt, Verläss­lich­keit und Fort­schritt – und das mit über 5.800 Mitarbeitenden welt­weit.Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns alsExecutive Assistant (m/w/d) Aufgaben Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäfts­terminen Strukturieren und Interpretieren...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.000 Mitarbeitenden, 4,3 Milliarden...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland DEHN SE Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands (CEO) (m/w/d)**: **DEHN wächst.**: - DEHN ist ein führendes, international tätiges Familienunternehmen der Elektrotechnik mit Sitz in Neumarkt i.d. Oberpfalz. Die Produkte des Unternehmens schützen Menschen und Gebäude, Anlagen - und Telekommunikationstechnik, Prozessindustrie sowie Photovoltaik - und Windkraftanlagen. Mit...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Kabi Deutschland GmbH Vollzeit

    In this challenging executive assistance function, in which you will work closely with the President for MedTech of Fresenius Kabi, you will make an important contribution to the optimal preparation and implementation of company-wide decisions. The holder of the position has to perform his/her tasks internally and externally, that the President is relieved...

  • Assistenz CEO

    vor 4 Wochen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Pfleiderer Vollzeit

    Proaktive organisatorische Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen Tagesgeschäft - Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten (Kalenderhoheit) - Konzeption, Vor - und Nachbereitung von Managementmeetings, Beiratssitzungen, Veranstaltungen sowie Telefon - und Videokonferenzen - Einholen und Zusammenstellen der relevanten...

  • Executive Assistant/Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Helios Health GmbH Vollzeit

    Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Management der Helios Health GmbH Sie als Executive Assistant/Project Coordinator (m/w/d) am Standort Bad Homburg.Ihre Aufgaben Schnittstelle zu...

  • Assistenz CEO in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Pfleiderer Vollzeit

    Proaktive organisatorische Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen Tagesgeschäft - Time Management nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten (Kalenderhoheit) - Konzeption, Vor - und Nachbereitung von Managementmeetings, Beiratssitzungen, Veranstaltungen sowie Telefon - und Videokonferenzen - Einholen und Zusammenstellen der relevanten...