Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d)

vor 7 Monaten

Weiden in der Oberpfalz, Deutschland NOERPEL Vollzeit

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand/CEO angefordert werden (z.B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie) Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand/CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung zu stehen Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand/CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten. Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands/CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben Bindeglied zwischen dem Vorstand/CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Master-Studium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Beratung (Big Four) Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen Ein faires Gehalt Attraktive Benefits, wie u.a. ein Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 22.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **About the Voith Group** Support the Voith Group | Division Hydro as a **Executive Assistant (m|f|d) of CEO** Job ID 74627 | Location Heidenheim **Your tasks** - You will support the Voith Hydro Management Board in all operational and strategic tasks in the management of the Voith Hydro Group. - You will be responsible for the preparation, follow-up and...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 4 Wochen

    Königsberg in Bayern, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsFRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als Executive Assistant Marketing (m/w/d) WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 2 Monaten

    Königsberg in Bayern, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als Executive Assistant Marketing (m/w/d) WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND Unterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 2 Monaten

    Königsberg in Bayern, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit.Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns alsExecutive Assistant Marketing (m/w/d)WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SINDUnterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Limburg an der Lahn, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Limburg an der Lahn **Reference number**:10000-1193349952-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 2 Monaten

    königsberg in bayern, Deutschland FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG Vollzeit

    FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt – und das mit über 6.000 Mitarbeitenden weltweit.Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns alsExecutive Assistant Marketing (m/w/d)WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SINDUnterstützen der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Bereichen...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    61352 Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Noch in 2024 durchstarten! Unser Kunde aus der Chemieindustrie sucht Sie kurzfristig als **Executive Assistant (m/w/d)! Starten Sie noch im Dezember mit uns durch!** Ihre Benefits als Vorstandsassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Prämien für die Anwerbung neuer Kollegen - Enge...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our Senior Management team at FRESENIUS KABI.About the RoleThis is a unique opportunity to join our dynamic team and contribute your exceptional organizational skills, discretion, and attention to detail. As an Executive Assistant, you will be...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Weiden, Deutschland VANTAGE FILM GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf eine spannende und kreative Branche? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bist ein Organisationstalent? Unterstütze unsere Geschäftsführung als verlässliche rechte Hand und erlebe den Zauber der Filmwelt aus nächster Nähe!** **Das bieten wir dir**: - **Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit** mit...

  • Director of strategy, ceo

    Vor 7 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland ALDI DX Vollzeit

    Mülheim an der Ruhr (anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich) Vollzeit - unbefristet ALDI International Services SE & Co. oHG IT-Beratung | IT Projektmanagement & Agiles Arbeiten | Strategie & Innovation Unterstützung bei der Steuerung der Transformationsprogramme sowie Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des...

  • Physician Assistant

    vor 2 Monaten

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Kliniken des Landkreises Neumarkt i.d.OPf. Vollzeit

    Weil Gesundheit das höchste Gut ist: Wir, die rund 2.200 Mitarbeitenden des Klinikum Neumarkt, übernehmen Verantwortung für über 67.000 Patient*innen pro Jahr. Das Wohl der uns anvertrauten Menschen steht an erster Stelle - bei der medizinischen Behandlung, der Pflege und in unserer Verwaltung. Dabei zählen unser interdisziplinärer Zusammenhalt sowie...

  • Referent CEO

    vor 3 Wochen

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen...

  • Referent CEO

    vor 3 Wochen

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Referent CEO

    vor 4 Wochen

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen...

  • Referent CEO

    vor 3 Wochen

    Lauf an der Pegnitz, Deutschland THOMAS SABO GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsTHOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen...