Kaufmännische Unterstützung für Projektteams

vor 2 Wochen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer:

Standort : Darmstadt

Arcadis ist ein führendes globales Unternehmen, das sich auf Planung und Beratung für natürliche und von Menschen geschaffene Umgebungen spezialisiert hat. Mit einem Team von 36.000 Fachleuten in über 70 Ländern setzen wir uns für die Verbesserung der Lebensqualität ein. Jeder Einzelne spielt eine bedeutende Rolle, und gemeinsam stellen wir uns den komplexesten Herausforderungen der Welt.

Rollenbeschreibung :

Wir suchen engagierte kaufmännische Projektassistent*innen zur Verstärkung unseres Geotechnik-Teams am Standort Darmstadt.

Diese Position ist Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Mobilität, in dem wir mit Kunden weltweit zusammenarbeiten, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu schaffen. Angesichts von Klimawandel, Urbanisierung und Digitalisierung entwickeln wir nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden und die Mobilität von Menschen sowie den Transport von Gütern optimieren.

Rollenverantwortung :

In der Rolle der kaufmännischen Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams in allen organisatorischen Belangen unserer Infrastrukturprojekte. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen
  • Umfassende Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
  • Planung und Abrechnung von Reisen
  • Auftragsabwicklung im ERP-System (nach entsprechender Schulung) inklusive Vorbereitung von Bestellungen in unserem Managementsystem
  • Dokumentation von Schulungen und Verwaltung von An- und Abmeldungen bei Personalveränderungen
  • Mitwirkung an der Kostenkontrolle in Projekten, einschließlich Erstellung von Projekt- und Kostenberichten sowie Vorbereitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung des Teams
  • Zusammenstellung von Governance-Dokumenten und Projektdokumentationen
  • Korrespondenzführung sowie freundliche Betreuung von Kunden und Kollegen
  • Unterstützung bei internen Review-Terminen

Qualifikationen & Erfahrung :

Sie teilen unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf Ihre Rolle bei der Gestaltung der Welt um Sie herum und schätzen Teamarbeit. Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Finanzmanagement oder Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen
  • Bereitschaft, sich in die Analyse finanzieller Daten einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Arcadis?

Wir erreichen unsere Ziele nur, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht den Unterschied. Deshalb setzen wir auf einen kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen können, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerten Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kollegen, Ihre Kunden, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Gemeinsam schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy .

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  • Projektmitarbeiter - Unterstützung der Abteilungsleitung

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    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Projektmitarbeiter, der die Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Der Kandidat sollte über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine gute Kommunikationskompetenz und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen.HauptraumfelderBeschaffungsprozesse: Vorbereitung...

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Projektmanager (m/w/d) Unterstützung Beam Diagnostics, der sich in unserem internationalen Team einbringen möchte. Als Teil des Projektteams wird er die Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse übernehmen. Dazu gehört die Auftragsverfolgung,...

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    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt GmbH Vollzeit

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  • Kaufmännische Projektassistentin

    vor 2 Wochen

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    Jobbeschreibung : Wir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistentin für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt. Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...

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  • Kaufmännische Unterstützung: Fachkraft für Einkauf und Vertrieb

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  • Projektassistenz im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

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  • Kaufmännische Assistenz für Infrastrukturprojekte

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

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  • Kaufmännische Unterstützung in der Hochschulverwaltung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Hochschule Darmstadt Vollzeit

    Über die Hochschule DarmstadtDie Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Studiengängen und Weiterbildungsangeboten an.Ihre AufgabenIn der Zentralen Organisationseinheit Weiterbildung und Duales Studienzentrum übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:1. **Organisation...