Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Unterstützung für Projekte - Darmstadt, Hessen - Arcadis
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Unterstützung für unsere ObjektleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Objektleitung in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Contract-Manager bei administrativen Aufgaben konzentrieren.Ihre...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik-Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistenz für unser Geotechnik-Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance...
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Kaufmännische Assistenzmitarbeiter
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG VollzeitÜberblickWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Finanzabteilung in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Organisation von Terminen und Meetings beteiligt sein. Sie werden ansprechende Präsentationen für interne und externe Zwecke vorbereiten und notwendige Dokumente für...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland mobispace UG VollzeitÜber unsWir bei mobispace UG planen und realisieren innovative, nachhaltige Schulbauten in Holzbauweise mit flexibler Mietoption. Unsere Baukonzepte sind individuell anpassbar und erfüllen höchste Standards in Akustik, Brandschutz und Wärmeschutz.Kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)Darmstadt Vollzeit AufgabenAls Kaufmännischer...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten, der sich in der Organisation von Beschaffungsprozessen und der Unterstützung der Abteilungsleitung auskennt. Der Kandidat sollte ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation im wissenschaftlich-technischen Umfeld...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten, der sich in der Organisation von Beschaffungsprozessen und der Unterstützung der Abteilungsleitung auskennt. Der Kandidat sollte ein abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation im wissenschaftlich-technischen Umfeld...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Projektassistenten, der sich in der Abteilung Beam Diagnostics einbringen möchte. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse konzentrieren.HauptraumfelderVorbereitung und organisatorische Begleitung von...
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Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Projektassistenten, der sich in der Abteilung Beam Diagnostics einbringen möchte. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich auf die Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse konzentrieren.HauptraumfelderVorbereitung und organisatorische Begleitung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz für unsere Finanzabteilung in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Planung und Organisation von Terminen und Meetings übernehmen, ansprechende Präsentationen für interne und externe Zwecke vorbereiten und notwendige Dokumente für verschiedene...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG VollzeitKaufmännische AssistenzWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz für unsere Finanzabteilung in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Planung und Organisation von Terminen und Meetings übernehmen, ansprechende Präsentationen für interne und externe Zwecke vorbereiten und notwendige Dokumente für verschiedene...
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Projekt-Ingenieur Vollzeit
vor 3 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Valmet GmbH Vollzeit{"title": "Projektingenieur im Bereich Pulp, Fiber und Stock Preparation Field Service (m/w/d)", "subtitle": "Wir suchen einen erfahrenen Projektingenieur, der unsere Kunden bei der Planung und Durchführung von PFS Solutions Projekten unterstützt.", "points": ["Planungsunterstützung und Durchführung von PFS Solutions Projekten und Agreements bei unseren...
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Kaufmännischer Einkäufer
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) VollzeitStrategische/r Einkäufer/in (m/w/d)Wir suchen für das Sachgebiet Einkauf und Vergaben eine/n Strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich Einkauf und Vergaben. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.Die Aufgaben:Übernahme der Beschaffungen von...
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Kaufmännischer Einkäufer
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) VollzeitStrategische/r Einkäufer/in (m/w/d)Wir suchen für das Sachgebiet Einkauf und Vergaben eine/n Strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich Einkauf und Vergaben. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.Die Aufgaben:Übernahme der Beschaffungen von...
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Kaufmännischer Einkäufer
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) VollzeitStrategische/r Einkäufer/in (m/w/d)Wir suchen für das Sachgebiet Einkauf und Vergaben eine/n Strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:Die Beschaffungen von Investitions-, Ge- und Verbrauchsgütern zu übernehmen.Vertretungen innerhalb des Sachgebietes Einkauf und Vergaben zu übernehmen.Die folgenden Qualifikationen sind...
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Kaufmännischer Einkäufer
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) VollzeitStrategische/r Einkäufer/in (m/w/d)Wir suchen für das Sachgebiet Einkauf und Vergaben eine/n Strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:Die Beschaffungen von Investitions-, Ge- und Verbrauchsgütern zu übernehmen.Vertretungen innerhalb des Sachgebietes Einkauf und Vergaben zu übernehmen.Die folgenden Qualifikationen sind...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG VollzeitAssistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz in unserem Team.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunikation mit dem Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten der...
Kaufmännische Unterstützung für Projekte
vor 2 Monaten
Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Standorte : Darmstadt
Arcadis ist ein führendes internationales Planungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf die natürliche und vom Menschen geschaffene Umwelt spezialisiert hat. Mit über 36.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Ländern setzen wir uns für die Verbesserung der Lebensqualität ein. Jeder Einzelne trägt dazu bei, komplexe Herausforderungen zu meistern und gemeinsam positive Veränderungen zu bewirken.
Rollenbeschreibung :
Wir suchen engagierte kaufmännische Projektassistent*innen zur Verstärkung unseres Geotechnik-Teams am Standort Darmstadt.
Diese Position ist Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Mobilität, in dem wir mit Kunden weltweit zusammenarbeiten, um lebendige, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu gestalten. Angesichts der Herausforderungen durch Klimawandel, Urbanisierung und Digitalisierung entwickeln wir innovative, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit modernen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.
Rollenverantwortung :
In der Funktion als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung sowie die Projektteams in allen organisatorischen Belangen unserer Infrastrukturprojekte. Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen
- Umfassende Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Planung und Abrechnung von Reisen
- Auftragsabwicklung im ERP-System (nach entsprechender Schulung) einschließlich der Vorbereitung von Bestellungen in unserem Managementsystem
- Dokumentation von Schulungen und Verwaltung von An- und Abmeldungen bei Personalveränderungen
- Mitwirkung an der Kostenkontrolle in Projekten, einschließlich der Erstellung von Projekt- und Kostenberichten sowie der Vorbereitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung des Teams
- Zusammenstellung von Governance-Dokumenten und Projektdokumentationen
- Korrespondenzführung sowie freundliche Betreuung von Kunden und Kollegen
- Unterstützung bei internen Review-Terminen
Qualifikationen & Erfahrung :
Sie teilen unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf Ihre Rolle bei der Gestaltung Ihrer Umgebung und erkennen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Finanzmanagement oder Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Analyse finanzieller Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Warum Arcadis?
Bei Arcadis erreichen wir unsere Ziele nur, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht den Unterschied. Wir arbeiten mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen können, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerten Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Gemeinsam schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir fördern eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und gewährleisten Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
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