Kaufmännische Assistenz für Infrastrukturprojekte

vor 4 Wochen

Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer:

Standort : Darmstadt

Arcadis ist ein führendes globales Planungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf die natürliche und vom Menschen geschaffene Umwelt spezialisiert hat. Mit über 36.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Ländern setzen wir uns für die Verbesserung der Lebensqualität ein. Jeder Einzelne trägt zu unserem gemeinsamen Ziel bei, komplexe Herausforderungen zu meistern und positive Veränderungen zu bewirken.

Rollenbeschreibung :

Wir suchen engagierte kaufmännische Projektassistent*innen zur Verstärkung unseres Geotechnik-Teams am Standort Darmstadt.

Diese Position ist Teil unseres globalen Geschäftsbereichs Mobilität, in dem wir mit Kunden weltweit zusammenarbeiten, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu schaffen. Angesichts der Herausforderungen durch Klimawandel, Urbanisierung und Digitalisierung entwickeln wir innovative, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden und die Mobilität von Menschen sowie den Transport von Gütern optimieren.

Rollenverantwortung :

In der Funktion als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams in allen organisatorischen Belangen unserer Infrastrukturprojekte. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
  • Planung und Abrechnung von Reisen
  • Abwicklung von Aufträgen im ERP-System (nach entsprechender Schulung) sowie Vorbereitung von Bestellungen in unserem Managementsystem
  • Dokumentation von Schulungen und Verwaltung von An- und Abmeldungen bei Personalveränderungen
  • Mitwirkung an der Kostenkontrolle in Projekten, einschließlich Erstellung von Projekt- und Kostenberichten sowie Vorbereitung von Rechnungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung des Teams
  • Zusammenstellung von Governance-Dokumenten und Projektdokumentationen
  • Führung der Korrespondenz sowie freundliche Betreuung von Kunden und Kollegen
  • Unterstützung bei internen Review-Terminen

Qualifikationen & Erfahrung :

Sie teilen unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf Ihre Rolle bei der Gestaltung der Welt um Sie herum und erkennen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Finanzmanagement oder Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen
  • Bereitschaft, sich in die Analyse finanzieller Daten einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Arcadis?

Wir erreichen unsere Ziele nur, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht den Unterschied. Daher verfolgen wir einen kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen können, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerten Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Gemeinsam schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy .

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei Primus Valor AG werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Finanzabteilung bei der Planung und Organisation von Terminen und Meetings.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Terminplanung und -organisationErstellung von ansprechenden PräsentationenBereitstellung von Dokumenten für verschiedene...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

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  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

    vor 13 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Darmstadt. Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren.Aufgaben und...

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

    vor 13 Stunden

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und hoch motivierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Darmstadt. Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren.Aufgaben und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Führungsebene

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen DIS AG in Darmstadt. Die Position ist Teil des Teams des Geschäftsführers und unterstützt ihn in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsführung: Die Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunizieren Sie mit unseren Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten Sie...

  • Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunizieren Sie mit unseren Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten Sie...

  • Assistenz der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF ist eine der führenden Institutionen in Deutschland, die sich auf anwendungsorientierte Forschung spezialisiert hat. Mit einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro und rund 74 Instituten und Forschungseinrichtungen in Deutschland, bietet das LBF ein dynamisches...

  • Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Satellitenkontrollzentrum. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von technischen Anlagen in Immobilien spezialisiert hat. Wir bieten eine moderne Führungskultur, Sicherheit eines großen Unternehmens und...

  • Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Satellitenkontrollzentrum. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch,...

  • Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Satellitenkontrollzentrum. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch,...

  • Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Satellitenkontrollzentrum. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von technischen Anlagen in Immobilien spezialisiert hat. Wir bieten eine moderne Führungskultur, Sicherheit eines großen Unternehmens und...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für ein renommiertes Bauunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle erwarten Sie zahlreiche Vorteile, darunter eine unbefristete Anstellung und ein stabiler Arbeitsplatz.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Für ein renommiertes Bauunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle erwarten Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und MeetingsSie bereiten ansprechende Präsentationen für interne und externe Zwecke vorSie bereiten notwendige Dokumente für verschiedene Projekte und Aufgaben aufSie führen standardisierte Berechnungen durch und unterstützen damit bei der FinanzberatungSie sorgen für eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Planung und Organisation von Terminen und MeetingsSie bereiten ansprechende Präsentationen für interne und externe Zwecke vorSie bereiten notwendige Dokumente für verschiedene Projekte und Aufgaben aufSie führen standardisierte Berechnungen durch und unterstützen damit bei der FinanzberatungSie sorgen für eine...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    **Über Primus Valor AG**Primus Valor AG ist ein führendes Emissionshaus, das sich auf die Konzeption innovativer und ertragreicher Investitionsmöglichkeiten spezialisiert hat. Unser Portfolio umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober- und Mittelzentren.**Unser Anspruch**Wir streben danach, durch aktive...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unternehmen im technischen Bereich Page Personnel sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Anstellung.Effiziente Terminplanung: Koordination von Terminen, Reiseorganisation und KalendermanagementKommunikationsschnittstelle: Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, verschiedenen Abteilungen und externen...

  • Kaufmännische Assistenz im Property Management

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fininvest Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Über unsDie Fininvest Verwaltungs GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung, das sich auf die Betreuung von Immobilien und weiteren Vermögenswerten spezialisiert hat.PositionZur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir eine engagierte kaufmännische Büro- und Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden...

  • Kaufmännische Unterstützung für Projekte

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Standorte : Darmstadt Arcadis ist ein führendes internationales Planungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf die natürliche und vom Menschen geschaffene Umwelt spezialisiert hat. Mit über 36.000 Mitarbeitenden in mehr als 70 Ländern setzen wir uns für die Verbesserung der...