Kaufmännische Projektassistentin

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine begeisterte kaufmännische Projektassistentin für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen.

Rollenverantwortung

Als kaufmännische Projektassistentin unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams bei allen organisatorischen Themen rund um unsere Projekte im Bereich Infrastrukturplanung. Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
• Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (nach vorheriger Schulung) inkl. Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
• Berichtsführung über Schulungen und An- und Abmeldungen bei Personalveränderung
• Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten inkl. Erstellung von Projekt- und Kostenberichten, sowie Vorbereitung von Projektrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des Teams
• Zusammenstellung von Governance-Dokumenten und Projektdokumentationen
• Führung der Korrespondenzen sowie kompetente und freundliche Betreuung der Kunden und Kollegen
• Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen

Qualifikationen & Erfahrung

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie sind kaufmännisch versiert, haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistentenrolle und bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Financial Management oder Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Bedienung von kundenseitigen IT-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Bereitschaft sich in finanzielle Daten Analyse einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnerinnen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleginnen, Ihre Kunden, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidatinnen und Mitarbeiterinnen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.