Administrative Assistant mit Engagement und Kompetenz

Vor 4 Tagen


Bonn, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Aufgabenbereich

Als Administrative Assistant bei PS Direkt zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent aus. Du bist für die Planung und Durchführung von Terminen, Reisen und Abrechnungen verantwortlich. Deine Aufgabe besteht darin, den Terminkalendern der Referent/innen zu assistieren, Besucher und Gesprächspartner in Empfang zu nehmen und eingehende Telefonate abzuwickeln.

Voraussetzungen
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in Microsoft-Standardsoftware wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Sorgfalt
Benötigte Fähigkeiten
  • Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
  • Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
  • Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
  • Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
  • Du übernimmst eingehende Telefonate
  • Deutliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
Vorteile des Arbeitsplatzes
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • 14 Gehälter im Jahr
  • Superheroteam mit echtem Teamgeist
  • Echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschuss


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    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at FSC Global Development GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our international team, ensuring the smooth operation of our administrative systems, and contributing to the overall success of our organization.Key...


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  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


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  • Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH Vollzeit

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    **Administrativer Kundenkoordinator Customer Service (m/w/d)**: Für unser Zentrale in Bonn, Abteilung Customer Sales Service, suchen wir für das Team Kundenservice & Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), einen Administrativer Kundenkoordinator Customer Service (m/w/d). Starten Sie mit uns durch...


  • Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

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