Administrative Assistant mit Engagement und Kompetenz
Vor 4 Tagen
Als Administrative Assistant bei PS Direkt zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent aus. Du bist für die Planung und Durchführung von Terminen, Reisen und Abrechnungen verantwortlich. Deine Aufgabe besteht darin, den Terminkalendern der Referent/innen zu assistieren, Besucher und Gesprächspartner in Empfang zu nehmen und eingehende Telefonate abzuwickeln.
Voraussetzungen- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Standardsoftware wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Sorgfalt
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Deutliche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- 14 Gehälter im Jahr
- Superheroteam mit echtem Teamgeist
- Echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Office of Human Resources (OHR) in the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Administrative Assistant reports to the Senior Programme Officer (Mental Health UN System Global Lead). As approved by the High-level Committee on Management (HLCM) in October 2023, the UN...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH VollzeitCoreWillSoft GmbH, a German-based company specializing in security controlling systems, building automation, and IoT software solutions, seeks an Administrative Assistant to provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support.Key Responsibilities:Organize and maintain office organization and supplies...
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Administrative Assistant to Management
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zero to One search VollzeitJob DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to Management to join our team in Cologne. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team,...
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Administrative Assistant @ CoreWillSoft GmbH
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland CoreWillSoft GmbH VollzeitCoreWillSoft GmbH is a German-based company working on security controlling systems for critical facilities and infrastructures, building automation, and physical access control IoT software solutions. The Administrative Assistant will provide comprehensive support in office management, communication, financial administration, and HR support to ensure...
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Entwicklungspolitische Projektmitarbeiterin
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitEngagement Global unterstützt am Hauptstandort in Bonn und an sechs Außenstellen (Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Mainz, Leipzig und Stuttgart) zahlreiche entwicklungspolitische Projekte, Kampagnen und Initiativen in ganz Deutschland.Aufgaben und AnforderungenAls Praktikant*in bei Engagement Global werden Sie Teil eines teamorientierten Arbeitsumfelds und...
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Entwicklungspolitische Projektmitarbeiterin
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitEngagement Global unterstützt am Hauptstandort in Bonn und an sechs Außenstellen (Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Mainz, Leipzig und Stuttgart) zahlreiche entwicklungspolitische Projekte, Kampagnen und Initiativen in ganz Deutschland.Aufgaben und AnforderungenAls Praktikantin bei Engagement Global werden Sie Teil eines teamorientierten Arbeitsumfelds und...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our international team at FSC Global Development GmbH. The successful candidate will provide administrative support to our global operations, ensuring the smooth execution of our programs and projects.Main ResponsibilitiesProvide administrative support to our global operations,...
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Entwicklungspolitische Projektkoordinatorin
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitEngagement Global unterstützt am Hauptstandort in Bonn und an sechs Außenstellen (Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Mainz, Leipzig und Stuttgart) zahlreiche entwicklungspolitische Projekte, Kampagnen und Initiativen in ganz Deutschland.Ihre AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der administrativen Kern- und Stützprozesse sowie bei...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH TeilzeitThe ScopeWe are looking for an engaged Administrative Assistant who brings solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment. Are you passionate about human rights, forest restoration and protecting environmental and social values in the world’s forests? Are you passionate about supporting and...
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Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at FSC Global Development GmbH. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our international team, ensuring the smooth operation of our administrative systems, and contributing to the overall success of our organization.Key...
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Entwicklungspolitische Projektleiterin
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitÜber unsEngagement Global ist eine gGmbH, die sich für eine gerechte und nachhaltige globale Entwicklung einsetzt. Wir unterstützen verschiedene Projekte und Initiativen in Deutschland und arbeiten eng mit der Zivilgesellschaft, Kommunen und Schulen zusammen.Ihre AufgabenAls Praktikantin bei Engagement Global werden Sie Teil eines teams, das sich für...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - The Convention on the Conservation of Migratory Species of Wild Animals (CMS) is a global intergovernmental treaty aimed at the conservation and sustainable use of migratory species and their habitats. Numerous additional intergovernmental instruments on migratory species conservation have been adopted under the broad umbrella of...
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Hilfskräfte für Entwicklungspolitik
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls studentische Hilfskräfte bei Engagement Global gGmbH unterstützen Sie unsere Abteilungen bei verschiedenen Aufgaben und Projekten. Ihre Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei administrativen Prozessen, der Organisation von Sitzungen, der Auswertung von Daten und der Erstellung von Dokumenten.Wir bieten Ihnen die...
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Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitÜber unsAls Engagement Global gGmbH sind wir Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement und vereinen verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Wir arbeiten insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Unsere Arbeit...
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Executive Assistant und Survey Coordinator
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DHL Consulting VollzeitExecutive Assistant und Survey Coordinator (d/f/m) - DHL ConsultingDeine Rolle:Als Executive Assistant und Survey Coordinator bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du unterstützt unsere Geschäftseinheiten und globalen Funktionen mit Managementconsulting Services und arbeitest eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen.Deine Aufgaben:*...
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Ausbildungsbildung für Büroorganisation
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Engagement Global gGmbH VollzeitBei Engagement Global erwartet Sie eine faszinierende Zukunft, die von flexiblen Arbeitszeiten und betrieblich verankerten Modellen der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit geprägt ist. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Teilhabe an. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig...
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Human Resources Assistant
vor 1 Monat
Bonn, Deutschland United Nations VollzeitOrg. Setting and Reporting - This position is located in the Compensation and Classification Section (CCS) in the Office of Human Resources (OHR) of the Department of Management Strategy, Policy and Compliance (DMSPC). The Human Resources Assistant will report to the Human Resources Officer and the Senior Human Resources Assistant, and provide...
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Scientific Department Assistant
vor 4 Wochen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dzne VollzeitAs an Office Assistant for our scientific department in Bonn, you will be a key point of reference for all secretarial tasks in an international environment. These tasks include correspondence, appointment coordination, seminar preparation and organisation, business trip planning and accounting. To execute administrative tasks, you will mostly communicate in...
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Administrativer Kundenkoordinator Customer Service
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Administrativer Kundenkoordinator Customer Service (m/w/d)**: Für unser Zentrale in Bonn, Abteilung Customer Sales Service, suchen wir für das Team Kundenservice & Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), einen Administrativer Kundenkoordinator Customer Service (m/w/d). Starten Sie mit uns durch...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to join our team at FSC Global Development GmbH. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our team, including maintaining and improving administrative processes, assisting with the administration of external service...