Werkstudent Executive Assistant

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der als Executive Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung unterstützt. Du wirst Teil unseres internationalen Teams und bist für die Koordination vielfältiger Aufgaben verantwortlich.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung
  • Koordination von Meetings, Bearbeitung von E-Mails und Kommunikation mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
  • Übernahme von kleinern Projekten wie der Eventplanung
  • Kümmerst du dich um Bestellungen, die Rechnungsabwicklung und vertrittst deine Kolleg:innen bei Abwesenheit
Deine Qualifikationen
  • Eingeschriebene:r Student:in - idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Personalwesen oder ähnliches
  • Teamgeist und Organisationstalent sowie eine Hands-on-Mentalität
  • Verfügst du über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Verfügst du über Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work GmbH durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work GmbH gerichtet werden.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bei Academic Work GmbH**Über die Position**Bei Academic Work GmbH suchen wir einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant, um unsere Partnerunternehmen bei der Organisation und Koordination von Projekten zu unterstützen.**Deine Aufgaben**- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin/ Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. In dieser Rolle wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Führungskräfte in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine qualifizierte Person als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) in Hamburg.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Nachbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Planungsbüro in Hamburg einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Nachverfolgung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Koordination und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Strategie und PräsenzBei FRAUWENK suchen wir nach einer engagierten und kreativen Projektmitarbeiterin, die sich auf Unternehmensentwicklung spezialisiert hat. Als CEO Assistant bist du nicht nur die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea, sondern auch ein wichtiger Teil des strategischen Teams. Du unterstützt die CEO...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ergobaby Europe GmbH Vollzeit

    Marketing Assistant (Werkstudent)We are seeking a highly motivated and enthusiastic Marketing Assistant to join our team at Ergobaby Europe GmbH. As a Werkstudent, you will have the opportunity to gain hands-on experience in a leading global company and support our marketing efforts in the French or BeNeLux region.Key Responsibilities:Assist in creating...

  • Sales Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wunder Mobility Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Sales Team as a Sales Team Assistant. In this role, you will provide critical support to our Sales Team and Chief Operating Officer, assisting with outreach, lead qualification, opportunity tracking, and scheduling.As a Sales Team Assistant, you will have the opportunity to...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Renewables Europe & Australia GmbHGermany Operations AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten im Bereich Operations Deutschland, der sich für die Erneuerbaren energiespektrum begeistert und sich für die Unterstützung in der technischen Betriebsführung interessiert.Aufgaben:Digitale Unterstützung der Site Manager und O&M...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Marketing Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Marketing-Operations-Abteilung.Deine Aufgaben:Betreuung des operativen Tagesgeschäfts in Bereichen wie Content Management, FanTicket oder Marketing-Mailings.Pflege von Text- und Bildmaterial in unseren Webshops und Apps.Kommunikation mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Marketing Operations Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Marketing-Operations-Abteilung.Deine Aufgaben:Das operative Tagesgeschäft in Bereichen wie Content Management, FanTicket oder Marketing-Mailings betreuen.Die eigenverantwortliche Pflege von Text- und Bildmaterial in unseren Webshops und...

  • Werkstudent Buying

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Werkstudenten Buying, der sich für den Einkauf von Premium und Luxus Artikeln begeistert. Du wirst Teil unseres Buying Back-up Teams und unterstützt die Buying Assistants in ihrem täglichen Geschäft.Deine Aufgaben:Administrative Bearbeitung von Angeboten und BestellungenUnterstützung bei PreiskalkulationenDeine...

  • Betriebsunterstützer

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Executive Assistant trittst du in eine Schlüsselposition bei MicroHarvest GmbH ein. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Aufgaben, der Vorbereitung von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Behörden.Hauptaufgaben:* Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung* Leitung von...

  • Werkstudent Buying

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für den Einkauf von Luxus- und Premiumartikeln begeistert. Du wirst Teil unseres Buying-Teams und unterstützt die Buying-Assistants in ihrem täglichen Geschäft.Deine Aufgaben:Administrative Bearbeitung von Angeboten und BestellungenUnterstützung bei PreiskalkulationenDeine...

  • Werkstudent Buying

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für den Einkauf von Luxus- und Premiumartikeln begeistert. Du wirst Teil unseres Buying-Back-up-Teams und unterstützt die Buying-Assistants in ihrem täglichen Geschäft.Deine Aufgaben umfassen die administrative Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie die Unterstützung bei...

  • Werkstudent Buying

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für den Einkauf von Luxus- und Premiumartikeln begeistert. Du wirst Teil unseres Buying-Back-up-Teams und unterstützt die Buying-Assistants in ihrem täglichen Geschäft.Deine Aufgaben werden sich auf die administrative Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen konzentrieren. Du wirst auch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland 1Komma5° GmbH Vollzeit

    Deine RolleBei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen One-Stop-Shop für den Kauf und die...