Executive Assistant

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit
Executive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)

Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) in Hamburg.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, Terminplanung und -koordination
  • Eigenständige Erstellung von Management Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Daten
  • Schnittstelle zwischen CHRO und internen/externen Stakeholdern
  • Projektkoordination und Teilprojektleitung im HR-Bereich (z.B. Transformation und Digitalisierung)
  • Beratung und Umsetzung von strategischen Maßnahmen im Personalwesen
  • Entwicklung und Implementierung von Inhalten im Intranet
  • Begleitung von Onboarding Prozessen
  • Vorbereitung von Verhandlungen mit lokalen Betriebsräten

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder Ähnliches
  • Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Gute Kenntnisse in der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
  • Erfahrungen im Planen, Koordinieren und Steuern von (HR) Projekten
  • Flexibilität und Organisationsvermögen
  • Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
  • Spaß und Freude im Umgang mit unterschiedlichsten Personalthemen und Menschen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für 35 - 40 Std./Woche
  • Eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen*innen
  • Eine attraktive Vergütung durch den amedes-Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
  • Cooperate Benefits
  • Kooperation mit dem pme Familienservice
  • Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie dabei helfen, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenBearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    About MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    About MicroHarvest GmbHMicroHarvest GmbH is a fast-growing startup based in Hamburg, Germany. We are dedicated to providing better, healthier, and tastier protein produced sustainably using the power of microorganisms. Our mission is to contribute to the global challenge of feeding the world with a sustainable solution.Job DescriptionWe are seeking an...

  • Rechtliche und kaufmäßige Unterstützung als Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...

  • Werkstudent Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bei Academic Work GmbH**Über die Position**Bei Academic Work GmbH suchen wir einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant, um unsere Partnerunternehmen bei der Organisation und Koordination von Projekten zu unterstützen.**Deine Aufgaben**- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Planungsbüro in Hamburg einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Nachverfolgung...