Sekretariatsspezialist (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Person, die das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisiert und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung arbeitet.
  • Die Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung und die interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden gehören ebenfalls zum Tagesgeschäft.
  • Die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen und die Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und die Koordination von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding runden das Profil ab.
Ihr Profil
  • Ein erfolgreich abgeschlossener Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement und langjährige Erfahrung sind die Grundvoraussetzungen für diese Position.
  • IT-affine Personen, die routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint sind, werden bevorzugt.
  • Strukturierte Aufgabenerledigung, hohe Zuverlässigkeit und ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil sind wichtige Eigenschaften.
  • Ein Organisations- und Multitasking-Talent sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sind ebenfalls erforderlich.
  • Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich.
Unser Angebot
  • Wir bieten eine attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
  • Die Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen ist ein wichtiger Aspekt unseres Unternehmens.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket zu nutzen.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto.


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sekretariatsspezialist (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, empfangen und bewirten Gäste, organisieren die Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Sie sind für das Reisemanagement der Geschäftsführung verantwortlich. ...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die unsere Mandanten mit persönlicher Nähe und Integrität unterstützt. Als Sekretariatsspezialist/in sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Abwicklung kaufmännischer Kanzleiprozesse und sind mit Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit am Standort...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen Sekretariatsspezialisten, der unsere Mandanten mit persönlicher Nähe und Integrität unterstützt. Als Büromanagement-Assistent sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Mit Kaufmännischem Verständnis und guten IT-Kenntnissen unterstützen Sie die Abwicklung kaufmännischer Kanzleiprozesse. Sie sind...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und hochmotivierten Sekretariatsspezialisten, der das Führungsteam von DIS AG unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochmotivierten Sekretariatsspezialisten, der das Führungsteam von DIS AG unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überzeugen Sie mit Ihren FähigkeitenUnser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches deutsches Unternehmen mit einer Vielzahl von Niederlassungen weltweit. Unsere Expertise und unser Know-how machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Kunden.Ihre AufgabenAls Sekretariatsspezialist werden Sie für die Telefonannahme und Weiterleitung an die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren.Termine, Empfang und Bewirtung von Gästen koordinieren, sowie die Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen.Das Reisemanagement der Geschäftsführung verantworten.Als interne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren.Termine, Empfang und Bewirtung von Gästen koordinieren, sowie die Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen.Verantwortlich für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung. Sie koordinieren Terminen, empfangen und bewirten Gäste, organisieren die Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Sie sind für das Reisemanagement der Geschäftsführung verantwortlich. Sie sind...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir unterstützen unsere Mandanten aktiv auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel. Am Standort der W+ST in Frankfurt am Main betreuen wir große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer. Mit den Kolleg:innen der W+ST-Gruppe im Rücken können wir außergewöhnliche Leistungen erbringen. Bei allen Veränderungen, die wir derzeit...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung zu organisieren und zu koordinierenTermine, Empfänge und Bewirtungen von Gästen zu planen und durchzuführenDas Reisemanagement der Geschäftsführung zu übernehmenIntern und extern zu kommunizieren und die tägliche Korrespondenz zu bearbeitenBerichte und Datenlieferungen zu Terminen zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unterstützende Rolle in der Geschäftsführung (m/w/d) Bei Tatenwerk Frankfurt GmbH haben wir die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Die Institution, ein etablierter Arbeitgeber mit einer über mehrere Jahrhunderte reichenden Historie, zählt zu den bedeutsamen Anbietern von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig.Die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner.Außerdem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten sowie bei der Eventorganisation. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Planung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in Frankfurt am Main. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroaktivitäten verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für die Geschäftsführung, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finanz Informatik Vollzeit

    Referent der Geschäftsführung (m/w/d)Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in bist du bei Finanz Informatik gefragt. Wir suchen einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für das Ressort Anwendungsentwicklung.Deine Rolle:Als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der direkten Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Bauunternehmen in Darmstadt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten sowie bei der Eventorganisation.TätigkeitsschwerpunkteMitwirkung der Geschäftsführung in organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung für unseren Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...