Sekretariatsspezialist (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren.
  • Termine, Empfang und Bewirtung von Gästen koordinieren, sowie die Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen.
  • Verantwortlich für das Reisemanagement der Geschäftsführung sein.
  • Als interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen.
  • Teilweise Verantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen.
  • PowerPoint-Präsentationen erstellen.
  • Als primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding tätig sein.
Ihr Profil
  • Ein erfolgreich abgeschlossener Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement sowie langjährige Erfahrung.
  • IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint.
  • Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil.
  • Ein Organisations- und Multitasking-Talent.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür, wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert.
  • Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang.
Unser Angebot
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
  • Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen.
  • Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit, für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können.
  • Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits" oder "WellHub".
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto.


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sekretariatsspezialist (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, empfangen und bewirten Gäste, organisieren die Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Sie sind für das Reisemanagement der Geschäftsführung verantwortlich. ...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die unsere Mandanten mit persönlicher Nähe und Integrität unterstützt. Als Sekretariatsspezialist/in sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Sie unterstützen die Abwicklung kaufmännischer Kanzleiprozesse und sind mit Organisationsgeschick, Freundlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit am Standort...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen Sekretariatsspezialisten, der unsere Mandanten mit persönlicher Nähe und Integrität unterstützt. Als Büromanagement-Assistent sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Mit Kaufmännischem Verständnis und guten IT-Kenntnissen unterstützen Sie die Abwicklung kaufmännischer Kanzleiprozesse. Sie sind...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und hochmotivierten Sekretariatsspezialisten, der das Führungsteam von DIS AG unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochmotivierten Sekretariatsspezialisten, der das Führungsteam von DIS AG unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überzeugen Sie mit Ihren FähigkeitenUnser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches deutsches Unternehmen mit einer Vielzahl von Niederlassungen weltweit. Unsere Expertise und unser Know-how machen uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für unsere Kunden.Ihre AufgabenAls Sekretariatsspezialist werden Sie für die Telefonannahme und Weiterleitung an die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren.Termine, Empfang und Bewirtung von Gästen koordinieren, sowie die Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen.Das Reisemanagement der Geschäftsführung verantworten.Als interne...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung. Sie koordinieren Terminen, empfangen und bewirten Gäste, organisieren die Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Sie sind für das Reisemanagement der Geschäftsführung verantwortlich. Sie sind...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir unterstützen unsere Mandanten aktiv auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel. Am Standort der W+ST in Frankfurt am Main betreuen wir große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer. Mit den Kolleg:innen der W+ST-Gruppe im Rücken können wir außergewöhnliche Leistungen erbringen. Bei allen Veränderungen, die wir derzeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisiert und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung arbeitet.Die Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen sind weitere wichtige Aufgaben.Die...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung zu organisieren und zu koordinierenTermine, Empfänge und Bewirtungen von Gästen zu planen und durchzuführenDas Reisemanagement der Geschäftsführung zu übernehmenIntern und extern zu kommunizieren und die tägliche Korrespondenz zu bearbeitenBerichte und Datenlieferungen zu Terminen zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Als Betriebsjurist (m/w/d) mit Fokus auf Geschäftsführung sind Sie für die Beratung der Geschäftsführung in allen arbeits- und kollektivrechtlichen Fragestellungen verantwortlich. Sie arbeiten konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen und sind für den Entwurf, die Gestaltung und die Verhandlung von Betriebsvereinbarungen zuständig....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Unterstützende Rolle in der Geschäftsführung (m/w/d) Bei Tatenwerk Frankfurt GmbH haben wir die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Die Institution, ein etablierter Arbeitgeber mit einer über mehrere Jahrhunderte reichenden Historie, zählt zu den bedeutsamen Anbietern von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung unseres Unternehmens.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen eine Administrative Fachkraft für unsere Geschäftsleitung, die uns bei der täglichen Arbeit unterstützt.Die Unterstützung der Geschäftsführung umfasst die Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.Als Fachkraft für die Geschäftsführung werden Sie auch bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein Bauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und vertraglichen Angelegenheiten sowie bei der Eventorganisation. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die Planung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams sein, das sich für die Weiterentwicklung der traditionellen Bäckereibranche einsetzt.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in Frankfurt am Main. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroaktivitäten verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Arbeitsrechtlerin oder einen Arbeitsrechtler, der als Stabsmitarbeiter oder Stabsmitarbeiterin bei der Geschäftsführung tätig wird.Als städtischer Verkehrs­dienst­leister sorgen wir mit über 30 Buslinien und mehr als 770 Beschäftigten für zukunfts­fähige, umwelt­freund­liche Mobilität. Zur...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    Arbeitsrechtliche Expertise für die GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Arbeitsrechtler, der als Stabsmitarbeiter der Geschäftsführung arbeitet und die Geschäftsführung in allen arbeits- und kollektivrechtlichen Fragestellungen berät. Der Arbeitsrechtliche Spezialist arbeitet konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen und ist verantwortlich...