Sekretariat-Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
  • Management des Posteingangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
  • Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung für unseren Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des operativen Tagesgeschäfts und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich.Terminkoordination und -überwachung sowie Reiseplanung und -organisation sind weitere wichtige Aufgaben.Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen gehört ebenfalls zu Ihren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat sollte über fundierte MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einem internationalen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für die Geschäftsführung, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers.Die Koordination von Terminen und das Reisemanagement gehören zu Ihren Aufgaben.Als externe und interne Kommunikationspartner sind Sie für die Kontakte zu Geschäftspartnern und Kunden zuständig.Des Weiteren dienen Sie als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und wachsenden Firma zu entwickeln. +++Als Assistent der Geschäftsführung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Geschäftsführung in der allgemeinen Büroorganisation.Erstellung und Überwachung von Zeit- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungSie unterstützen das Führungsteam unseres Kundenunternehmens in Frankfurt am Main. Als Executive Assistant sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Projekten.Ihre TätigkeitsschwerpunkteProfessionelle Kommunikation mit den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten verantwortlich. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Präsentationen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen.VerantwortlichkeitenVerfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse.Haben Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung, -koordination und -durchführung spezialisiert hat. Der Assistent der Geschäftsführung wird auch für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung verantwortlich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTermin- und Reisemanagement: Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die GeschäftsführungKorrespondenz: Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und gegebenenfalls englischer SpracheDokumentenmanagement: Verwaltung von Dokumenten, Vorbereitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Führung unseres Unternehmens.Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Terminkoordination und -überwachung sowie Reiseplanung und -organisation sind weitere wichtige Aufgaben.Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen gehört ebenfalls zum Tagesgeschäft.Vorbereitung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt.Verantwortlichkeiten:Effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team zu unterstützen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und Planung von Meetings, Dienstreisen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen und externen GeschäftspartnernVerwaltung vertraulicher Dokumente und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsführung von K&R Advertising engagieren möchte.AufgabenAdministrative Aufgaben wie Buchhaltung, Terminplanung und Kommunikation mit Kunden und PartnernUnterstützung bei der Organisation von Events und GeschäftsreisenRechnungen erstellen,...