Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsspezialist - Frankfurt am Main, Hessen - DIS AG

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen Sekretariatsspezialisten, der unsere Mandanten mit persönlicher Nähe und Integrität unterstützt. Als Büromanagement-Assistent sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Mit Kaufmännischem Verständnis und guten IT-Kenntnissen unterstützen Sie die Abwicklung kaufmännischer Kanzleiprozesse. Sie sind...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und hochmotivierten Sekretariatsspezialisten, der das Führungsteam von DIS AG unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen...

  • Sekretariatsspezialist/in für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro in Frankfurt am Main eine/n Sekretariatsspezialist/in für Bürokommunikation, die sich auf die effiziente Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlagen, Aktenanlagen und Rechnungsstellungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Effizientes Management des TagesgeschäftsTermin- und FristenkontrolleAkteneinsicht...

  • Sekretariatsspezialist/in für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro in Frankfurt am Main eine/n Sekretariatsspezialist/in für Bürokommunikation.Ihre Aufgaben:Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfungTermin- und Fristenkontrolle(digitale)...

  • Sekretariatsspezialist/in für Bürokommunikation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Büro in Frankfurt am Main eine/n Sekretariatsspezialist/in für Bürokommunikation, der/die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Effizientes Management des Tagesgeschäfts, einschließlich Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfungTermin- und...

  • Sekretariatsspezialist/in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig.Die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner.Außerdem...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Einzigartige KarrieremöglichkeitenBei DIS AG haben Sie die Chance, Ihre Karriere in den Bereichen Assistenz & Sekretariat zu gestalten. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven und eine sichere Arbeitsumgebung.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von KundenPflege des Postein- und -ausgangsVorbereitung und Nachbereitung von VeranstaltungenAbwicklung von...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit als Assistenz (m/w/d) bei DIS AG.Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie nehmen an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen teil, um wichtige Entscheidungen zu treffen und Herausforderungen zu meistern.Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen, um die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern.Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern, um Wissen und...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position.Unterstützen Sie unseren Kunden bei der täglichen Arbeit und werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß und weiterentwickelt.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managements in administrativen und...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie nehmen an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen teil, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern.Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen, um die Ergebnisse der Besprechungen und Abstimmungen festzuhalten.Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern, um die...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Niederlassungen weltweit. Unsere Expertise ist in der Personaldienstleistung angesiedelt und wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen nach qualifizierten Kandidaten, die unsere Kunden betreuen und unterstützen können.Ihre AufgabenTelefonannahme und...

  • Sekretariatsspezialist/in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    Peter Gross Bau – ein Unternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung in der Baubranche. Wir zeichnen uns durch unsere Zuverlässigkeit, Innovationsstärke und unsere feste Größe in der Baubranche aus. Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung. Sie koordinieren Terminen, empfangen und bewirten Gäste, organisieren die Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Sie sind für das Reisemanagement der Geschäftsführung verantwortlich. Sie sind...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren.Termine, Empfang und Bewirtung von Gästen koordinieren, sowie die Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen.Verantwortlich für das Reisemanagement der Geschäftsführung...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisiert und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung arbeitet.Die Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen sind weitere wichtige Aufgaben.Die...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) mit Sprachkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenZusammenarbeit mit Fach- und FührungskräftenErstellung von Präsentationen für MeetingsInternationale Korrespondenz in mündlicher und schriftlicher FormPlanung und Organisation von Dienstreisen und GeschäftsterminenVerfassung von Protokollen und BerichtenDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

Sekretariatsspezialist

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und hochmotivierten Sekretariatsspezialisten, der das Führungsteam von DIS AG unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Projekten.

Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
  • Selbstständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung im Rahmen der täglichen Assistenzaufgaben
  • Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
  • Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung (Outbound) sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Selektion von Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
  • Zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
Benefits
  • Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
  • Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
  • Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen