Assistent (m/w/d) der Institutsleitung

vor 1 Monat

Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.

Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  • Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
Was wir bieten
  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
www.sit.fraunhofer.de

Kennziffer: 76092

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut...

  • Assistenz (M/w/d) Der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Jetzt bewerben » **Ort**: Darmstadt **Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung**: Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...

  • Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...

  • Institutsleitung Eines Weiterbildungsinstituts

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Salus-Gesellschaft mbH, Darmstadt Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir** **Institutsleitung (w/m/d)** **Teilzeit 20 h/Woche - Beginn: sofort oder später** Das SERA-Institut sucht eine Leitung des SERA-Instituts für Aus - und Weiterbildung für die Seminar - und Programmleitung. Wir möchten unsere Teilnehmer und Interessenten gut und bedarfsorientiert betreuen. **Ihre Aufgaben...

  • Assistent (m/w/d) Teamassistentin

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    p> Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den...

  • Anästhesietechnischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Fahrtkostenerstattung - Work-Life-Balance - Wunschdienstplan** Wir suchen DICH als Verstärkung für unser Team als: **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)** **Unser Angebot für DICH**: - ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** für eine Zusammenarbeit mit Perspektive sowie flexiblen Arbeitszeiten - ein übertarifliches Monatsgehalt mit **voller...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Darmstadt **Ihre Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen...

  • Anästhesietechnischer Assistent Ata

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Darmstadt **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Team der Anästhesie...

  • Anästhesietechnischer Assistent Ata

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d)**: Entdecke die OP - Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Darmstadt **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Team der Anästhesie...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Eintritt: schnellstmöglich unbefristet Betriebsrente kostenfreies Jobticket * Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und...

  • Anästhesietechnischer Assistent ATA

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent ATA (m/w/d) Entdecke die OP – Landschaft lokal oder bundesweit und zeig uns dein technisches Geschick! Werde Teil von MCG Stuttgart, wo „Passion for People“ nicht nur ein Kalenderspruch ist und du echte Wertschätzung erfährst. Arbeitsort: Darmstadt Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Team der Anästhesie in...

  • Anästhesietechnischer Assistent m/w/d

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Nun sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied für die Koordination unseres MasterVendor Kunden im Bereich der Pflege, um gemeinsam weiter zu wachsen und unsere Idee voran zu treiben!Sie sind ein Organisationstalent und stark in der Kommunikation und Klärung von Herausforderungen? Sie können sich auf unterschiedlichste Menschen und...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    p> Eintritt: schnellstmöglich unbefristet 39 Wochenstunden 3969 € brutto/Monat * 30 Tage/Jahr Bewerbungsfrist: offen Betriebsrente kostenfreies Jobticket * ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3566 € bis 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als...

  • Team Assistent Renovation

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **B&B Hotels Germany GmbH** suchen wir per sofort**:Team Assistent Renovation (m/w/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du hast technisches Verständnis und interessierst Dich für Bau - und Renovierungsarbeiten? Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikativ, zuverlässig und hast Lust Dich in einem dynamischen Team einzubringen? Dann...

  • Assistent der Betriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Regierungsbezirk Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    unbefristet ~Betriebsrente kostenfreies Jobticket ~ Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als Eigenbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt in den Bereichen Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienst, Kanalbetrieb und Straßenunterhaltung, Gebäudereinigung, Gemeinschaftsverpflegung und Hauswirtschaft sowie Zoo Vivarium...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt Vollzeit

    Das Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt (BZG Darmstadt) ist eine der größten Pflegeschulen in Südhessen. Wir bilden für die Kliniken Alice-Hospital, AGAPLESION Elisabethenstift, Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, Klinikum Darmstadt und Kreiskliniken Groß-Gerau aus. Das BZG Darmstadt zeichnet sich durch hohe Innovation im Bereich...

  • Assistent (M/w/d) Des Finanzberaters

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    **Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...

  • SAP-Assistent (m/w) im Fachbereich Commons

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen für den Fachbereich Commons einen SAP-Assistenten (m/w) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Hauptraum: Durchführung von Bestellungen und Überwachung des Einkaufprozesses in SAP. Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige berufliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in...

  • Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Eintritt: schnellstmöglich unbefristet 39 Wochenstunden 3969 € brutto/Monat * 30 Tage/Jahr Bewerbungsfrist: offen Betriebsrente kostenfreies Jobticket * ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3566 € bis 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung Wir sind ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen und als...