Receptionist / Office Management (Teilzeit) (m/w/d)
vor 4 Wochen
Als Teil unseres Red Bull Teams übernimmst du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Empfang. Du bist Ansprechpartner/in für Besuchende und Kundenanfragen und überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und freundlichen Art.
Organisatorische FähigkeitenAls Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details koordinierst du die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen und die Räumlichkeiten in München stets in gutem Zustand sind.
KommunikationsfähigkeitenAls Ansprechpartner/in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen.
Office ManagementAls Office Manager/in bist du verantwortlich für die Rechnungskontrolle, die Rechnungskontierung und die Bestellungen von Office Materialien. Du kümmerst dich um die Qualität der Räumlichkeiten und bist Ansprechpartner/in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice.
Hier zählen Erfahrung und Leistungen- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
- Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
- Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
- Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
- Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
- Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art...
- ... und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)
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Office Administrator/Receptionist
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PSI VollzeitJob Title: Office Administrator/ReceptionistWe are seeking a highly skilled and organized Office Administrator/Receptionist to join our team at PSI in Munich/Planegg. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth day-to-day operation of the office.Key Responsibilities:Liaise with...
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IT-Strategie- und
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management VollzeitWir suchen einen IT-Strategie- und -Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser...
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Munich, Bayern, Deutschland AUCTUS Capital Partners AG VollzeitAUCTUS Capital Partners AG ist eine führende Private Equity-Firma für den deutschen Mittelstand. Wir suchen eine motivierte Person für eine Rolle als Receptionist.Die AufgabenProfessioneller und freundlicher Empfang von Kunden, Besuchern und DienstleisternVerwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen, einschließlich technischem SupportBetreuung des...
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Receptionist Teilzeit
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen eine Empfangskraft in Teilzeit, die als offene Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter fungiert.Die professionelle Bedienung der Telefonzentrale ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben.Die Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, die Verwaltung der Paketeingänge, -versendungen und Kuriersendungen gehören ebenfalls zu...
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Bürokauffrau/-mann Office-Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH VollzeitTeam-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...
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Mitarbeiter Back Office Fachmann
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen VollzeitÜber unsWir bei office people Personalmanagement GmbH bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie mitbringen?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B....
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Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management VollzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Berater (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl...
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Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management VollzeitWir suchen einen IT-Consultant (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von...
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Teammitarbeiter (w/m/d) im Office-Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ZECH Bau SE VollzeitTeamassistenz (w/m/d) bei ZECH Bau SEWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation des Office-Managements übernehmen und sich um die Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege kümmern.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation des...
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Munich, Bayern, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitProjektkoordinator (m/w/d) im Programm Management Office (PMO)Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) im Programm Management Office (PMO) für unsere Luftfahrtprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Koordination und Organisation von Projekten, die Erfassung und Analyse von Daten sowie die Erstellung von...
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Fachkraft für Office-Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH VollzeitAls Fachkraft für Office-Management ist es deine Aufgabe, unser Büromanagement zu unterstützen. Du bist für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben, Rechnungen und Zahlungen zuständig. Ein wichtiger Teil deiner Arbeit ist die Überwachung der Lagerbestände und die Erfassung von Belegen.Deine Arbeit beginnt bereits bei der Ankunft im Büro. Du...
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Corporate Receptionist
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland JLL VollzeitJob Title: Corporate Receptionist - Workplace Experience AmbassadorThe Workplace Experience Ambassador team at JLL is responsible for providing exceptional customer service to internal and external visitors. As a Corporate Receptionist - Workplace Experience Ambassador, you will be the face of our company, ensuring that all interactions leave a positive and...
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Munich, Bayern, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH VollzeitPASIT: Ihre KarrierechancenWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen. Als Spezialist im Bereich des Öffentlichen- und Zivilrechts bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriereentwicklung. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einem Startgehalt ab 2.300 €...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen VollzeitÜber unsere RolleAls erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was Sie mitbringen solltenEine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem Vorstands- oder...
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Senior Manager Performance Management Office
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH VollzeitSenior Manager Performance Management Office (w/m/div.)Bosch Sicherheitssysteme GmbH ist ein international führender Anbieter von Systemen, Lösungen und Dienstleistungen, die die Sicherheit von Menschen sowie Gebäuden und Sachwerten erhöhen und außerdem zu mehr Komfort, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen.Als Senior Manager/Director...
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Fachkraft für Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine Fachkraft für Office Management, die sich auf die Unterstützung des Abteilungsbetriebs spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben im Office Management, die Unterstützung des Abteilungsbetriebs bei der Organisation des Arbeitsalltags und die Terminierung von...
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Führungskraft für Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Führungskraft im Office Management sind Sie für die fachliche und organisatorische Führung unseres Teams verantwortlich.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team.Organisation und...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit.Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei, die sich auf das Öffentliche- und Zivilrecht spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich für die Teilzeitstelle begeistern kann.Ihre Aufgaben:Betreuen und Empfangen...
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Vertriebsassistentin mit Office-Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgabenWir suchen eine Vertriebsassistentin mit Office-Management-Erfahrung, die sich auf die Koordination externer Dienstleister*innen, die Erstellung von Angeboten in SAP und die Nachverfolgung von Angeboten spezialisiert hat.Betreuung der internen und externen Kundinnen und Kunden, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Datenpflege im...
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Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital VollzeitPraktikum / Werkstudent Office Excellence Management (m/w/d)Bei Randstad Digital erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Front Office, bei der du unsere Kunden auf ihrer Digital Journey begleiten kannst.Deine AufgabenOffice Management: Du bist unser First Contact für Kolleg*innen, Besuchende, Bewerbende und Dienstleister und unsere freundliche...