Fachkraft für Office Management

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine Fachkraft für Office Management, die sich auf die Unterstützung des Abteilungsbetriebs spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben im Office Management, die Unterstützung des Abteilungsbetriebs bei der Organisation des Arbeitsalltags und die Terminierung von Meetings inkl. Raumorganisation. Die Fachkraft ist auch für die Betreuung interner und externer Kommunikationsprozesse verantwortlich. Darüber hinaus ist sie für die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Pflege der Kontaktdatenbank zuständig.

Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Organisationstalent, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Diskretion und Freude an der Arbeit im Team. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen.

Was bieten wir Ihnen?
Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung. Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne. Tarifvertrag DGB/IGZ. Übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Sicherer Arbeitsplatz – chancenreiches Arbeitsumfeld. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen.

Haas Zeitarbeit GmbH:
Wir sind der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München. Für unsere Kunden stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung. Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber – ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren:
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  • IT-Strategie- und

    vor 4 Wochen


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    Wir suchen einen IT-Strategie- und -Projektmanagement-Spezialisten (m/w/d) für unsere GSI Office Management GmbH in München. Als Teil unseres Teams wirst du dich direkt um unsere Neu- und Bestandskund:innen kümmern und deren Geschäftsprozesse verstehen. Du wirst Lösungen erarbeiten und Projektpläne erstellen, um unsere Produkte zu verbessern.Unser...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie beraten eigenverantwortlich und ganzheitlich Ihren persönlichen Kundenkreis, indem Sie ihre finanzielle Situation analysieren und individuelle Lösungen erarbeiten.Sie akquirieren neue Kunden und ermitteln ihren Finanzierungsbedarf.Ihr ProfilSie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) und verfügen über praktische...


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    Working at Freudenberg: A World of OpportunitiesResponsibilities:Provide exceptional reception and support services to business partners and guests, ensuring a seamless hospitality experience.Coordinate administrative tasks for the visitor management software, ensuring efficient and accurate processing.Manage office operations, including organization,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Schwestern Muc Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Bereiche Verwaltung, IT und Management. Als Mitarbeiter:in der Kongregation der Barmherzigen Schwestern Muc werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein.Zu Ihren Aufgaben:Die Administration von Prozessen und Daten im UnternehmenDie Implementierung neuer Technologien und SystemeDie Entwicklung von Strategien für...


  • Munich, Bayern, Deutschland tegut... gute Lebensmittel Vollzeit

    Fachkraft für Lebensmittelpräsentation und -managementWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Präsentation und den Vertrieb von Bio-Lebensmitteln begeistert. Als Fachkraft für Lebensmittelpräsentation und -management sind Sie verantwortlich für die professionelle Präsentation des Sortiments und die Sicherstellung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Vertriebsassistentin mit Office-Management-Erfahrung, die sich auf die Koordination externer Dienstleister*innen, die Betreuung der internen und externen Kundinnen und Kunden sowie die Erstellung von Angeboten in SAP spezialisiert hat.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Führungskraft im Office Management sind Sie für die fachliche und organisatorische Führung unseres Teams verantwortlich.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem Team.Organisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Vertriebsassistentin mit Office-Management-Erfahrung, die sich auf die Koordination externer Dienstleister*innen, die Erstellung von Angeboten in SAP und die Nachverfolgung von Angeboten spezialisiert hat.Betreuung der internen und externen Kundinnen und Kunden, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben und Datenpflege im...


  • Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter für das Programm Office Management. Mit diesem Jobangebot erhalten Sie die Chance, in einer modernen und professionellen Arbeitsatmosphäre tätig zu sein und hohe Fähigkeiten zur Anwendung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayern Facility Management GmbH Vollzeit

    Arbeitssicherheitsfachkraft in VollzeitWir suchen am Standort München in Vollzeit eine Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit. Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus...


  • Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital Vollzeit

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