Sachbearbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Als Sachbearbeiter (m/w/d) bei der DIS AG übernimmst du die Verantwortung für die Organisation des Sekretariats. Dazu gehören die Vergabe von Terminen, die Planung von Besprechungen und die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.
Deine Aufgaben umfassen auch den allgemeinen Schriftverkehr, wie das Verfassen von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten. Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, beantwortest Anfragen oder leitest Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
Die Bearbeitung von Aufträgen ist ebenfalls ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Dazu gehören die Erfassung der Auftragsdaten, die Koordination mit anderen Abteilungen und die Überwachung des Auftragsstatus.
Rechnungslegung und administrative Aufgaben runden deine Verantwortung ab. Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig und unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
Ihr ProfilUm diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, da die Kommunikation in deutscher Sprache eine wichtige Rolle spielt. Eine gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist von großer Bedeutung.
Bei der DIS AG kannst du deine Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um erfolgreich zu sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Fachberater (m/w/d) für Serviceleistungen
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Fachberater (m/w/d) für Serviceleistungen, der aktiv den Verkauf von Serviceleistungen betreibt und die Kundenbeziehung mit dem Ziel hoher Kundenzufriedenheit und Loyalität gestaltet.Der Serviceberater (m/w/d) ist für die Gestaltung der Kundenbeziehung verantwortlich und muss hohe technische Fachkompetenz aufweisen.Der...
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Fachberater (m/w/d) für Serviceleistungen
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Fachberater (m/w/d) für Serviceleistungen, der aktiv den Verkauf von Serviceleistungen betreibt und die Kundenbeziehung mit dem Ziel hoher Kundenzufriedenheit und Loyalität gestaltet.Der Serviceberater (m/w/d) ist für die Kundengerechte Beratung mit hoher technischer Fachkompetenz verantwortlich und sichert die...
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Materialdisponent (m/w/d) - Fach- und Führungskraft
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Materialdisponenten (m/w/d), der operative Bestellabwicklungen durchführt und Rohstoffe und Zukaufswaren dispoziert.Auftragsbearbeitung und Koordination der internen Logistik sind weitere wichtige Aufgaben.Der Materialdisponent (m/w/d) prüft und bearbeitet Eingangsrechnungen sowie übernimmt das...
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Materialdisponent (m/w/d) - Fach- und Führungskraft
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Materialdisponenten (m/w/d), der operative Bestellabwicklungen durchführt und Rohstoffe und Zukaufswaren dispoziert.Auftragsbearbeitung und Koordination der internen Logistik sind weitere wichtige Aufgaben.Der Materialdisponent (m/w/d) prüft und bearbeitet Eingangsrechnungen sowie übernimmt das...
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Revisor (m/w/d) - Datenüberprüfung und -analyse
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Revisor (m/w/d), der sich auf Datenüberprüfung und -analyse spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Datenmengen zu analysieren und sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.Ihr ProfilDer ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft,...
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Sachbearbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie bearbeiten die Lohnabrechnung für einen festen MitarbeiterkreisSie übernehmen das Melde- und BescheinigungswesenFühren der PersonalaktenPflege der Stamm- und Bewegungsdaten der MitarbeitendenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im Bereich EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit...
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Sachbearbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie bearbeiten die Lohnabrechnung für einen festen MitarbeiterkreisSie übernehmen das Melde- und BescheinigungswesenFühren der PersonalaktenPflege der Stamm- und Bewegungsdaten der MitarbeitendenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im Bereich EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit...
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Sachbearbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie bearbeiten die Lohnabrechnung für einen festen MitarbeiterkreisSie übernehmen das Melde- und BescheinigungswesenFühren der PersonalaktenPflege der Stamm- und Bewegungsdaten der MitarbeitendenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung im Bereich EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit...
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Sachbearbeiter Energiemanagement und QM
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Energiemanagement und QMUnser Angebot:Wir suchen einen zuverlässigen und eigenverantwortlichen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Dokumenten, Berichten und Meldungen sowie die Einreichung von Anträgen mit...
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Sachbearbeiter Team Einkauf
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement VollzeitSachbearbeiter im strategischen EinkaufWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf den strategischen Einkauf spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams im Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement, werden Sie sich auf die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen konzentrieren.Verantwortlichkeiten:...
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Jena, Thüringen, Deutschland Stadtwerke Jena Gruppe VollzeitÜberblick über die AufgabenSie tragen als Assistent (m/w/d) für Kommunikation und Sozialmanagement bei der Stadtwerke Jena Gruppe dazu bei, die organisatorischen und administrativen Aufgaben zu wahrnehmen und unterstützen die Leiter*innen.Einige Ihrer Hauptaufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen sowie das...
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Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Industriekaufmann (m/w/d) für eine spannende Perspektive im Einkauf & Logistik.Auftragsabwicklung für Reparaturen an Industrieanlagen und WerkzeugenPflege von DatenbankenBearbeitung von Informationen in ERP-SystemenAnsprechpartner für Anliegen und KundenanfragenKommunikative Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und...
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Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter für Energiemanagement und QualitätsmanagementUnser Angebot:Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Energieeffizienz und die Qualitätsmanagement-Prozesse kümmern. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:-...
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Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen Sie als Einkäufer (m/w/d) für unsere Kunden im Raum Jena, um den operativen Bestellprozess abzuwickeln und Auftragsbestätigungen zu bearbeiten.Aktives Einholen und Vergleichen von Angeboten, inklusive der selbstständigen Preis- und Lieferverhandlung.Verhandeln und Erstellen von Mengen- und Wertkontrakten.Bearbeitung und Pflege der...
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Steuerfachwirtin (m/w/d) - Fach- und Führungskraft
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenErstellung von Jahresabschlüssen für Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften nach HGB und IFRSErstellung von Einnahmen-Überschuss-RechnungenErstellung von privaten und betrieblichen SteuererklärungenBearbeitung steuerlicher FragestellungenEnger MandantenkontaktIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur...
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Jena, Thüringen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre RolleWir suchen eine erfahrene Steuerfachwirtin (m/w/d) für unsere DIS AG. Als Fachkraft für Finanzen und Steuern werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und privaten Steuererklärungen.Ihre AufgabenErstellung von Jahresabschlüssen für...
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Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH VollzeitProjektassistent/in Büroassistent/in Office Management (m/w/d)Wir suchen einen Projektassistenten/in Büroassistenten/in Office Management (m/w/d) für unsere FACT GmbH.Hauptraufgaben:Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Ostthüringen VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Energiemanagement und QualitätsmanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bereiche Energiemanagement und Qualitätsmanagement konzentrieren.Ihre Aufgaben:Erstellung von Dokumenten,...
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Assistent/in der Geschäftsleitung Teilzeit 30h/Woche
vor 4 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Jena.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) bei uns werden Sie Teil eines kleinen engagierten und motivierten Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie...
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Fachärztliche Assistenz
vor 3 Wochen
Jena, Thüringen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitWarum diese Position für dich die richtige Wahl ist Überdurchschnittliche Vergütung und zusätzliche Anreize Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft Umfassende Sozialleistungen des Arbeitgebers Unbefristeter Arbeitsvertrag für Stabilität Vielfältige Karrierechancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle...