Dokumentenmanager (m/w/d) - Fachmann für Dokumentencontrolling

vor 2 Wochen

Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich.
  • Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller.
  • Steuerung des Dokumentenflusses eines jeden Lieferanten und Monitoring anhand einer Master Document List.
  • Migration von übergaberelevanten Dokumenten von SharePoint nach tpCDE.
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und analogen Dokumentation.
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen.
  • Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE.
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und eine Zusatzausbildung (Fachwirt (m/w/d), Meister (m/w/d), Techniker (m/w/d), etc.) oder vergleichbar.
  • Bereits Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling.
  • Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit.
  • Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
Das bieten wir Ihnen
  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.).
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen.
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner.
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre.
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden.
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden.

  • Dokumentenmanager

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD spezialisiert hat.AufgabenVerantwortung für die Durchführung der formalen Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen an die...

  • Dokumentenmanager

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager für unsere Geschäftsstelle in Bayreuth. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD kümmern.AufgabenFormale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Projektorganisation

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bayreuth. Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für die Weiterentwicklung von E-Learnings und die Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe Nutzer verantwortlich.AufgabenVerantwortung für die Weiterentwicklung von...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Prozessoptimierung

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für Prozessoptimierung am Standort Bayreuth, der als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement verantwortlich ist.AufgabenVerantwortung für die (Weiter-)Entwicklung von e-learnings sowie Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Projektorganisation

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für die Projektorganisation am Standort Bayreuth. Als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung von e-learnings sowie die Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Projektorganisation und Schulung

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein renommierter Anbieter von Ingenieur- und Managementberatungsdienstleistungen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützen.Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bayreuth, der als zentraler...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus auf Document Controlling

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller.Steuerung des Dokumentenflusses...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller.Steuerung des Dokumentenflusses...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung.Die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller sind Ihre Aufgaben.Der Dokumentenfluss eines jeden...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung.Die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller sind Ihre Aufgaben.Der Dokumentenfluss eines jeden...

  • Dokumentenmanager für komplexe Infrastrukturprojekte

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    FERCHAU GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei einem innovativen und dynamischen Unternehmen fortzusetzen. Wir suchen nach einem erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Kunden bei der Implementierung und Einhaltung von Dokumentenmanagement- Standards und Prozessen unterstützen kann.Unser JobUmsetzung und Einhaltung von Dokumentenmanagement-...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINP Deutschland GmbH ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit Stammsitz in Römerberg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur an.Was bieten wir Ihnen?Enge Betreuung...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINP Deutschland GmbH ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit Stammsitz in Römerberg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen im Bereich der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur an.Was bieten wir Ihnen?Enge Betreuung...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Komplexität meistern

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Dokumentenmanager (m/w/d), der komplexe Entwicklungsprojekte meistert und unsere Kunden bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Komplexität meistern

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Dokumentenmanager (m/w/d), der komplexe Entwicklungsprojekte meistert und unsere Kunden bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Komplexität meistern

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Dokumentenmanager (m/w/d), der komplexe Entwicklungsprojekte meistert und unsere Kunden bei der Suche nach den besten Köpfen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Komplexität meistern

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Dokumentenmanager (m/w/d), der komplexe Entwicklungsprojekte meistert und unsere Kunden bei der Suche nach den besten Köpfen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und...

  • Dokumentenmanagementberater (m/w/d) Bayreuth

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Bayern, Deutschland TenneT Vollzeit

    Als Dokumentenmanagementberater (m/w/d) bei TenneT in Bayreuth bist Du Teil eines Teams, das die Energiewende vorantreibt. Du bist für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse im Bereich Tiefbau verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Führung der Dokumentencontroller, die projektspezifische Onboarding, die...

  • Dokumentenmanagement-Experte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement bei FERCHAU GmbHWir suchen dich als Dokumentenmanagement-Experten, um unsere Kunden mit der richtigen Dokumentation zu unterstützen und ihre Infrastrukturprojekte erfolgreich zu gestalten.Deine Aufgaben:Dokumentenmanagement: Umsetzung und Einhaltung der Standards und ProzesseFormale Prüfung eingehender Dokumente: Kommunikation...