Dokumentenmanager im Großprojekt

vor 2 Wochen

Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Großprojekte im Anlagen- und Infrastrukturbau unterstützt. Als zentrale Funktion im Dokumentenmanagement sind Sie für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente verantwortlich.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement
  • Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenerstellern
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten
  • Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich
  • Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Herausforderungen
  • Verantwortliche Organisation und Steuerung der gesamten Kommunikation im Dokumentenmanagementsystem, um eine klare und effiziente Dokumentation sicherzustellen
Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten
  • Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
  • Strukturierte und organisierte Herangehensweise, ergänzt durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits
  • Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
  • Altersvorsorge
  • Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt
  • Bikeleasing
  • Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
  • Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
  • Entwicklungsperspektive
  • Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
  • Urlaub
  • Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit
  • Urlaubs Weihnachtsgeld

  • Dokumentenmanager im Großprojekt

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Dokumentenmanager bei INP Deutschland GmbH übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement von Großprojekten im Anlagen- und Infrastrukturbau. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung von Standards und Prozessen im Dokumentenmanagement, die Qualitätsprüfung von Dokumenten und die...

  • Dokumentenmanager im Großprojekt

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf die Verwaltung von Dokumenten in Großprojekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente sicherstellen.AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards...

  • Dokumentenmanager

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der sich auf die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD spezialisiert hat.AufgabenVerantwortung für die Durchführung der formalen Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen an die...

  • Dokumentenmanager

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager für unsere Geschäftsstelle in Bayreuth. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse in der Region South der Business Unit LPD kümmern.AufgabenFormale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation erforderlicher Anpassungen...

  • Dokumentenmanager Netzausbau

    vor 1 Tag

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre FähigkeitenWir suchen einen engagierten Dokumentenmanager, der sich auf den Netzausbau spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente kümmern.AufgabenAls Dokumentenmanager werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Verantwortung...

  • Dokumentenmanager für komplexe Infrastrukturprojekte

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    FERCHAU GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei einem innovativen und dynamischen Unternehmen fortzusetzen. Wir suchen nach einem erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Kunden bei der Implementierung und Einhaltung von Dokumentenmanagement- Standards und Prozessen unterstützen kann.Unser JobUmsetzung und Einhaltung von Dokumentenmanagement-...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Projektorganisation

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bayreuth. Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für die Weiterentwicklung von E-Learnings und die Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe Nutzer verantwortlich.AufgabenVerantwortung für die Weiterentwicklung von...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Prozessoptimierung

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für Prozessoptimierung am Standort Bayreuth, der als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement verantwortlich ist.AufgabenVerantwortung für die (Weiter-)Entwicklung von e-learnings sowie Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe...

  • Dokumentenmanager Netzausbau

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager für unser Team im Bereich Netzausbau. Als Dokumentencontroller werden Sie eine zentrale Funktion im Dokumentenmanagement übernehmen und sich um die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente kümmern.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Umsetzung und...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Projektorganisation

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für die Projektorganisation am Standort Bayreuth. Als zentraler Ansprechpartner für tpCDE-Schulungen und Dokumentenmanagement sind Sie verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung von e-learnings sowie die Bereitstellung von Informationen über Einführung und Änderungen für interne und externe...

  • Dokumentenmanager im Anlagenbau

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Dokumentenmanagement im AnlagenbauWir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Projekte im Anlagenbau unterstützt. Als Dokumentationsmanager im Ingenieurwesen sind Sie für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente verantwortlich.Ihre AufgabenVerantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) für Projektorganisation und Schulung

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) ist ein renommierter Anbieter von Ingenieur- und Managementberatungsdienstleistungen. Wir arbeiten eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und Kooperationspartnern zusammen, um unsere Kunden optimal zu unterstützen.Wir suchen einen Dokumentenmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bayreuth, der als zentraler...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Komplexität meistern

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Dokumentenmanager (m/w/d), der komplexe Entwicklungsprojekte meistert und unsere Kunden bei der Suche nach den besten Köpfen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Komplexität meistern

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Bayern, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen ambitionierten Dokumentenmanager (m/w/d), der komplexe Entwicklungsprojekte meistert und unsere Kunden bei der Suche nach den besten Köpfen unterstützt.VerantwortlichkeitenOptimieren von Dokumentenmanagement-Strukturen und -ProzessenOrganisieren der strukturierten Ablage und Archivieren von projektrelevanten Dokumenten und...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fachmann für Dokumentencontrolling

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus auf Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller.Steuerung des Dokumentenflusses...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 4 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus auf Document Controlling sind Sie für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse verantwortlich.Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller.Steuerung des Dokumentenflusses...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung.Die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller sind Ihre Aufgaben.Der Dokumentenfluss eines jeden...

  • Dokumentenmanager (m/w/d) - Fokus Document Controlling

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung.Die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller sind Ihre Aufgaben.Der Dokumentenfluss eines jeden...