Dokumentenmanager im Anlagenbau

vor 2 Wochen

Bayreuth, Bayern, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit
Dokumentenmanagement im Anlagenbau

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager, der unsere Projekte im Anlagenbau unterstützt. Als Dokumentationsmanager im Ingenieurwesen sind Sie für die Qualität, Verfügbarkeit und reibungslose Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente verantwortlich.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement
  • Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenerstellern
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten
  • Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen
  • Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich
  • Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Herausforderungen
  • Verantwortliche Organisation und Steuerung der gesamten Kommunikation im Dokumentenmanagementsystem, um eine klare und effiziente Dokumentation sicherzustellen

Ihre Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten
  • Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
  • Strukturierte und organisierte Herangehensweise, ergänzt durch schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Benefits
  • Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
  • Altersvorsorge
  • Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt
  • Bikeleasing
  • Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor
  • Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
  • Entwicklungsperspektive
  • Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr
  • Urlaub
  • Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit
  • Urlaubs Weihnachtsgeld

  • Projektmitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 5 Monaten

    Bayreuth, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2619 **EINSATZORT: BAYREUTH UND 80% REMOTE** Im Dokumentenmanagement organisieren Sie den Dokumentenfluss und die Ablage so, dass die Projektverantwortlichen schnell und unkompliziert auf die richtigen Dokumente zugreifen können. Dazu arbeiten Sie aktiv an der Entwicklung und Etablierung von übergreifenden Prozessen im Dokumentenmanagement...