Büromanagement-Assistentin

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Einrichtungsleitung und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro konzentrieren.

Büromanagement
  • Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer des Hauses, zentrale Ansprechpartnerin im Büro
  • Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
  • Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiterinnen/Kursleitern inkl. Postein- und Ausgang
  • Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
  • Führung der Kasse und Abrechnung
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung
Kurs- und Veranstaltungsmanagement
  • Organisation der Vermietungen inkl. Verträge, Hauseinweisung, Rechnungsauftrag, sowie Verwaltung von Schlüsseln und Kaution
  • Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleisterinnen/Dienstleistern
  • Übernahme der Raumplanung- und Kalenderführung (digital und analog) für alle Veranstaltungen und Kurse
Vereinsarbeit
  • Verwaltung der Mitgliedsdaten, allgemeine Korrespondenz
  • Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin, die folgende Qualifikationen und Anforderungen erfüllt:

  • Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
  • Empathie, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Benefits
  • Eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
  • Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
  • 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
  • Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
  • Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen.

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsschwerpunkteAls Büromanagement-Assistentin bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innenErstellung von Auswertungen und Dokumentation von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsschwerpunkteAls Büromanagement-Assistentin bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innenErstellung von Auswertungen und Dokumentation von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKoordination von Dokumenten, Terminen und ReiseplanungErstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKoordination von Dokumenten, Terminen und ReiseplanungErstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:**Empfang und Anlaufstelle**: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und Nutzer des Hauses und garantieren einen professionellen und freundlichen...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:**Empfang und Anlaufstelle**: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und Nutzer des Hauses und garantieren einen professionellen und freundlichen...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Willkommen bei HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbBWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und zukunftsorientierten Anwaltskanzlei begeistern kann.Deine Aufgaben:Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenOrganisation von Terminen und AnfragenUnterstützung bei der...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKorrespondenz auf Deutsch und EnglischErstellung und Koordination von Dokumenten, Termin- und ReiseplanungKoordination von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKorrespondenz auf Deutsch und EnglischErstellung und Koordination von Dokumenten, Termin- und ReiseplanungKoordination von...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.QualifikationenWir suchen nach jemandem,...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.QualifikationenWir suchen nach jemandem,...