Büromanagement-Assistentin

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • **Empfang und Anlaufstelle**: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und Nutzer des Hauses und garantieren einen professionellen und freundlichen Service.
  • **Telefon- und Bürosprechzeiten**: Sie übernehmen die Verantwortung für den Telefon- und Bürosprechdienst und garantieren eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern.
  • **Korrespondenz und Dokumentation**: Sie sind für die eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiterinnen/Kursleitern verantwortlich und erstellen regelmäßige Auswertungen und Dokumentationen von Prozessen.
  • **Kassenführung und Abrechnung**: Sie führen die Kasse und sind für die Abrechnung von Leistungen und Dienstleistungen verantwortlich.
  • **Unterstützung der Einrichtungsleitung**: Sie arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen und unterstützen diese bei der Führung des Hauses.
Kurs- und Veranstaltungsmanagement

Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin sind Sie auch für die Organisation und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen verantwortlich. Dazu gehören:

  • **Vermietungen und Verträge**: Sie organisieren die Vermietungen von Räumen und verhandeln Verträge mit Dienstleistern und Partnern.
  • **Raumplanung und Kalenderführung**: Sie übernehmen die Verantwortung für die Raumplanung und die Führung des Kalenders für alle Veranstaltungen und Kurse.
Vereinsarbeit

Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin sind Sie auch für die Vereinsarbeit verantwortlich. Dazu gehören:

  • **Mitgliedsdaten und Korrespondenz**: Sie verwalten die Mitgliedsdaten und führen die Korrespondenz mit unseren Mitgliedern.
  • **Jährliche Mitgliederversammlung**: Sie organisieren die jährliche Mitgliederversammlung und garantieren eine reibungslose Durchführung.
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Rolle erfolgreich auszufüllen, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:

  • **Berufserfahrung**: Sie sollten bereits Erfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat haben.
  • **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
  • **Interaktion und Kommunikation**: Sie sollten Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen haben und eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen.
  • **Serviceorientierung**: Sie sollten empathisch, freundlich und serviceorientiert sein.
  • **Arbeitsweise**: Sie sollten eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise haben.
  • **MS-Office-Kenntnisse**: Sie sollten einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen haben.
Benefits

Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinatorin bei Frei-Zeit-Haus e.V. bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Benefits:

  • **Offene und partizipative Unternehmenskultur**: Wir bieten eine offene und partizipative Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Ideen einbringen können.
  • **Sinnstiftendes Arbeitsumfeld**: Wir bieten ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem lebendigen Haus.
  • **30 Tage Urlaub**: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • **Bezahlte Freistellung**: Wir bieten Ihnen bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember.
  • **Möglichkeit zur Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Weiterbildung und Fortbildung.
  • **Angemessene Bezahlung**: Wir bieten Ihnen eine angemessene Bezahlung entlang der TV-L Berlin.

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und TätigkeitsschwerpunkteAls Büromanagement-Assistentin bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innenErstellung von Auswertungen und Dokumentation von...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

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  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKoordination von Dokumenten, Terminen und ReiseplanungErstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.AufgabenDie Büromanagement-Assistentin wird folgende Aufgaben übernehmen:Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des HausesÜbernahme des Telefondienstes und der BürosprechzeitenEigenständige...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistentin gesuchtWir suchen eine detailverliebte Organisationskraft, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten als Büromanagement-Assistentin einbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-Angeboten: Du erstellst...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Willkommen bei HÄRTING Rechtsanwälte PartGmbBWir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und zukunftsorientierten Anwaltskanzlei begeistern kann.Deine Aufgaben:Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenOrganisation von Terminen und AnfragenUnterstützung bei der...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKorrespondenz auf Deutsch und EnglischErstellung und Koordination von Dokumenten, Termin- und ReiseplanungKoordination von...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rosenberg Entertainment Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben konzentriert.Büromanagement und SekretariatsaufgabenKorrespondenz auf Deutsch und EnglischErstellung und Koordination von Dokumenten, Termin- und ReiseplanungKoordination von...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann. Als Büromanagement-Assistentin/Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.QualifikationenWir suchen nach jemandem,...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Frei-Zeit-Haus e.V. Vollzeit

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