Büroassistentin bzw. Büroassistent: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachleute

Vor 7 Tagen


Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich in der Verwaltung und im Büromanagement auskennt. Als Teil des Teams des Landes Mecklenburg-Vorpommern werden Sie sich um die administrative Unterstützung des Personalrates kümmern und wichtige Aufgaben wie Termin- und Postmanagement, Kommunikation mit verschiedenen Akteuren und die Vorbereitung von Sitzungen übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung des Personalrates
  • Termin- und Postmanagement
  • Kommunikation mit verschiedenen Akteuren
  • Vorbereitung von Sitzungen
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
  • Führung von Akten
  • Einführung und Betrieb von elektronischer Schriftgutverwaltung
  • Erarbeitung von Informationen für Beschäftigte
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Büromanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
Was wir bieten
  • Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Vergütung mit Entgeltgruppe 6
  • Individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe
  • 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistentin/Büroassistent sind Sie für die Erledigung aller Büroassistenz- und Sekretariatstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Personalrates für die nichtwissenschaftlich Beschäftigten verantwortlich. Dazu gehören:Termin-, Post- und TelefonmanagementErstkontakt und Schnittstelle für verschiedene Mitglieder/innen und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Büroassistentin (m/w/d) - Eine attraktive HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungen. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Allgemeine Büroarbeit: Du wirst vielfältige administrativen...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Büroassistentin (m/w/d) - Eine attraktive HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungen. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen weiterentwickeln.Deine Aufgaben:Allgemeine Büroarbeit: Du wirst vielfältige administrativen...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Büroassistentin (m/w/d) - Eine anspruchsvolle AufgabeWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungen. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.Deine Aufgaben:Allgemeine Büroarbeit: Du wirst vielfältige administrativen Tätigkeiten...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung unseres Teams konzentrieren möchte.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen, Post und TelefonErstkontakt und Kommunikation mit verschiedenen Mitgliedern und Akteuren der Universität RostockVorbereitung von...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung unseres Personalrates spezialisiert hat.Ihre Aufgaben**Termin- und Postmanagement**: Sie sind für die Terminplanung, -koordination und -verwaltung sowie für die Post- und Telefonbearbeitung...


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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland K&K Objektservice und Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroassistent/in (m/w/d) bei K&K Objektservice und Gebäudemanagement GmbH bist du der erste Ansprechpartner für Gäste, Eigentümer, Mieter, Verwalter und Kollegen. Du unterstützt das Verwalterteam in der Büroorganisation, Entlastung und Officemanagement.Deine Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich mit der Überwachung von Arzneimitteln und der Einhaltung von Mitteilungspflichten beschäftigt.Hauptherausforderungen**Überwachung von Arzneimitteln**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorschriften der...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich um die Gesundheit und Sicherheit der landwirtschaftlichen Nutztierbestände kümmert. Ihre Aufgaben umfassen:Überwachungsaufgaben: Sie werden die Einhaltung der Vorschriften und Richtlinien zum Umgang mit Arzneimitteln in Betrieben...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin bzw. Teamassistentin, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung von Projekten und Aufgaben in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Durchführen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung,...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin bzw. Teamassistentin, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung von Projekten und Aufgaben in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Durchführen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung,...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin bzw. Teamassistent, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung unserer Teams konzentriert.Verantwortlichkeiten**Organisatorische Aufgaben**: Koordinieren und durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen...