Teamassistentin bzw. Teamassistent: Eine Herausforderung für Organisationstalent

Vor 5 Tagen

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin bzw. Teamassistentin, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung von Projekten und Aufgaben in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Durchführen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination und Planung von Dienstreisen.
  • Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung.
  • Ausführen von Bestellungen und inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben.
  • Bearbeiten von Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften.
  • Unterstützen bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen.
  • Mitarbeit an Vermarktungsaktivitäten on- und offline, Recherche und Einkauf von Merchandise-Artikeln.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis.
  • Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung.
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation.
  • Sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in englischer Sprache.
  • Führerschein der Klasse B zur Unterstützung vorbereitender Arbeiten auf Messen oder Veranstaltungen ist vorteilhaft.
  • Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit.
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 30 Tage Jahresurlaub.
  • Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge.
  • Familienbüro.
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport.
  • Welcome Center.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung).
  • Mitarbeiterparkplatz.
  • Karriereberatung für Nachwuchswissenschaftler/innen.

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin bzw. Teamassistent, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung unserer Teams konzentriert.Verantwortlichkeiten**Organisatorische Aufgaben**: Koordinieren und durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent: Organisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin bzw. Teamassistent, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Administration von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisieren und Durchführen von Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz und...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 1 Tag

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner RichtlinienErledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und...

  • Teamassistentin bzw. Teamassistent

    vor 1 Tag

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner RichtlinienErledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und...

  • Tierärztin bzw. Tierarzt: Fachliche Herausforderung in der Veterinärverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich mit der Überwachung von Arzneimitteln und der Einhaltung von Mitteilungspflichten beschäftigt.Hauptherausforderungen**Überwachung von Arzneimitteln**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorschriften der...

  • Tierärztin bzw. Tierarzt: Fachliche Herausforderung in der Veterinärverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich mit der Überwachung von Arzneimitteln und der Einhaltung von Mitteilungspflichten beschäftigt.Hauptherausforderungen**Überwachung von Arzneimitteln**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorschriften der...

  • Tierärztin bzw. Tierarzt: Fachliche Herausforderung in der Veterinärverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich um die Gesundheit und Sicherheit der landwirtschaftlichen Nutztierbestände kümmert. Ihre Aufgaben umfassen:Überwachungsaufgaben: Sie werden die Einhaltung der Vorschriften und Richtlinien zum Umgang mit Arzneimitteln in Betrieben...

  • Tierärztin bzw. Tierarzt: Fachliche Herausforderung in der Veterinärverwaltung

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich um die Gesundheit und Sicherheit der landwirtschaftlichen Nutztierbestände kümmert. Ihre Aufgaben umfassen:Überwachungsaufgaben: Sie werden die Einhaltung der Vorschriften und Richtlinien zum Umgang mit Arzneimitteln in Betrieben...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    Vor 7 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlichen Mitarbeiter, die sich für die Lehre und Ausbildung an der Hochschule Wismar begeistern kann.HauptraumfelderLehre und Ausbildung:Die Entwicklung und Durchführung von Lehrveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter: Eine Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlichen Mitarbeiter, die sich für die Lehre und Ausbildung an der Hochschule Wismar begeistern kann.HauptraumfelderLehre und Ausbildung:Die Entwicklung und Durchführung von Lehrveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von...

  • Tierärztin bzw. Tierarzt: Fachliche Herausforderung in der Veterinärverwaltung

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich mit der Überwachung von Arzneimitteln und der Einhaltung von Mitteilungspflichten beschäftigt.Hauptherausforderungen**Überwachung von Arzneimitteln**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorschriften der...

  • Tierärztin bzw. Tierarzt: Fachliche Herausforderung in der Veterinärverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Tierärztin bzw. Tierarzt bei der Landesregierung Mecklenburg-Vorpommern werden Sie Teil eines Teams, das sich mit der Überwachung von Arzneimitteln und der Einhaltung von Mitteilungspflichten beschäftigt.Hauptherausforderungen**Überwachung von Arzneimitteln**: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Vorschriften der...

  • Büroassistentin bzw. Büroassistent: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachleute

    Vor 7 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich in der Verwaltung und im Büromanagement auskennt. Als Teil des Teams des Landes Mecklenburg-Vorpommern werden Sie sich um die administrative Unterstützung des Personalrates kümmern und wichtige Aufgaben wie Termin- und Postmanagement, Kommunikation...

  • Büroassistentin bzw. Büroassistent: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachleute

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich in der Verwaltung und im Büromanagement auskennt. Als Teil des Teams des Landes Mecklenburg-Vorpommern werden Sie sich um die administrative Unterstützung des Personalrates kümmern und wichtige Aufgaben wie Termin- und Postmanagement, Kommunikation...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    Lehre und OrganisationWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlichen Mitarbeiter, die sich auf die Lehre und Organisation konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Durchführung von 24 SWS Lehrveranstaltungen, anfänglich nach Vorgaben und mit UnterstützungFachliche, didaktische und technische Unterstützung der...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    Lehre und OrganisationWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. Wissenschaftlichen Mitarbeiter, die sich auf die Lehre und Organisation konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Die Vorbereitung und Durchführung von 24 SWS Lehrveranstaltungen, anfänglich nach Vorgaben und mit UnterstützungFachliche, didaktische und technische Unterstützung der...

  • Teamassistenz im Kreditbereich

    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    FINEOO - eine Marke von personal IDEALStellennr: 23600Wir bieten:- Ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten- Umfassende Weiterbildung: Ein umfangreicher Trainingskatalog, spezialisierte Personalentwicklung und individuelles Coaching unterstützen Dich auf Deinem Karriereweg- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit...

  • Teamassistenz im Kreditbereich

    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    FINEOO - eine Marke von personal IDEALStellennr: 23600Wir bieten:- Ein attraktives Vergütungsmodell mit vielfältigen Karrierechancen- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich spezialisierter Personalentwicklung und individuellem Coaching- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option auf Home-Office (2x pro Woche)- Jährliche...

  • Teamassistenz im Kreditbereich

    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    FINEOO - eine Marke von personal IDEALStellennr: 23600Wir bieten:- Ein attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein vielfältiger Trainingskatalog sowie individuelle Personalentwicklung und Coaching unterstützen Dich auf Deinem Karriereweg- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option auf...

  • Teamassistenz im Kreditbereich

    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    FINEOO - eine Marke von personal IDEALStellennr: 23600Wir bieten:- Ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter ein breites Trainingsangebot und individuelle Personalentwicklung- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option auf Home-Office (2x pro Woche)- Einmal jährlich die...