Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Assistentin bzw. Büromanagement-Assistent: Eine Karriere für Organisationsexperten - Rostock, Mecklenburg-Vorpommern - Land Mecklenburg-Vorpommern

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist Du Teil unseres 30-köpfigen Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Verwaltung aller Abläufe. Du bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und unterstützt bei Events als Ansprechpartner:in für die Organisation und Durchführung. Deine Aufgaben umfassen auch das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Organisations- und Buchhaltungs-Assistent bist Du Teil unseres 30-köpfigen Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Organisation und Verwaltung aller Abläufe im Büromanagement verantwortlich und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung. Bei Events bist Du zusammen mit einer weiteren...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Organisations- und Buchhaltungs-Assistent bist Du Teil unseres 30-köpfigen Teams und unterstützt uns bei der täglichen Arbeit. Du bist für die Organisation und Verwaltung aller Abläufe im Büromanagement verantwortlich und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung. Bei Events bist Du zusammen mit einer weiteren...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist Du für die Organisation und Verwaltung aller Abläufe im Büro verantwortlich. Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest den Posteingang und -ausgang und unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -abrechnung.Bei Events bist Du zusammen mit einer weiteren Kollegin Ansprechpartner:in...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist Du für die Organisation und Verwaltung aller Abläufe im Büro verantwortlich. Du kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung, bearbeitest den Posteingang und -ausgang und unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -abrechnung.Bei Events bist Du zusammen mit einer weiteren Kollegin Ansprechpartner:in...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist Du Teil unseres 30-köpfigen Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Verwaltung aller Abläufe. Du bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und unterstützt bei Events als Ansprechpartner:in für die Organisation und Durchführung. Du kümmerst Dich auch um das Catering bei Team- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist Du Teil unseres 30-köpfigen Teams und unterstützt uns bei der Organisation und Verwaltung aller Abläufe. Du bist für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich und unterstützt bei Events als Ansprechpartner:in für die Organisation und Durchführung. Du kümmerst Dich auch um das Catering bei Team- und...

  • Büromanagement-Assistent (Mensch)

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Organisationsexperte in unserem dynamischen Team bist Du der Schlüssel zum Erfolg und arbeitest eigenverantwortlich in einem familiären und herzlichen Umfeld. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben, Teilzeitwünsche besprechen wir gerne. Die Arbeit von zu Hause aus (Home Office) ist möglich, erfordert aber auch Präsenzzeiten im Büro.Deine...

  • Büromanagement-Assistent (Mensch)

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bist Du für die Organisation und Verwaltung unseres Teams zuständig. Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, empfängst unsere Gäste und unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -abrechnung.Deine Aufgaben umfassen auch die vorbereitende Buchhaltung, die Organisation von Events und die Verantwortung...

  • Büromanagement-Assistent (Mensch)

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Organisationsexperte in unserem 30-köpfigen Team hältst Du allen den Rücken frei und arbeitest eigenverantwortlich in einem familiären und herzlichen Umfeld. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben, Teilzeitwünsche besprechen wir gerne. Die Arbeit von zu Hause aus (Home Office) ist möglich, erfordert aber auch Präsenzzeiten im Büro.Deine...

  • Büromanagement-Assistent (Mensch)

    vor 1 Woche

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Altow Digital Innovation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Organisationstalent in unserem Team bist Du für die gesamte Büromanagement-Abwicklung verantwortlich. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem familiären und herzlichen Umfeld und unterstützt das Team bei der Durchführung von Events und der Organisation von Team- und Kundenterminen.Deine Aufgaben Du organisierst und verantwortest alle Abläufe rund...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmann für Büromanagement bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Büromanagement. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von StammdatenDas Organisieren und Koordinieren von Terminen und die Vor- und Nachbereitung von MeetingsDie...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmann für Büromanagement bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Büromanagement. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von StammdatenDas Organisieren und Koordinieren von Terminen und die Vor- und Nachbereitung von MeetingsDie...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung in Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen des Unternehmens tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungZusammenstellen von Bestands- und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Ausbildung in Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen des Unternehmens tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungZusammenstellen von Bestands- und...

  • Ausbildung in Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementWir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, die sich in der Welt der Zahlen zu Hause fühlt und wirtschaftliche Zusammenhänge nicht scheut. Als Auszubildende in Büromanagement bei Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG werden Sie mit unterschiedlichen verwaltenden Tätigkeiten rund ums Unternehmen vertraut gemacht.Dein...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmann für Büromanagement übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und den Betrieb eines Büros konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von StammdatenDas Organisieren und Koordinieren von Terminen und die Vor- und Nachbereitung...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmann für Büromanagement übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und den Betrieb eines Büros konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege von StammdatenDas Organisieren und Koordinieren von Terminen und die Vor- und Nachbereitung...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen Dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Zeppelin Rental GmbH in Rostock.Was erwartet Dich?Ein attraktives Einstiegsgehalt und Beteiligung am UnternehmenserfolgDie Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu arbeitenEin tolles Team, das zusammenhält und...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Zeppelin Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementWir suchen Dich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei der Zeppelin Rental GmbH in Rostock.Was erwartet Dich?Ein attraktives Einstiegsgehalt und Beteiligung am UnternehmenserfolgDie Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu arbeitenEin tolles Team, das zusammenhält und...

Büromanagement-Assistentin bzw. Büromanagement-Assistent: Eine Karriere für Organisationsexperten

vor 2 Monaten

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung unseres Personalrates spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben
  • **Termin- und Postmanagement**: Sie sind für die Terminplanung, -koordination und -verwaltung sowie für die Post- und Telefonbearbeitung verantwortlich.
  • **Schnittstelle für Mitglieder und Akteure**: Sie sind der erste Ansprechpartner für verschiedene Mitglieder und Akteure der Universität Rostock und übernehmen die Kommunikation und Koordination.
  • **Sitzungsvorbereitung und -durchführung**: Sie bereiten die Sitzungen des Personalrates vor, überwachen die Beschlussfähigkeit und laden die Mitglieder, erstellen Protokolle und Beschlüsse und überwachen deren Umsetzung.
  • **Gästebetreuung und Haushaltsverwaltung**: Sie empfangen und betreuen Gäste, bewirtschaften die dem Personalrat direkt zugeordneten Haushaltsmittel und übernehmen die Vorbereitung von Mittelverwendungen, Beschaffung von Materialien und Abrechnung von Dienstreisen.
  • **Aktenführung und elektronische Schriftgutverwaltung**: Sie führen die Akten und übernehmen die Einführung und den Betrieb der elektronischen Schriftgutverwaltung im Büro des Personalrates.
  • **Informationen für Beschäftigte**: Sie erarbeiten und einstellen Informationen für Beschäftigte, z.B. auf der Homepage, im Dienstleistungsportal und übernehmen die Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit für den Personalrat.
Ihr Profil
  • **Berufliche Voraussetzungen**: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit gutem Ergebnis.
  • **Berufliche Erfahrung**: Sie haben mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen in Verwaltung oder Büromanagement.
  • **Kommunikations- und IT-Fähigkeiten**: Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliche Umgangsformen und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie einen sicheren Umgang in allen üblichen MS Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen.
  • **Sprachkenntnisse**: Sie haben sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
  • **Sonstige Anforderungen**: Sie können Sachverhalte so formulieren, dass diese gut nachvollziehbar und verständlich sind, haben eine verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit und Freude an der Arbeit im Team und ein positives Dienstleistungsverständnis.
Was wir bieten
  • **Arbeitsverhältnis**: Wir bieten ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land M-V.
  • **Vergütung**: Wir bieten eine Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
  • **Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe**: Wir übernehmen die individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung.
  • **Urlaub und Altersvorsorge**: Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
  • **Flexible Arbeitszeiten**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
  • **Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf**: Wir bieten vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund.
  • **Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • **Hochschulsport**: Wir bieten Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsport.