Verwaltungsbüroassistentin bzw. Verwaltungsbüroassistent: Eine Chance für kaufmännische Talente

vor 1 Woche


Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin bzw. Büroassistent, die sich auf die Verwaltung und Unterstützung unseres Teams konzentrieren möchte.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Terminen, Post und Telefon
  • Erstkontakt und Kommunikation mit verschiedenen Mitgliedern und Akteuren der Universität Rostock
  • Vorbereitung von Sitzungen des Personalrates, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Erstellung von Protokollen und Beschlüssen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Vorbereitung von Mittelverwendungen
  • Führung von Akten und Einführung der elektronischen Schriftgutverwaltung
  • Erstellung von Informationen für Beschäftigte und Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder Büromanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Befähigung, Sachverhalte so zu formulieren, dass sie gut nachvollziehbar und verständlich sind
  • Verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
  • Freude an der Arbeit im Team und positives Dienstleistungsverständnis
Was wir bieten
  • Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
  • Individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
  • 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse und Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Sports Club Vollzeit

    Über unsSports Club Gruppe: Wir sind eine der am stärksten wachsenden Fitnessketten in Norddeutschland mit 14 Standorten in 5 Bundesländern. Wir suchen ständig neue Talente für alle Bereiche.AufgabenDas Studium: Unser dualer Bachelor-Studiengang richtet sich an alle, die einen fitnessspezifischen und anerkannten akademischen Abschluss in Kombination mit...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hammer Fachmärkte für Heimausstattung Vollzeit

    Praktikum im Einzelhandel: Eine Chance für deine ZukunftWillst du deine ersten Schritte in der Branche machen und erste Einblicke in unseren Arbeitsalltag erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!Unser Praktikum bietet dir die Möglichkeit, in einem unserer 200 Fachmärkte zu arbeiten und erste Erfahrungen im Einzelhandel zu sammeln. Du kannst dich für...


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  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland APEX Energy GmbH Vollzeit

    Über APEX Energy GmbHAPEX Energy GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich der Entwicklung und dem Betrieb von nachhaltigen Energielösungen widmet. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von grünen Wasserstoffprojekten, die einen wesentlichen Beitrag zur globalen Energiewende leisten. Als international agierendes Unternehmen sind wir in der Lage, die...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, in der Sie Ihr Talent für Zahlen und Ihr Verständnis für komplexe Finanzprozesse voll ausschöpfen können? Dann öffnet sich für Sie die Tür zu einer einzigartigen beruflichen Chance in der Buchhaltung.Ihre AufgabenBuchung aller Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Bank etc.)Erstellung der Monats-...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura (m/w/d)Unternehmen: EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-VorpommernDie EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von sicheren und nachhaltigen Lösungen für die Entsorgung und das Recycling von gefährlichen Abfällen...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura (m/w/d)Unternehmen: EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-VorpommernDie EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Abfallwirtschaft und bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Entsorgung und das Recycling von gefährlichen Abfällen. Wir sind...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Bockholdt Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d) Bei Bockholdt setzen wir auf Freude an der Arbeit, innovative Ideen und ein starkes Team. Unsere Expertise erstreckt sich über ein breites Spektrum in der Gebäudereinigung, Industriereinigung und Klinikreinigung, unterstützt durch unser erfahrenes Team von 3.600 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. ...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura (m/w/d)Unternehmen: EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-VorpommernDie EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern ist ein führendes Unternehmen, das sich auf die sichere und nachhaltige Entsorgung sowie das Recycling von gefährlichen Abfällen spezialisiert hat. Wir bieten Lösungen für...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter – Faktura (m/w/d)Unternehmen: EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-VorpommernDie EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern ist ein führendes Unternehmen, das umfassende und nachhaltige Lösungen im Bereich der Entsorgung und des Recyclings von gefährlichen Abfällen anbietet. Wir bedienen Kunden...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Commerzbank AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen nach talentierten und ambitionierten Studierenden, die sich für eine Karriere bei der Commerzbank entscheiden möchten. Unsere duale Ausbildung bietet eine einzigartige Chance, um während des Studiums erste Erfahrungen in der Bankbranche zu sammeln und sich auf eine erfolgreiche Karriere vorzubereiten.Unser...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Kaufmännischer Angestellter – Rechnungswesen (m/w/d)Niederlassung RostockStellen-Nr.: 138121Ihr AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente zur Rechnungsstellung, die Überprüfung von Rechnungen sowie den Versand der Rechnungen.Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Storck Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Filialleiter (m/w/d) bei Storck sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des täglichen Geschäfts und der Warenverfügbarkeit verantwortlich. Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung und achten dabei besonders auf das Kassenwesen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Führung, Motivation und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Storck Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Filialleiter (m/w/d) bei Storck sind Sie für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des täglichen Geschäfts und der Warenverfügbarkeit verantwortlich. Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung und achten dabei besonders auf das Kassenwesen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Führung, Motivation und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Kaufmännischer Angestellter – Rechnungswesen (m/w/d)Niederlassung RostockStellen-Nr.: 138121Ihr Arbeitsalltag bei unsIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die Zusammenstellung aller notwendigen Dokumente zur Rechnungsstellung, die Überprüfung von Rechnungen sowie den Versand der Rechnungen.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DAK-Gesundheit Vollzeit

    ÜberblickBei DAK-Gesundheit hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten zu absolvieren. Diese Ausbildung bietet eine einzigartige Chance, um dich im Gesundheitswesen zu engagieren und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenAls Sozialversicherungsfachangestellte wirst du in verschiedenen Bereichen des...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland DAK-Gesundheit Vollzeit

    ÜberblickBei DAK-Gesundheit hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten zu absolvieren. Diese Ausbildung bietet eine einzigartige Chance, um dich im Gesundheitswesen zu engagieren und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenAls Sozialversicherungsfachangestellte wirst du in verschiedenen Bereichen des...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationBerufserfahrung im Rechnungswesen ist von VorteilSichere Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft, neue Softwareprogramme zu erlernenAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamorientierte...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland EMV Entsorgungsgesellschaft mbH für Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige QualifikationErfahrung im Bereich Rechnungsstellung ist von VorteilSicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Softwareprogramme zu erlernenAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige...


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    ÜberblickBei DAK-Gesundheit hast du die Möglichkeit, deine Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten zu absolvieren. Diese Ausbildung bietet eine einzigartige Chance, um dich im Gesundheitswesen zu engagieren und deine Fähigkeiten zu entwickeln.Deine AufgabenAls Sozialversicherungsfachangestellte wirst du in verschiedenen Bereichen des...