Office Coordinator

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

Job Summary:

The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.

Key Responsibilities:

  • Site Hospitality Management
    • Create a welcoming environment for employees and visitors, ensuring a positive experience from arrival to departure.
    • Manage the on-site canteen and associated staff, focusing on digitization and automation of processes.
    • Coordinate laundry services for rental uniforms and drive improvement projects.
  • Site Engagement and Communication
    • Coordinate communication activities for Ingredion Germany, including translations into German.
    • Create and communicate annual plans for site activities to increase employee engagement.
    • Support regional management in preparing communications for internal and external purposes.
  • Office Infrastructure Management
    • Coordinate office services, facilities, and procedures to maintain organizational effectiveness and safety.
    • Ensure accuracy and confidentiality of office-related documents and records.
    • Explore opportunities to leverage automation and software solutions to optimize administrative processes.
  • Event and Meeting Coordination
    • Plan and schedule meetings, conferences, and workshops, ensuring all logistics are in place.
    • Support organization of company events, including venue selection and catering.
    • Coordinate follow-up actions and track progress.
  • Administrative Support to Regional Leadership Team
    • Provide administrative support to regional leadership team members as required.
    • Coordinate and facilitate monthly regional leadership meetings.

Relocation Available:

No

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, age, national origin, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, pregnancy, marital status, veteran status, military status, or disability status.

  • Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    {"Job Title: Back Office CoordinatorLocation: Hamburg, Germany (hybrid role)About Us: We are a dynamic company operating within the Food and Beverage Services, representing a leading Tomato brand in Europe, having a strong presence in the supply chain and logistics sector. Our headquarters are based in Italy, and we work closely with our Supply Chain Service...

  • Back Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aston Carter Vollzeit

    {"Job Title: Back Office CoordinatorLocation: Hamburg, Germany (hybrid role)About Us: We are a dynamic company operating within the Food and Beverage Services, representing a leading Tomato brand in Europe, having a strong presence in the supply chain and logistics sector. Our headquarters are based in Italy, and we work closely with our Supply Chain Service...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Us:At Design Offices, we offer a unique work environment that combines the benefits of a traditional office with the flexibility of a coworking space. Our team is dedicated to providing exceptional service to our clients and creating a productive and inspiring work environment.Job Summary:We are seeking a highly organized and customer-focused Front...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including the coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality Management:...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including the coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality Management:...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingredion Germany GmbH Vollzeit

    Job Summary:The Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring the efficient operation of the Hamburg office site, including coordination of office infrastructure, services, and facilities. This role will also provide administrative support to the EMEA leadership team as required.Key Responsibilities:Site Hospitality ManagementCreate...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der sich für die Betreuung unserer Kunden und die Verwaltung unserer Büroflächen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden am Front Desk und im Coworking-BereichKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle,...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Your Role at Design Offices As a Front Office Coordinator, you'll be the welcoming face of our dynamic workspace, ensuring a smooth and positive experience for all who visit. Responsibilities Provide exceptional customer service by greeting visitors, answering inquiries, and assisting with various needs at the front desk and coworking area. Manage...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich betreut.AufgabenEmpfang unserer Gäste und KundenKaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von...