Büroleiter

vor 2 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern. Darüber hinaus sind Sie für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten verantwortlich. Sie organisieren und koordinieren auch Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart, führen Veranstaltungen und Events durch und koordinieren Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden. Zudem sind Sie für die technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen, die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung verantwortlich. Sie arbeiten enge mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung zusammen und sind für die Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung zuständig.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Sie sollten mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position haben und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit besitzen. Darüber hinaus sollten Sie ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung haben und Belastbarkeit und Stressresistenz besitzen. Sie sollten auch Lösungsorientiertes Denken und hohe IT- und Zahlenaffinität besitzen und sehr gute Kenntnisse in MS Office haben.

Ihre Benefits

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen. Wir bieten ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist. Wir haben flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur und einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.


  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Büroleiter:Wir suchen einen motivierten Büroleiter, der unsere Verwaltungskoordinatoren unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Ihre Benefits:Flache HierarchienStarkes TeamAttraktive VergütungUnbefristeter Vertrag30 Tage UrlaubWeiterbildungsmöglichkeitenMitarbeitereventsAls Büroleiter werden Sie unsere Verwaltungskoordinatoren...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Büroleiter:Wir suchen einen motivierten Büroleiter, der unsere Verwaltungskoordinatoren unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Ihre Benefits:Flache HierarchienStarkes TeamAttraktive VergütungUnbefristeter Vertrag30 Tage UrlaubWeiterbildungsmöglichkeitenMitarbeitereventsAls Büroleiter werden Sie unsere Verwaltungskoordinatoren...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung als BüroleiterWir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Prozessen spezialisiert hat. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld zu...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung als BüroleiterWir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Prozessen spezialisiert hat. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld zu...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in in StuttgartWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Büroleiter/in in Stuttgart, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die Organisation und Koordination von internen und externen Anliegen verantwortlich.Als Büroleiter/in in Stuttgart sind Sie Teil unseres Teams und...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Büroleiter ist verantwortlich für den professionellen Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.Er kommuniziert per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt mit verschiedenen Parteien.Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten ist ein weiterer wichtiger Aspekt seiner Arbeit.Der Büroleiter koordiniert Termine und...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die wichtigste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, z.B. Koordination von Dienstleistern, Ersthelfern,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in in StuttgartWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Büroleiter/in in Stuttgart unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und übernehmen die Koordination von Terminen und Besprechungen.VerantwortungsbereichVerantwortung für die...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    PIMA Health Group GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsmanagement-Lösungen für Unternehmen. Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Büroabläufe organisieren und optimieren kann.AufgabenOrganisieren und Optimieren unserer BüroabläufeBetreuung unserer Kunden am Telefon und Sicherstellung eines exzellenten ServicesDigitalisierung und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unser Team in Stuttgart unterstützt und das Townhouse zu einem lebendigen und einladenden Arbeitsumfeld macht. Als Büroleiter/in bist Du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Abläufe im Büro. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und dass sich alle Mitarbeiter...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter/in, der unser Team in Stuttgart unterstützt und unser Townhouse zu einem lebendigen und einladenden Arbeitsumfeld macht. In dieser Position bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter sich willkommen fühlen und es...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter/in, der unser Team in Stuttgart unterstützt und unser Townhouse zu einem lebendigen und einladenden Arbeitsumfeld macht. In dieser Position bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter sich willkommen fühlen und es...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart verantwortlich. Du arbeitest eng mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät zusammen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Assistenz-, Empfangs- und Office...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart verantwortlich. Du arbeitest eng mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät zusammen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Assistenz-, Empfangs- und Office...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wir suchen für einen Kunden aus der Automobilbranche in Stuttgart einen Büroleiter (m/w/d).Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie für die Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben verantwortlich. Dazu gehören die Terminkoordination und -überwachung, die Vorbereitung von Präsentationen, die Bearbeitung und Überwachung von Zeitkonten sowie die...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Stuttgart. In dieser Position bist du für die reibungslose Abwicklung aller Aufgaben rund um unser Büro verantwortlich. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung. Zuverlässigkeit und...