Büroleiter/in

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen motivierten und organisierten Büroleiter/in, der unser Team in Stuttgart unterstützt und unser Townhouse zu einem lebendigen und einladenden Arbeitsumfeld macht. In dieser Position bist du für die reibungslose Abwicklung aller Büroarbeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Mitarbeiter sich willkommen fühlen und es an nichts fehlt.

  • Als Büroleiter/in bist du für die Organisation und Koordination aller Büroarbeiten verantwortlich, einschließlich der Bestellung von Materialien und der Verwaltung der Post.
  • Du unterstützt bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen und bist als kompetente Ansprechperson vor Ort verantwortlich.
  • Du bearbeitest und leitest die ein- und ausgehende Post korrekt weiter und führst unsere digitale Ablage mit größter Sorgfalt.
  • In enger Zusammenarbeit mit unserem People Team übernimmst du wichtige Funktionen wie Datenschutzkoordinator/in und Sicherheitsbeauftragter/in.
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding und den damit verbundenen Tätigkeiten und bringst frischen Wind in unsere Prozesse.
  • Du pflegst den Kontakt zu unseren Hotels und betreust unsere Dienstreiseplattform.
Dein Profil

Wir suchen nach jemandem, der:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat, idealerweise im Bereich Büromanagement.
  • organisatorisches Talent besitzt und strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeitet.
  • versiert im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen ist und den richtigen Ton findet.
  • bereit ist, die Ärmel hochzukrempeln und mitzuarbeiten.
  • einen grünen Daumen hat und unsere Office-Pflanzen schützt.
  • sich schnell und flexibel an neue Situationen anpasst und einen kühlen Kopf behält.
  • ein positives Auftreten und eine Gelassenheit in herausfordernden Situationen zeigt.
  • alle gängigen MS-Office-Programme beherrscht.
Warum ghd?

Bei uns findest du:

  • einen Job mit good hair day Potential.
  • eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • ein wunderbares Team.
  • exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
  • einen Sodexo Benefits Pass.
  • 30 Tage Urlaub.
  • den EGYM Wellpass.
  • das Deutschland-Ticket zu 100%.
  • ein JobRad.