Büroleiter
vor 4 Wochen
- Der Büroleiter ist verantwortlich für den professionellen Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.
- Er kommuniziert per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt mit verschiedenen Parteien.
- Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten ist ein weiterer wichtiger Aspekt seiner Arbeit.
- Der Büroleiter koordiniert Termine und Besprechungsräume sowie unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Er ist zuständig für die Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen.
- Die Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten ist ein weiterer wichtiger Teil seiner Arbeit.
- Der Büroleiter unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und ist für die Organisation von Team-Events und -Aktivitäten verantwortlich.
- Der ideal für diese Position geeignete Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Er hat Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind unerlässlich für diesen Job.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
- Ein versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen ist ebenfalls notwendig.
- Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist sind wichtige Eigenschaften für diesen Job.
Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Büroleiter
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die wichtigste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, z.B. Koordination von Dienstleistern, Ersthelfern,...
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Büroleiter/in in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH VollzeitBüroleiter/in in StuttgartWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Büroleiter/in in Stuttgart unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und übernehmen die Koordination von Terminen und Besprechungen.VerantwortungsbereichVerantwortung für die...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH VollzeitPIMA Health Group GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsmanagement-Lösungen für Unternehmen. Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Büroabläufe organisieren und optimieren kann.AufgabenOrganisieren und Optimieren unserer BüroabläufeBetreuung unserer Kunden am Telefon und Sicherstellung eines exzellenten ServicesDigitalisierung und...
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Büroleiter/in für innovative Projekte
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann VollzeitBüroleiter/in für innovative ProjekteBei der Firma Nora Hamann suchen wir motivierte und ausdauernde Büroleiter/innen, die gemeinsam mit uns zukunftsweisende Projekte verwirklichen möchten.Zielsetzung:Die wichtigsten Aufgaben sind:Aus- und Umbau eines Teams von mindestens 4 MitarbeiternDelegierung von Aufgaben und Planung der ArbeitszeitenÜberwachung...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit auf 50% (20 Std. / Woche) mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld und sorgst dafür, dass sich alle willkommen...
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Büroleiter mit Vision und Durchsetzungsvermögen
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe VollzeitBeschreibung der PositionBei der Variond Gruppe in Stuttgart suchen wir einen erfahrenen Büroleiter, der unsere tägliche Geschäftstätigkeit effektiv vor Ort managt.Sie sind die treibende Kraft hinter unserem operativen Betrieb und spielen eine zentrale Rolle bei der Optimierung unseres Arbeitsumfelds. Als ausgebildeter Fachmann verfügen Sie über...
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Büroleiter (m/w/d) mit Administrator-Erfahrung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH VollzeitBist du ein engagierter Büro-Professional mit Erfahrung in Organisation und Verwaltung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen dynamischen Büroleiter, der unsere administrativen Abläufe unterstützt und unseren Gästen komfortable und preiswerte Unterkünfte bietet. Als Mitglied des Unternehmensteams der Unterkunft2000 GmbH wirst du Teil...
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Büroleiter (m/w/d) in der Automobilbranche Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitWir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilbranche in Stuttgart. Die Position bietet eine attraktive Herausforderung für jemanden, der sich auf Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und -überwachung, Präsentationen und Zeitkonten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführung von Verwaltungs- und...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Selbstständige Abrechnungs- und Projektmanagement-Fähigkeiten benötigt +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: Aufgaben:Koordination von AbrechnungenProjektabrechnungenRechnungsstellungReise- und TerminplanungProjektcontrollingIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste BerufserfahrungenGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann VollzeitFront Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen für unsere Büros und digitale Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitet.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben bearbeitenIm direkten und persönlichen Kontakt...
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Büroleiter/in im Bildungszentrum
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitDas Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender...
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Büroleiter/in Teilzeit
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland von salmuth ingenieure gmbh VollzeitPositionWir suchen eine Bürokaufmann/-frau in Teilzeit für unser Büro in Stuttgart. Die Stelle ist ideal für Menschen, die flexibel arbeiten möchten und sich in einem kleinen, engagierten Team einbringen möchten.AufgabenUnterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungBewerben Sie sich für eine Position als Arztsekretär oder Medizinische:r Fachangestellte:r in unserer Abteilung für Pneumologie und Thoraxchirurgie.Als Teil unseres Teams werden Sie in einer abwechslungsreichen und interessanten Umgebung arbeiten. Ihre Aufgaben werden Sie in einem selbständigen und flexiblen Arbeitsumfeld erledigen....
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seedbox VollzeitÜber SeedboxSeedbox ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von KI-Produkten und Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten, die gemeinsam an der Identifizierung, Validierung und Entwicklung von Lösungen arbeiten.Löhne bei SeedboxWir bieten eine...
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Büroleiter für SAP-Prozesse in Stuttgart
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PAMEC PAPP VollzeitWillkommen bei PAMEC PAPP!Karriere beim Arbeitgeber des JahresBereits seit 1984 erfolgreich im Markt. Mit uns bist du gesichert.Sichere Karriere als Sachbearbeiter (gn)Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Berufserfahrung warten wir auf dich! Du unterstützt unsere Kunden wie Siemens mit deinen Fachkenntnissen und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MBAS Matthias Bauer Associates VollzeitWir suchen eine erfahrene Büromanagerin/Büromanager, die sich auf die Architektur- und Projektmanagement-Branche spezialisiert hat.AufgabenBüromanagement und -organisationMitarbeiterwesen und BestellungenVorbereitende BuchhaltungReisebuchung und -abrechnungHonorarberechnung und -abrechnungDie Büromanagerin/der Büromanager wird auch Unterstützung bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Deutschland VollzeitÜberblickCMS Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 750 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren arbeiten wir an einem gemeinsamen Ziel: die bestmögliche Lösung für unsere Mandanten zu finden.GehaltEin attraktives Gehalt von durchschnittlich € 45.000...
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Büroleiterin oder Büroleiter
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitÜberblick">RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein etablierter Anbieter von Direktvermit-tlungen. Unsere Kunden suchen nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, um ihre Organisationen zu stärken.">Löhne">Die Vergütung für diese Position richtet sich nach Vereinbarung. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in...
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Kaufmännischer Büroleiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Tackenberg Handelsges. mbH VollzeitÜber uns Gesundheit kommt von innen und beginnt mit TACKENBERG – Natürlich gesund seit 1974. TACKENBERG steht für mehr als gesunde Tiernahrung. Bereits seit 50 Jahren ist das inhabergeführte Familienunternehmen als erster BARF-Anbieter in der aufregenden Branche für Hunde und Katzen tätig. Unser Sortiment umfasst tiefgefrorenes BARF, Nassnahrung in...
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Büroleiter/Office Manager
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG VollzeitBereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle KundInnen in allen Bereichen des Private Bankings. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich. Sie sind sowohl intern als auch extern zentrale Ansprechperson und übernehmen den Empfang und die Bewirtung unserer KundInnen. Sie sind...