Büroleiter

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Der Büroleiter ist verantwortlich für den professionellen Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.
  • Er kommuniziert per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt mit verschiedenen Parteien.
  • Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten ist ein weiterer wichtiger Aspekt seiner Arbeit.
  • Der Büroleiter koordiniert Termine und Besprechungsräume sowie unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Er ist zuständig für die Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen.
  • Die Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten ist ein weiterer wichtiger Teil seiner Arbeit.
  • Der Büroleiter unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und ist für die Organisation von Team-Events und -Aktivitäten verantwortlich.
Ihr Profil
  • Der ideal für diese Position geeignete Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Er hat Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind unerlässlich für diesen Job.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
  • Ein versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen ist ebenfalls notwendig.
  • Freundliches Auftreten, professionelles Auftreten und Teamgeist sind wichtige Eigenschaften für diesen Job.

Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.


  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die wichtigste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, z.B. Koordination von Dienstleistern, Ersthelfern,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in in StuttgartWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Büroleiter/in in Stuttgart unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und übernehmen die Koordination von Terminen und Besprechungen.VerantwortungsbereichVerantwortung für die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    PIMA Health Group GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsmanagement-Lösungen für Unternehmen. Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Büroabläufe organisieren und optimieren kann.AufgabenOrganisieren und Optimieren unserer BüroabläufeBetreuung unserer Kunden am Telefon und Sicherstellung eines exzellenten ServicesDigitalisierung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Büroleiter/in für innovative ProjekteBei der Firma Nora Hamann suchen wir motivierte und ausdauernde Büroleiter/innen, die gemeinsam mit uns zukunftsweisende Projekte verwirklichen möchten.Zielsetzung:Die wichtigsten Aufgaben sind:Aus- und Umbau eines Teams von mindestens 4 MitarbeiternDelegierung von Aufgaben und Planung der ArbeitszeitenÜberwachung...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit auf 50% (20 Std. / Woche) mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld und sorgst dafür, dass sich alle willkommen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei der Variond Gruppe in Stuttgart suchen wir einen erfahrenen Büroleiter, der unsere tägliche Geschäftstätigkeit effektiv vor Ort managt.Sie sind die treibende Kraft hinter unserem operativen Betrieb und spielen eine zentrale Rolle bei der Optimierung unseres Arbeitsumfelds. Als ausgebildeter Fachmann verfügen Sie über...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Bist du ein engagierter Büro-Professional mit Erfahrung in Organisation und Verwaltung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen dynamischen Büroleiter, der unsere administrativen Abläufe unterstützt und unseren Gästen komfortable und preiswerte Unterkünfte bietet. Als Mitglied des Unternehmensteams der Unterkunft2000 GmbH wirst du Teil...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilbranche in Stuttgart. Die Position bietet eine attraktive Herausforderung für jemanden, der sich auf Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und -überwachung, Präsentationen und Zeitkonten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführung von Verwaltungs- und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Selbstständige Abrechnungs- und Projektmanagement-Fähigkeiten benötigt +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: Aufgaben:Koordination von AbrechnungenProjektabrechnungenRechnungsstellungReise- und TerminplanungProjektcontrollingIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste BerufserfahrungenGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nora Hamann Vollzeit

    Front Office Assistent (m/w/d) RemoteWir suchen für unsere Büros und digitale Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitet.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben bearbeitenIm direkten und persönlichen Kontakt...


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    Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender...


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    PositionWir suchen eine Bürokaufmann/-frau in Teilzeit für unser Büro in Stuttgart. Die Stelle ist ideal für Menschen, die flexibel arbeiten möchten und sich in einem kleinen, engagierten Team einbringen möchten.AufgabenUnterstützung in der Buchhaltung, einschließlich der Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBewerben Sie sich für eine Position als Arztsekretär oder Medizinische:r Fachangestellte:r in unserer Abteilung für Pneumologie und Thoraxchirurgie.Als Teil unseres Teams werden Sie in einer abwechslungsreichen und interessanten Umgebung arbeiten. Ihre Aufgaben werden Sie in einem selbständigen und flexiblen Arbeitsumfeld erledigen....


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    Über SeedboxSeedbox ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von KI-Produkten und Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten, die gemeinsam an der Identifizierung, Validierung und Entwicklung von Lösungen arbeiten.Löhne bei SeedboxWir bieten eine...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MBAS Matthias Bauer Associates Vollzeit

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    ÜberblickCMS Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten in Deutschland. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 750 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren arbeiten wir an einem gemeinsamen Ziel: die bestmögliche Lösung für unsere Mandanten zu finden.GehaltEin attraktives Gehalt von durchschnittlich € 45.000...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Überblick">RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein etablierter Anbieter von Direktvermit-tlungen. Unsere Kunden suchen nach qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, um ihre Organisationen zu stärken.">Löhne">Die Vergütung für diese Position richtet sich nach Vereinbarung. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in...


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  • Stuttgart, Deutschland BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG Vollzeit

    Bereits seit 1912 beraten und betreuen wir als Privatbank anspruchsvolle KundInnen in allen Bereichen des Private Bankings. Weltweit, unabhängig und getreu unserem Motto: Ganz privat und sehr persönlich. Sie sind sowohl intern als auch extern zentrale Ansprechperson und übernehmen den Empfang und die Bewirtung unserer KundInnen. Sie sind...