Büroleiter

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.

Einige Ihrer Aufgaben umfassen die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.

Als Büroleiter sind Sie auch für die Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart verantwortlich. Sie organisieren, durchführen und nachbereiten Veranstaltungen und Events, koordinieren Termine und vor- und nachbereiten die Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden.

Des Weiteren sind Sie für die technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen, die Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Betreuung von Praktikanten verantwortlich.

Als Büroleiter sind Sie auch für die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kassenführung verantwortlich. Sie abwickeln Zahlungen und unterstützen bei der digitalen Buchhaltung.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Büroleiter mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Sie sollten mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position haben.

Einige Ihrer wichtigsten Qualifikationen sollten sein:

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT- und Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen. Wir bieten ein junges, hochmotiviertes Team, in dem viel Eigenverantwortung möglich ist. Unsere flachen Hierarchien und offene Unternehmenskultur ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wir setzen auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und neue Herausforderungen zu übernehmen.

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Büroleiter:Wir suchen einen motivierten Büroleiter, der unsere Verwaltungskoordinatoren unterstützt und unsere Büroprozesse optimiert.Ihre Benefits:Flache HierarchienStarkes TeamAttraktive VergütungUnbefristeter Vertrag30 Tage UrlaubWeiterbildungsmöglichkeitenMitarbeitereventsAls Büroleiter werden Sie unsere Verwaltungskoordinatoren...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

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  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung als BüroleiterWir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Prozessen spezialisiert hat. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld zu...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung als BüroleiterWir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Prozessen spezialisiert hat. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld zu...

  • Büroleiter/in in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in in StuttgartWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Büroleiter/in in Stuttgart, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die Organisation und Koordination von internen und externen Anliegen verantwortlich.Als Büroleiter/in in Stuttgart sind Sie Teil unseres Teams und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Herausforderung als BüroleiterWir suchen einen motivierten und erfahrenen Büroleiter, der sich in einem anspruchsvollen Umfeld entfalten kann. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und sich weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben:Hauptansprechpartner für...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Büroleiter ist verantwortlich für den professionellen Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten.Er kommuniziert per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt mit verschiedenen Parteien.Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten ist ein weiterer wichtiger Aspekt seiner Arbeit.Der Büroleiter koordiniert Termine und...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die reibungslose Abläufe im Büroalltag einsetzt. Als erste Ansprechperson am Telefon und Empfangsbereich ist er die wichtigste Adresse für unsere Gäste und Geschäftspartner. Er verantwortet die allgemeine Büroorganisation, z.B. Koordination von Dienstleistern, Ersthelfern,...

  • Büroleiter/in in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in in StuttgartWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Büroleiter/in in Stuttgart unsere Bürogemeinschaft unterstützt und leitet. Als zentrale Ansprechperson sind Sie für die interne und externe Kommunikation verantwortlich und übernehmen die Koordination von Terminen und Besprechungen.VerantwortungsbereichVerantwortung für die...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten Büroleiter (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region Stuttgart. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Umgebung, in der Sie Ihr Können voll entfalten können.Ihre Aufgaben:Hauptansprechpartner für administrative Belange...

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    vor 1 Monat

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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten Büroleiter (m/w/d) für ein angesehenes Unternehmen in der Region Stuttgart. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle Umgebung, in der Sie Ihr Können voll entfalten können.Ihre Aufgaben:Hauptansprechpartner für administrative Belange...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PIMA Health Group GmbH Vollzeit

    PIMA Health Group GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsmanagement-Lösungen für Unternehmen. Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Büroabläufe organisieren und optimieren kann.AufgabenOrganisieren und Optimieren unserer BüroabläufeBetreuung unserer Kunden am Telefon und Sicherstellung eines exzellenten ServicesDigitalisierung und...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ghd Deutschland GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unser Team in Stuttgart unterstützt und das Townhouse zu einem lebendigen und einladenden Arbeitsumfeld macht. Als Büroleiter/in bist Du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Abläufe im Büro. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und dass sich alle Mitarbeiter...