Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Specialist - Münster, Nordrhein-Westfalen - Universitätsklinikum Münster

  • Business Unit Coordinator

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Coatings GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our global business unit as an administrative specialist. As the face of the business unit, you will ensure the smooth flow of administrative processes and coordinate all appointments for the global business unit management.Key QualificationsCompleted commercial...

  • Business Unit Coordinator

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Coatings GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our global business unit as an administrative specialist. As the face of the business unit, you will ensure the smooth flow of administrative processes and coordinate all appointments for the global business unit management.Key QualificationsCompleted commercial...

  • Clinical Sales Associate

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company OverviewAt Intuitive, we're dedicated to advancing minimally invasive care through innovative technology and expertise. Our team is passionate about making a difference in the lives of patients and healthcare professionals worldwide.Job SummaryThe Clinical Sales Associate will play a critical role in maximizing the utilization of our da Vinci...

  • System Engineer DevOps

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...

  • System Engineer DevOps

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    48153 Münster, Deutschland Armacell Vollzeit

    Armacell provides numerous and diverse career opportunities._ _Add your talent to ours and make a difference around the world!_ Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit...

  • Sachbearbeiter Personaladministration

    vor 2 Monaten

    48157 Münster, Deutschland Thalia Bücher GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)**: Thalia Bücher GmbH - Münster An den Speichern 8, 48157 Münster - ab sofort**Deine Aufgaben**: - Von der Ausschreibung bis zum Austritt - Du übernimmst alle **personaladministrativen Aufgaben **entlang des **Mitarbeiterlebenszyklus**: - Du bist **Ansprechpartner für...

Administrative Specialist

vor 3 Monaten

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

(*gn=geschlechtsneutral)

Für das Universitätsklinikum Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in der Position als Administrative Specialist.

Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung erfolgt gemäß den Richtlinien des öffentlichen Dienstes

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Leitung des Studierendensekretariats
  • Planung, Organisation und Koordination der Lehrtätigkeiten
  • Organisation von Lehrveranstaltungen
  • Koordination von Terminen
  • Betreuung des Publikumsverkehrs
  • Verwaltung von Lehrmaterialien und Zeugnissen
  • Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
  • Fristgerechte Bearbeitung der Post
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vertretung der Sekretariatsmitarbeiter

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung ist wünschenswert
  • Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und Internettools
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein freundliches Team mit vielen internationalen Mitarbeitenden