Management Assistant
vor 1 Woche
Armacell provides numerous and diverse career opportunities._ _Add your talent to ours and make a difference around the world_
Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche).
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing)
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr
Ihre Aufgabe:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich)
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling
- Planung, Organisation und Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen
- Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung
- Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung
- Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten
- Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten
- Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert
- Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit
Kontakt:
Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster
Theresa Schinke, Recruiting Specialist
LI-TS1
Time Type:
Full time
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitMedicBrain Healthcare ist eine dynamische Beratungs- und Managementgesellschaft im Deutschen Gesundheitssystem. Das Unternehmen wurde 2006 von Dipl.-Öko. Michael Steinhaus und Dr. med. Karen Steinhaus gegründet.AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werksstudenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Healthcare...
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Purchasing Assistant
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E-Lyte Innovations GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Purchasing Assistant to join our dynamic team at E-Lyte Innovations GmbH. As a Purchasing Assistant, you will play a key role in supporting our operational Purchasing processes, ensuring seamless execution of orders, and maintaining strong relationships with suppliers.Key ResponsibilitiesSupport...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SuperBioMarkt AG VollzeitAufgabenUnterstützung bei der Planung, Beauftragung und Koordination von Leistungen im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management für alle Märkte der SuperBioMarkt AGeigenständige Bearbeitung von Störfällen mit externen Dienstleistern und eigener technischer Mitarbeitendenadministrative und kaufmännische...
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Facility Management Assistant
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SuperBioMarkt AG VollzeitAufgabenUnterstützung bei der Planung, Beauftragung und Koordination von Leistungen im technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management für alle Märkte der SuperBioMarkt AGeigenständige Bearbeitung von Störfällen mit externen Dienstleistern und eigener technischer Mitarbeitendenadministrative und kaufmännische...
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Assistant Manager
vor 4 Wochen
Münster, Deutschland L'Osteria - Münster - Windthorststraße VollzeitAssistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Windthorststraße 31, 48143 Münster, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.10.24 Du willst Teil...
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Social Media Marketing Assistant
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne VollzeitDeine Aufgaben Als Social Media Marketing Assistant bei BabyOne wirst du Teil eines motivierten, unterstützenden und ambitionierten Teams. Du entwickelst kreative Social Media Kampagnen und erstellst Inhalte, die unsere Zielgruppe ansprechen. Du recherchierst nach neuen Marketingstrategien und entwickelst innovative Ideen, um unsere Marke zu...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitMedicBrain Healthcare ist eine dynamische Beratungs- und Managementgesellschaft im Deutschen Gesundheitssystem. Das Unternehmen wurde 2006 von Dipl.-Öko. Michael Steinhaus und Dr. med. Karen Steinhaus gegründet.AufgabenAls Werksstudent im Bereich Healthcare Management unterstützen Sie unsere Teams bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen und der...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitMedicBrain Healthcare - Ein dynamischer Partner für die GesundheitsversorgungWir sind eine dynamische Beratungs- und Managementgesellschaft im Deutschen Gesundheitssystem. Unser Ziel ist die Entwicklung vitaler Vertrags- und Versorgungsmodelle. Dazu bauen wir regionale Netzwerke auf.Aufgaben und HerausforderungenAls Werksstudent im Bereich Healthcare...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitMedicBrain Healthcare - Ein dynamischer Partner für die GesundheitsversorgungWir sind eine dynamische Beratungs- und Managementgesellschaft im Deutschen Gesundheitssystem. Unser Ziel ist die Entwicklung vitaler Vertrags- und Versorgungsmodelle. Dazu bauen wir regionale Netzwerke auf.Aufgaben und HerausforderungenAls Werksstudent im Bereich Healthcare...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitÜber MedicBrain HealthcareMedicBrain Healthcare ist eine dynamische Beratungs- und Managementgesellschaft im Deutschen Gesundheitssystem. Wir gestalten Veränderungsprozesse und haben uns darauf spezialisiert, neue und erfolgreiche Perspektiven für Arztpraxen, Krankenhäuser oder Gesundheitsregionen zu entwickeln.AufgabenAls Werksstudent im Bereich...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitÜber MedicBrain HealthcareMedicBrain Healthcare ist eine dynamische Beratungs- und Managementgesellschaft im Deutschen Gesundheitssystem. Wir gestalten Veränderungsprozesse und haben uns darauf spezialisiert, neue und erfolgreiche Perspektiven für Arztpraxen, Krankenhäuser oder Gesundheitsregionen zu entwickeln.AufgabenAls Werksstudent im Bereich...
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Administrative Assistant to the Management
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitAbout Our Companyoffice people Personalmanagement GmbH is a leading HR service provider in Germany, focusing on organic growth. With years of expertise, we connect thousands of people daily through our extensive customer network. Our company employs over 9,000 employees at more than 130 locations throughout Germany.Key ResponsibilitiesSupport the management...
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Administrative Assistant to the Management
vor 2 Monaten
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster VollzeitAbout Our Companyoffice people Personalmanagement GmbH is a leading HR service provider in Germany, focusing on organic growth. With years of expertise, we connect thousands of people daily through our extensive customer network. Our company employs over 9,000 employees at more than 130 locations throughout Germany.Key ResponsibilitiesSupport the management...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitAufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werksstudenten, der sich für die Entwicklung von Veränderungsprozessen und der Entwicklung von neuen Perspektiven für Arztpraxen, Krankenhäuser oder Gesundheitsregionen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung von Veränderungsprozessen und der Entwicklung von neuen Perspektiven...
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Healthcare Management Assistant in Münster
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedicBrain Healthcare VollzeitAufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten Werksstudenten, der sich für die Entwicklung von Veränderungsprozessen und der Entwicklung von neuen Perspektiven für Arztpraxen, Krankenhäuser oder Gesundheitsregionen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung von Veränderungsprozessen und der Entwicklung von neuen Perspektiven...
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Physician Assistant
vor 1 Monat
48157 Münster, Deutschland Fachklinik Hornheide e.V. VollzeitWir suchen Physician Assistant (m,w,d) im Fachgebiet internistische Onkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir wünschen uns**: - Abgeschlossenes Studium Physician Assistance - hohe fachliche und persönliche Kompetenz - Verantwortungsbewusstsein und Engagement - Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit - Empathie bei der Arbeit mit den Patienten -...
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Store Manager
Vor 3 Tagen
Münster, Deutschland Luxe Talent International VollzeitLuxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht einen Assistant Store Manager (gn) für ein Premium-Footwear Brand in Münster In unserer...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QIMA VollzeitJob Title: SecretaryJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at Qima Monasterium. As a Secretary, you will play a crucial role in maintaining the smooth and efficient functioning of our office.Key Responsibilities:Office Management: Manage and organize daily office activities and schedules, handling...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QIMA VollzeitJob Title: SecretaryAt Qima Monasterium, we are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team. As a key member of our office, you will play a crucial role in maintaining the smooth and efficient functioning of our operations.Key Responsibilities:Office Management: Manage and organize daily office activities and schedules, ensuring...
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Digital Marketing Assistant
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pacemaker VollzeitDein Umfeld und TeamWir suchen nach einem motivierten und engagierten Marketing-Experten, der sich für die Gestaltung unserer Brand und die Entwicklung unserer Marketing-Strategien begeistern kann. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Kollegen zusammen, um unsere Ziele zu erreichen.Deine AufgabenDu unterstützt uns bei der...