Management Assistant

vor 1 Woche


Münster, Deutschland Armacell Vollzeit

Armacell provides numerous and diverse career opportunities._ _Add your talent to ours and make a difference around the world_

Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche).

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing)
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr

Ihre Aufgabe:

- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich)
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling
- Planung, Organisation und Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen
- Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung
- Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung
- Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten
- Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten
- Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert
- Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit

Kontakt:
Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster

Theresa Schinke, Recruiting Specialist

LI-TS1

Time Type:
Full time



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