Management Assistant

vor 1 Monat

Münster, Deutschland Armacell Vollzeit

Armacell provides numerous and diverse career opportunities._ _Add your talent to ours and make a difference around the world_

Zur Unterstützung für unsere Geschäftsführung suchen wir für unseren europäischen Hauptsitz in Münster (Westfalen) zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit (37,5h/Woche).

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Bonus bei Zielerreichung und Wahloptionen bei Sonderleistungen (z.B. zusätzliche Urlaubstage oder Fahrradleasing)
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, faire Preise in unserer Kantine, gute Verkehrsbindung und kostenloses Parken, Fitnesszuschuss, Lebenslagen-Coaching, Betriebsarzt, strukturierte Mitarbeitergespräche und vieles mehr

Ihre Aufgabe:

- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, bei Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital, schriftlich)
- Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Planung und Umsetzung eigenverantwortlicher Projekte, inklusive Projektdokumentation und -controlling
- Planung, Organisation und Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen
- Unterstützung im Budgetcontrolling, Erstellung von Reportings und Monitoring von KPI-Entwicklungen
- Unterstützung bei der Implementierung von Prozessen zur Unternehmensentwicklung
- Zusammenstellung wichtiger Informationen zur Entscheidungsfindung
- Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Erarbeitung von Präsentationen für Kunden oder zu internen Projekten
- Repräsentation des Unternehmens nach außen gegenüber Kunden, Behörden und Geschäftskontakten
- Interne Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Senior Management

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Management Assistant oder Executive Assistant wünschenswert
- Berufserfahrung in den Bereichen Controlling oder Projektmanagement von Vorteil
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Routinierte Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (insbesondere Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Selbstständige, effektive Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeit

Kontakt:
Armacell GmbH, Robert-Bosch-Straße 10, 48153 Münster

Theresa Schinke, Recruiting Specialist

LI-TS1

Time Type:
Full time

  • Assistant Manager

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    Münster, Deutschland L'Osteria - Münster - Windthorststraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Windthorststraße 31, 48143 Münster, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.10.24 Du willst Teil...

  • IT Audit Fachmann/in im Senior Management

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Bei KPMG suchen wir einen erfahrener IT Audit Fachmann/in, der sich als Assistant Manager im Senior Management etablieren möchte. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit einer gut dotierten Bezahlung von mindestens 85.000 Euro pro Jahr (netto) in Münster.JobbeschreibungBegleiten Sie unsere Kunden bei der Umsetzung neuer...

  • Physician Assistant

    vor 2 Monaten

    48157 Münster, Deutschland Fachklinik Hornheide e.V. Vollzeit

    Wir suchen Physician Assistant (m,w,d) im Fachgebiet internistische Onkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Wir wünschen uns**: - Abgeschlossenes Studium Physician Assistance - hohe fachliche und persönliche Kompetenz - Verantwortungsbewusstsein und Engagement - Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit - Empathie bei der Arbeit mit den Patienten -...

  • Store Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland Luxe Talent International Vollzeit

    Luxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht einen Assistant Store Manager (gn) für ein Premium-Footwear Brand in Münster In unserer...

  • Assistant to the Head of Global Business Unit

    vor 7 Monaten

    Münster, Deutschland BASF Coatings GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM In the Coatings Division, we are focused on the development, production and marketing of a variety of coating solutions - from applied surface technologies to automotive paints. Working in global teams, we promote innovation, design and new applications in order to meet our partners' needs. This portfolio is complemented by "Beyond...

  • Technical Project Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Thryving Women in Tech Vollzeit

    Job Title: Technical Project Manager / Technical Product Manager / IT Consultant (m/f/d)Remote Position We are a team of 90+ specialists, innovators, and creative minds who have turned passion into profession. We develop open-source-driven software that challenges the status quo, aiming to shape the future with our customers through cutting-edge software and...

  • Staff Scientist

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland QIMA Vollzeit

    **Company Description** The QIMA story** At QIMA, we are on a mission to offer our clients smart solutions to make products you can trust. Operating in over 100 countries, we serve the consumer products, food, and life sciences industries and help more than 30,000 brands, retailers, manufacturers, and growers achieve quality excellence. We combine...

  • Junior Staff Scientist

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland QIMA Vollzeit

    **Company Description** At QIMA, we are on a mission to offer our clients smart solutions to make products you can trust. We are seeking a team-orientated and highly motivated Junior Staff Scientist (M/F/d) full time to join the QIMA Monasterium team in Münster, Germany. - Organize the workload in order to meet the deadlines of the project - Serve as Study...

  • Rentalvertragsmanager*in im Außendienst

    vor 1 Woche

    Coesfeld-Lette bei Münster, Deutschland Ernsting's family Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Assistant Rental Contract Manager trittst Du in die Fußstapfen von erfahrenen Kollegen und bereichert unsere Teamschaft mit Deinen Ideen und Fähigkeiten. Wir suchen nach einer engagierten, flexiblen und kommunikativen Person, die sich mit Leidenschaft für das Thema Gewerbemiete auseinandersetzt.ZuständigkeitenUmsetzung aller...