Sachbearbeiter Personaladministration
vor 2 Monaten
**Sachbearbeiter Personaladministration / People Services Specialist (m/w/d)**:
Thalia Bücher GmbH - Münster
An den Speichern 8, 48157 Münster
- ab sofort**Deine Aufgaben**:
- Von der Ausschreibung bis zum Austritt - Du übernimmst alle **personaladministrativen Aufgaben **entlang des **Mitarbeiterlebenszyklus**:
- Du bist **Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte** in allen personalrelevanten Themen
- Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen und Nachträgen
- Koordination der** Personalabrechnungen** in Zusammenarbeit mit der **Entgeltabrechnung**:
- Du übernimmst die** Betreuung der Mitarbeiterangebote**, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und die Pflege der digitalen Personalakte
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Kontext von Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der **Personaladministration**:
- Kenntnisse in der** vorbereitenden Entgeltabrechnung **wie die** Erfassung von Arbeitszeitänderungen, Gehaltskomponenten, Vertragsverlängerungen etc. **sind erforderlich.
- Der Kunde steht für Dich im Mittelpunkt und Du möchtest **Prozesse bestmöglich optimieren**:
- **Teamfähigkeit **und ein hohes Maß an **Verantwortungsbewusstsein.**:
- Du bist **kommunikationsstark **und hast kein Problem damit auf Menschen zuzugehen.
- Kenntnisse in **SAP Success Factors **sind erforderlich, idealerweise SAP HCM.
**Lerne dein Team kennen**:
Unsere HR-Abteilung hat verschiedene Aufgabenbereiche. Das Team People Services befasst sich mit administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Pflege von Personalakten und der Erstellung von Verträgen. Das Team Talent Acquisition identifiziert und stellt neue Talente ein. Wir begleiten den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung über erste Gespräche bis hin zum Vertragsangebot. Unsere Business Partner unterstützen die Fachabteilungen bei personalbezogenen Fragen und entwickeln Personalstrategien. Die Unternehmensentwicklung umfasst Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung, wie Schulungsprogramme und Mitarbeiterbefragungen.
In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.- Vollzeit**Darauf kannst du dich freuen**:
**Flexible Arbeitszeiten**:
Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen - wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele.
**Genieße Deine Auszeiten**:
Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.
**Im Office oder remote**:
Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.
**Langfristig denken**:
Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.
**Mitarbeitende werben Mitarbeitende**:
Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.
**Stärkung für Zwischendurch**:
An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.
**Gesundheitsaktionen**:
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest - bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.
