Bürofachkraft im Office Management
vor 1 Monat
Wir suchen eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für den Bereich Office Management in Teilzeit (15-25 Wochenstunden).
Über Dragon & Gries GmbH & Co. KG:
Wir sind führend in Deutschland in der Vermittlung von Experten im Bereich Konzernsteuern. Unsere Klienten sind namhafte Großunternehmen sowie bedeutende Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Firmen. Unser Fokus liegt auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Fachkräften und Führungspersönlichkeiten im Steuerbereich.
In der Position als Bürofachkraft für das Office Management (m/w/d) wirst du hauptsächlich im Office Management tätig sein, das Vertriebsteam unterstützen und die Verwaltung sowie Pflege unseres CRM-Systems übernehmen. Unser Backoffice-Team besteht aus drei Mitgliedern, was dir ein strukturiertes Einarbeiten, ständige Erreichbarkeit einer Ansprechpartnerin und die Gewissheit gibt, dass deine Aufgaben auch während deiner Abwesenheit weitergeführt werden.
Deine Aufgaben umfassen:
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, wie Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Entgegennahme und Koordination von Telefonaten sowie die Planung von Terminen.
- Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen.
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
- Organisation und Planung von Veranstaltungen.
- Verantwortung für das Feel-Good-Management und die allgemeine Büroorganisation.
Wir bieten dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche, das dir langfristige Perspektiven eröffnet.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf einen kollegialen und familiären Umgang.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein überdurchschnittliches Fixgehalt für diese Branche.
- Gute Karriereaussichten: Aufgrund unseres Wachstums suchen wir kontinuierlich nach Expert:innen und potenziellen Führungskräften. Aufstiegsmöglichkeiten sind gegeben.
- Fortbildungsmöglichkeiten: Unser hausinterner Coach und individuelle Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen deine persönliche Entwicklung.
- 30 Tage Urlaub
- Digitale Arbeitsprozesse: Unsere Arbeitsabläufe sind vollständig digitalisiert.
- Unterhaltsame Firmenevents: Wir organisieren regelmäßig gemeinsame Veranstaltungen.
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
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Bürofachkraft für das Office Management
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG VollzeitPosition: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Über Dragon & Gries GmbH & Co. KG:Wir sind ein führendes Unternehmen in Deutschland, das sich auf die Vermittlung von Experten im Bereich Konzernsteuern spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung namhafter Großkonzerne sowie Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften.Aufgabenbereich:In der...
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Bürofachkraft Verwaltung
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elite Krankenfahrdienst GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft, die sich auf die Abrechnung von Krankenfahrten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kommunikation mit Kostenträgern, die Datenpflege und -verwaltung, die Berichterstattung und Dokumentation, die Kundenbetreuung und -beratung, die Zusammenarbeit mit anderen...
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Bürofachkraft Verwaltung
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elite Krankenfahrdienst GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft, die sich auf die Abrechnung von Krankenfahrten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kommunikation mit Kostenträgern, die Datenpflege und -verwaltung, die Berichterstattung und Dokumentation, die Kundenbetreuung und -beratung, die Zusammenarbeit mit anderen...
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Kaufmännische Fachkraft für Office Management
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachfrau für unseren Bereich Office Management in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems verantwortlich sein und unterstützen das Vertriebsteam in administrativen Angelegenheiten.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich...
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Kaufmännische Fachkraft für Office Management
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachfrau für unseren Bereich Office Management in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Pflege unseres CRM-Systems verantwortlich sein und unterstützen das Vertriebsteam in administrativen Angelegenheiten.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich...
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Mitarbeiter/in im Office Management
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDEINE AUFGABEN: Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.) Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und...
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Mitarbeiter/in im Office Management
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDEINE AUFGABEN: Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.) Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und...
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Büroleiter/in im Office Management
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDeine Aufgaben:Vor Ort Besetzung unseres Students Office am CampusErste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des CampusAllgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von...
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Büroleiter/in im Office Management
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDeine Aufgaben:Vor Ort Besetzung unseres Students Office am CampusErste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des CampusAllgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von...
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Teamassistenz im Office Management
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDEINE AUFGABEN: Präsenz im Studentenbüro am Campus Zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende bei Fragen und Anliegen rund um das Studium Allgemeine Büroarbeiten, wie Ablage, Datenpflege und Bestellungen Sicherstellung des reibungslosen Studienbetriebs, z.B. Ausleihe und Rückgabe von Lehrmaterialien Unterstützung bei allgemeinen...
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Mitarbeiter/in im Office Management
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDEINE AUFGABEN: Du bist die erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und den Campus. Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten, wie z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen und Sicherstellung des alltäglichen Studienbetriebs. Du unterstützt bei Events und bist...
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Mitarbeiter/in im Office Management
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School VollzeitDEINE AUFGABEN: Du bist die erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und den Campus. Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten, wie z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen und Sicherstellung des alltäglichen Studienbetriebs. Du unterstützt bei Events und bist...
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Executive Office Assistant
vor 1 Monat
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH VollzeitJob OverviewAs an integral part of our team at Anders & Ganz GmbH, you will play a vital role in supporting our management with a variety of administrative and organizational tasks.Key Responsibilities:Assist management with daily operational, administrative, and strategic tasks.Coordinate travel arrangements and manage scheduling for appointments.Facilitate...
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Office Experience Coordinator
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit{"About the Role": "We're seeking a skilled Office Experience Coordinator to support day-to-day office operations and ensure a great employee experience. In this role, you'll focus on managing company events, onboarding processes, and office management tasks. You'll also coordinate company lunches and other office events to foster team cohesion and morale.",...
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Office Experience Coordinator
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit{"About the Role": "We're seeking a skilled Office Experience Coordinator to support day-to-day office operations and ensure a great employee experience. In this role, you'll focus on managing company events, onboarding processes, and office management tasks. You'll also coordinate company lunches and other office events to foster team cohesion and morale.",...
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Office Experience Manager
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly motivated Office Experience Manager to join our team at Project A Ventures. As an Office Experience Manager, you will be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.In this role, you will:Manage company events and calendarDevelop and implement onboarding processes to...
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Office Experience Manager
vor 2 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly motivated Office Experience Manager to join our team at Project A Ventures. As an Office Experience Manager, you will be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.In this role, you will:Manage company events and calendarDevelop and implement onboarding processes to...
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Office Experience Coordinator
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring seamless office operations and delivering an exceptional employee experience.Key ResponsibilitiesManage the company events calendar to foster...
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Office Experience Coordinator
Vor 5 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring seamless office operations and delivering an exceptional employee experience.Key ResponsibilitiesManage the company events calendar to foster...
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Office Experience Manager
vor 3 Wochen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe're seeking a highly motivated Office Experience Manager to join our team at Project A Ventures. As an Office Experience Manager, you will be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.In this role, you will focus on:Managing company events and calendarsDeveloping and implementing...
