Büroleiter/in im Office Management

vor 2 Monaten

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

Deine Aufgaben:

  • Vor Ort Besetzung unseres Students Office am Campus
  • Erste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des Campus
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)
  • Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von Büchern
  • Allgemeine Campusservices (z.B. Beantwortung von Parkanfragen, Aufnahme von Reparaturanfragen)
  • Unterstützung bei Events

Was du mitbringst:

  • Eigenständige, organisierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Überdurchschnittliche Kundenorientierung und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Solide Englischkenntnisse
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich

Was wir bieten:

  • Ein innovatives, dynamisches sowie internationales und multikulturelles Team in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Gestaltung und Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs
  • Flache Hierarchien sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Viele weitere Benefits, wie z.B. Teilnahme an zahlreichen internen Events, Zuschuss zum Deutschlandticket / Urban Sports Club oder Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, etc.
  • Ein zentraler Campus im Herzen von Aachen
  • Gute Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen in einer sich stetig wandelnden Bildungsbranche

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Vor Ort Besetzung unseres Students Office am CampusErste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des CampusAllgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Vor Ort Besetzung unseres Students Office am CampusErste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des CampusAllgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von...

  • Mitarbeiter/in im Office Management

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBS International Business School Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Vor Ort Besetzung unseres Students Office am CampusErste und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen unserer Studierenden und Dozierenden aller Art rund um das Studium und des CampusAllgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen etc.)Sicherstellung des alltäglichen Studienbetrieb, z.B. Ausleihe und Rücknahme von...

  • Office Experience Coordinator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a skilled Office Experience Coordinator to support day-to-day office and management activities at one of our portfolio companies.In this role, you'll focus on ensuring smooth office operations and delivering an exceptional employee experience. You'll also contribute to various projects and initiatives.Key ResponsibilitiesManage...

  • Office Experience Coordinator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring seamless office operations and delivering an exceptional employee experience.Key ResponsibilitiesManage the company events calendar to foster...

  • Office Experience Coordinator

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring seamless office operations and delivering an exceptional employee experience.Key ResponsibilitiesManage the company events calendar to foster...

  • Office Experience Coordinator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and communicative Office Experience Coordinator to support our portfolio company's day-to-day operations in Aachen. As a key member of our team, you'll focus on ensuring a seamless employee experience and contributing to various projects.Key ResponsibilitiesManage company events calendar and coordinate company...

  • Office Experience Coordinator

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a skilled Office & People Experience Partner to support our portfolio company's day-to-day operations and employee experience.In this role, you'll focus on ensuring smooth office operations, managing company events, and contributing to various projects.Key ResponsibilitiesManage company events calendar and coordinate company...

  • Office Operations Coordinator

    vor 5 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an Office Operations Coordinator to support day-to-day activities in our Aachen office. This role will focus on ensuring smooth office operations, a great employee experience, and contributing to various projects.As an Office Operations Coordinator, you will:Manage the company events calendar, ensuring seamless execution of...

  • Office Experience Coordinator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and communicative Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring seamless office operations and delivering exceptional employee experiences.Key ResponsibilitiesManage the company events calendar and coordinate...

  • Office Experience Coordinator

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and communicative Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring seamless office operations and delivering exceptional employee experiences.Key ResponsibilitiesManage the company events calendar and coordinate...

  • Office & Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and experienced Office & People Experience Partner to join our portfolio company in Aachen, Germany. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring smooth office operations and providing an exceptional employee experience.Your key responsibilities will include:Managing company events and...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unsere fair office Aachen. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste sein und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.Ihre Aufgaben:Empfang und Begrüßung der Gäste;Allgemeine Bürotätigkeiten;Koordination und Überwachung des Facility...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Empfangskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Empfangskraft (m/w/d) begeistern kann. In dieser Position wirst du Teil des Teams von fair office Aachen und unterstützt unsere Kunden und Gäste bei der Lösung ihrer Anliegen.Ihre Aufgaben:Empfang und Begrüßung der Gäste...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Empfangskraft (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle als Empfangskraft (m/w/d) begeistern kann. In dieser Position wirst du Teil des Teams von fair office Aachen und unterstützt unsere Kunden und Gäste bei der Lösung ihrer Anliegen.Ihre Aufgaben:Empfang und Begrüßung der Gäste...

  • Fachmann für Vertriebsinnendienst

    vor 5 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Fachmann für den Vertriebsinnendienst, um unseren Kunden in Aachen bei der Erstellung und Organisation von Angeboten zu unterstützen. Als Teil des Teams der fair office Aachen werden Sie sich auf Auftragssachbearbeitung, Versandabwicklung und Exportabwicklung konzentrieren.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Softwareentwickler für Order Management Systeme

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MACD GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls erfahrener Softwareentwickler im Bereich Order Management Systeme arbeitest Du bei MACD GmbH an der Entwicklung und Verbesserung unserer Softwarelösungen. Du bist für die Implementierung von Geschäftsprozessen, die Wartung und Refactoring unseres aktuellen Order Management Systems sowie die Erstellung von Tests für bestehende und neue...

  • Fachreferent (m/w/d) für Batterie-Management-Systeme

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FEV Europe GmbH Vollzeit

    Fachreferent (m/w/d) für Batterie-Management-SystemeWir suchen einen erfahrenen Fachreferenten (m/w/d) für Batterie-Management-Systeme, der unsere Software-Entwicklung in diesem Bereich vorantreibt.AufgabenEntwickeln Sie Batteriemanagementsysteme für Hoch- und NiederspannungsbatterienArbeiten Sie an der BMS-Software-Architektur und Implementierung von...

  • IT-Projektmanager (Home-Office)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als IT-ProjektmanagerinWir suchen eine erfahrene IT-Projektmanagerin, die sich für die Planung, Koordination und Durchführung von Softwareeinführungsprojekten begeistern kann. Als zentrales Bindeglied zwischen unserem Kunden und dem internen Projektteam sorgt sie dafür, dass Projekte qualitäts-, budget- und termingetreu...

  • IT-Projektmanager (Home-Office)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Übernahme von Verantwortung als IT-ProjektmanagerinWir suchen eine erfahrene IT-Projektmanagerin, die sich für die Planung, Koordination und Durchführung von Softwareeinführungsprojekten begeistern kann. Als zentrales Bindeglied zwischen unserem Kunden und dem internen Projektteam sorgt sie dafür, dass Projekte qualitäts-, budget- und termingetreu...