Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für die Perfektionisten - Frankfurt am Main, Hessen - Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für den Konferenzbereich (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für EngagierteWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt.Deine Aufgaben:Vorbereitung: Du erstellst und verteilst die Teilnehmerlisten und Namensschilder und bereitest...

  • Empfangsmitarbeiterin

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie empfangen und begrüßen Besucher, Kunden und Geschäftspartner, um eine positive Eindruck zu schaffen.Sie bearbeiten Telefonanrufe und leiten diese weiter an die entsprechenden Abteilungen, um sicherzustellen, dass Kundenbedürfnisse erfüllt werden.Sie nehmen die eingehende Post sowie Lieferungen entgegen und verteilen diese, um die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zeit für Brot Vollzeit

    Deine Aufgaben Du erledigst Spül-, Abräum- und Reinigungstätigkeiten mit Sorgfalt und Selbstständigkeit. Du reinigst das Geschirr, Besteck sowie Backutensilien mit höchster Präzision. Du bedienst und pflegst die Spülmaschine mit Fachwissen. Du hältst die betrieblichen Hygienestandards und gesetzlichen Vorschriften ein. Was du mitbringst ...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Wirtschaftsprüfer in Vollzeit bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sind Sie an der Überwachung von Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern beteiligt. Ihre Aufgabe besteht darin, die Rechnungslegungsverstöße von Unternehmen zu überprüfen und zu analysieren.Berufliche EntwicklungWir...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) ist eine zentrale Behörde für die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister und Versicherer. Wir suchen einen Fachinformatiker für Systemintegration, der sich auf die Herausforderung der IT-Infrastruktur und -Sicherheit spezialisiert hat. Deine Aufgaben: - Du arbeitest in den Teams unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Bilanzprüfung in der PraxisWir suchen für unsere Dienststelle in Frankfurt am Main mehrere Wirtschaftsprüfer*innen mit dem Schwerpunkt Industrie- oder Handelsunternehmen für die Bilanzkontrolle. Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein. Unsere Aufgabe...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Informationszentrum für Männerfragen e.V. Vollzeit

    Das Informationszentrum für Männerfragen e.V. bietet eine einzigartige Möglichkeit, sich auf die Herausforderungen der Männerarbeit zu spezialisieren. Unsere Beratungsstelle ist ein wichtiger Ansprechpartner für Männer, Frauen und Paare in den unterschiedlichsten Lebenssituationen.Wir suchen nach einem qualifizierten Therapeuten, der sich auf die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für BüromanagementBei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) erwartet dich eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und arbeitest an verschiedenen Projekten und Aufgaben in der Finanzaufsicht und in unserer internen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. Vollzeit

    Über den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit im Bezirk Hochtaunus. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, von der Alten- und Gesundheitshilfe bis hin zur Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.Unser ZielUnser...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. Vollzeit

    Über den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit im Bezirk Hochtaunus. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, von der Alten- und Gesundheitshilfe bis hin zur Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.Unser ZielUnser...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Dein neuer Job bei Simon-KucherWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in in Teilzeit begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches übernehmen. Du wirst die Steuerung und Organisation von Lieferanten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Dein neuer Job bei Simon-KucherWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in in Teilzeit begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches übernehmen. Du wirst die Steuerung und Organisation von Lieferanten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Simon-Kucher Vollzeit

    Dein neuer Job bei Simon-KucherWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Büroleiters/in in Teilzeit begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Betreuung und Repräsentation des gesamten Empfangs- und Konferenzbereiches übernehmen. Du wirst die Steuerung und Organisation von Lieferanten...

Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für die Perfektionisten

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
**Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für die Perfektionisten**

Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene Empfangsmitarbeiterin, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Die perfekte Kandidatin ist eine Organisations- und Kommunikationskönigin, die gerne mit Menschen zusammenarbeitet und Probleme effizient löst.

**Deine Aufgaben am Empfang im Konferenz- und Veranstaltungsbereich:**
  • Vorbereitung: Du erstellst und verteilst die Teilnehmerlisten und Namensschilder und bereitest Konferenzmaterialien vor und richtest den Empfangsbereich entsprechend ein.
  • Begrüßung und Check-in: Du begrüßt freundlich die zu empfangenden Gäste, registrierst sie und weist den Weg zur entsprechenden Konferenz.
  • Information und Unterstützung: Du beantwortest Fragen zur Konferenz, zur Kanzlei selbst und bei technischen und organisatorischen Anliegen bist Du die erste Ansprechpartnerin.
  • Koordination und Kommunikation: Du sprichst und arbeitest mit dem Veranstaltungsteam eng zusammen und kommunizierst eventuelle Änderungen im Konferenzablauf ab.
  • Problemlösung und Sicherheit: Du bist für das Beschwerdenmanagement verantwortlich und überwachst die Sicherheitsrichtlinien und Zutrittskontrollen.
  • Nachbereitung: Du sammelst nach jeder Konferenz oder Veranstaltung das Feedback der Teilnehmer*innen ein, dokumentierst diese und unterstützt beim Abbau der Konferenz.
**Voraussetzungen:**
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungsbereich oder Hotellerie, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
  • Zusätzliche Schulungen oder Zertifikate in Eventmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil.
  • Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Konferenzen und Events.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen, Teilnehmerlisten und Konferenzmaterialien.
  • Erfahrung im Umgang mit Konferenztechnik und Präsentationssoftware.
  • Freundlichkeit und Professionalität: Höfliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Konferenzteilnehmern.
  • Fähigkeit, schnell auf unerwartete Situationen zu reagieren und Probleme effizient zu lösen.
  • Genauigkeit bei der Verwaltung von Dokumenten und Terminen sowie bei der Durchführung von Check-ins und der Bearbeitung von Anfragen.
  • Professioneller Empfang und Registrierung von Mandanten und Konferenzteilnehmern.
  • Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei technischen und organisatorischen Anliegen.
  • Zusammenarbeit mit dem internen Team und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Konferenzen und Veranstaltungen.
  • Überwachung der Sicherheitsrichtlinien und Zutrittskontrollen, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
  • Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen einer vielfältigen Klientel und internationale Teilnehmer.
**Warum Orizon GmbH?**

Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln können.

Wir sind ein Teil der Orizon-Familie, einer Gruppe von Unternehmen, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert haben. Wir arbeiten eng zusammen und teilen unsere Werte und Ziele.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Zukunft ausrichtet und sich ständig weiterentwickelt. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Karriere zu gestalten und sich weiterzubilden.