Rezeptionistin für Konferenzen

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer "Unit Kanzleien" eingebettet in die große Orizon-Familie. #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.In der Personalvermittlung suchen wir für eine Wirtschaftskanzlei in Frankfurt einen freundlichen, aufgeschlossenen und serviceorientierten Menschen für den Empfang.

Eine engagierte Person mit dem "Gastgeber-Gen", die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt.

Du freust Dich darauf, den Empfang mit Begeisterung zu füllen und arbeitest gerne mit Menschen zusammen?
Dann suchen wir Dich Deine Aufgaben am Empfang im Konferenz- und Veranstaltungsbereich:- Vorbereitung: Du erstellst und verteilst die Teilnehmerlisten und Namensschilder und bereitest Konferenzmaterialien vor und richtest den Empfangsbereich entsprechend ein
- Begrüßung und Check-in: Du begrüßt freundlich die zu empfangenden Gäste, registrierst sie und weist den Weg zur entsprechenden Konferenz
- Information und Unterstützung: Du beantwortst Fragen zur Konferenz, zur Kanzlei selbst und bei technischen und organisatorischen Anliegen bist Du die erste Ansprechpartnerin
Koordination und Kommunikation: Du sprichst und arbeitest mit dem Veranstaltungsteam eng zusammen und kommunizierst eventuelle Änderungen im Konferenzablauf ab
- Problemlösung und Sicherheit: Du bist für das Beschwerdenmanagement verantwortlich und überwachst die Sicherheitrichtlinien und Zutrittskontrollen
- Nachbereitung: Du sammelst nach jeder Konferenz oder Veranstaltung das Feedback der Teilnehmer*innen ein, dokumentierst diese und unterstützt beim Abbau der Konferenz #Resume- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungsbereich oder Hotellerie, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld
- Zusätzliche Schulungen oder Zertifikate in Eventmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Konferenzen und Events
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen, Teilnehmerlisten und Konferenzmaterialien
- Erfahrung im Umgang mit Konferenztechnik und Präsentationssoftware
- Freundlichkeit und Professionalität: Höfliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Konferenzteilnehmern
- Fähigkeit, schnell auf unerwartete Situationen zu reagieren und Probleme effizient zu lösen
- Genauigkeit bei der Verwaltung von Dokumenten und Terminen sowie bei der Durchführung von Check-ins und der Bearbeitung von Anfragen
- Professioneller Empfang und Registrierung von Mandanten und Konferenzteilnehmern
- Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei technischen und organisatorischen Anliegen
- Zusammenarbeit mit dem internen Team und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Konferenzen und Veranstaltungen
- Überwachung der Sicherheitsrichtlinien und Zutrittskontrollen, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen einer vielfältigen Klientel und internationale Teilnehmer #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

  • Rezeptionistin für Konferenzen

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...

  • Rezeptionistin für Konferenzen

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...

  • Rezeptionistin für Konferenzen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...

  • Rezeptionistin für Konferenzen

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich: Eine Herausforderung für diejenigen, die gerne mit Menschen arbeitenWir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt. Als Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich bist du der erste Eindruck, den unsere...

  • Experte für IT-Sicherheit und Softwareanalyse

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin für unsere Abteilung Testlab Mobile Security, die fundierte Kenntnisse im Bereich der IT-Sicherheit besitzt.Zu den Aufgaben gehören die Entwicklung von Sicherheitslösungen für mobile Geräte, die Analyse von Software-Code und die Identifizierung von Sicherheitslücken.Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur...

  • Wissenschaftliche n Mitarbeiter in Für das Projekt

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    zum 1. Januar 2025, 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis zum 31. Dezember 2026, Vergütung nach EG 13 (TV-H), Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2024 *** Die Abteilung Informationszentrum Bildung (IZB) sucht zum 01.01.2025: Eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in für das DFG-Projekt OFFZIB 100 % der...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/ Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation Vollzeit

    **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter (Hochschule/Wissenschaft) in Frankfurt am Main - Stellenangebot im Stellenmarkt Bildung**: **I. Tätigkeit** **Tätigkeitsbereich**: - Hochschule/Wissenschaft**Position**: - Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Mitarbeiter**II. Rahmenbedingungen** **Arbeitsverhältnis**: - befristet / Vollzeit**Tätigkeitsbeginn...

  • Eine n Doktorand in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Max-Planck-Institut für Rechtsgeschichte und Rechtstheorie Vollzeit

    Das in Frankfurt am Main ist mit seinen über 150 Mitarbeiter*innen ein weltweit führendes Forschungsinstitut im Bereich der juristischen Grundlagenforschung. Seine drei Abteilungen mit über 70 Wissenschaftler*innen, die herausragenden Bestände seiner Spezialbibliothek und seine zahlreichen nationalen wie internationalen Kooperationen machen es zu einem...

  • Psychologe (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gesellschaft der Forschungsstelle für Verkehrspsychologie und Fahreignung Vollzeit

    **Wir suchen**: - **Psychologen (m/w/d) und Wirtschaftspsychologen (m/w/d)**: - **Psychologische Psychotherapeuten oder Ärztliche Psychotherapeuten (m/w/d) nach Psychotherapeutengesetz** oder mit vergleichbarer Qualifikation (mindestens jedoch abgeschlossenes Studium) im Bereich Verkehrspsychologie in Vollzeit/Teilzeit/Minijob oder auf freiberuflicher...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    KGA Am Freibad, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz für eine Promotionsstelle im Fachbereich Wirtschaft. Die Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der selbständigen Forschung im Schwerpunkt zum Thema Soziale Netzwerke und Resilienz.AufgabenÜbernahme...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    KGA Am Freibad, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz für eine Promotionsstelle im Fachbereich Wirtschaft. Die Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der selbständigen Forschung im Schwerpunkt zum Thema Soziale Netzwerke und Resilienz.AufgabenÜbernahme...

  • Koch (m/w/d) im Bereich Catering Care - Herausforderung und Entwicklung

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Ihre Chance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und Wochenende bei Bedarf Corporate Benefits: Gesundheits- und Altersvorsorge Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Mobilitätszuschuss Angebote durch deutschlandweite Kooperationen: Zugang zu einem umfangreichen Schulungsprogramm Teilnahme an Konferenzen und Workshops ...

  • Koch (m/w/d) im Bereich Catering Care - Herausforderung und Entwicklung

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Ihre Chance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und Wochenende bei Bedarf Corporate Benefits: Gesundheits- und Altersvorsorge Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Mobilitätszuschuss Angebote durch deutschlandweite Kooperationen: Zugang zu einem umfangreichen Schulungsprogramm Teilnahme an Konferenzen und Workshops ...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz

    vor 2 Wochen

    KGA Am Freibad, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    BeschäftigungszweckDie Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses, d. h. der eigenen wissenschaftlichen Qualifikation durch die Bearbeitung eines Promotionsvorhabens und der selbständigen Forschung im Schwerpunkt zum Thema "Soziale Netzwerke und Resilienz" im Rahmen einer kooperativen Promotion mit der Professur für...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    KGA Am Freibad, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Betriebswirt in (Promotionsstelle) als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz im Fachbereich Wirtschafts- und Rechtswissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses, d. h. der eigenen wissenschaftlichen...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    KGA Am Freibad, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Betriebswirt in (Promotionsstelle) als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz im Fachbereich Wirtschafts- und Rechtswissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses, d. h. der eigenen wissenschaftlichen...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz

    vor 2 Wochen

    KGA Am Freibad, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    BeschäftigungszweckDie Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses, d. h. der eigenen wissenschaftlichen Qualifikation durch die Bearbeitung eines Promotionsvorhabens und der selbständigen Forschung im Schwerpunkt zum Thema "Soziale Netzwerke und Resilienz" im Rahmen einer kooperativen Promotion mit der Professur für...

  • Referendariat/vorbereitungsdienst Für das Lehramt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Studienseminar für berufliche Schulen in Hessen Vollzeit

    Referendariat/Vorbereitungsdienst für das Lehramt an beruflichen Schulen - Hauptverfahren (HV) - Studienseminar für berufliche Schulen in Hessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Hessische Lehrkräfteakademie ist die Ausbildungsbehörde für den pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Sie nimmt ihre Aufgaben durch...

  • Referendariat/vorbereitungsdienst Für das Lehramt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real- und Förderschulen (GHRF) in Hessen Vollzeit

    Referendariat/Vorbereitungsdienst für das Lehramt für Förderpädagogik - Hauptverfahren (HV) - Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real - und Förderschulen (GHRF) in Hessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Hessische Lehrkräfteakademie ist die Ausbildungsbehörde für den pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Sie...

  • Referendariat/vorbereitungsdienst Für das Lehramt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real- und Förderschulen (GHRF) in Hessen Vollzeit

    Referendariat/Vorbereitungsdienst für das Lehramt an Grundschulen - Hauptverfahren (HV) - Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real - und Förderschulen (GHRF) in Hessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Hessische Lehrkräfteakademie ist die Ausbildungsbehörde für den pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Sie nimmt...

  • Referendariat/vorbereitungsdienst Für das Lehramt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real- und Förderschulen (GHRF) in Hessen Vollzeit

    Referendariat/Vorbereitungsdienst für das Lehramt für Förderpädagogik - Hauptverfahren (NV) - Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real - und Förderschulen (GHRF) in Hessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Hessische Lehrkräfteakademie ist die Ausbildungsbehörde für den pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Sie...

  • Referendariat/vorbereitungsdienst Für das Lehramt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real- und Förderschulen (GHRF) in Hessen Vollzeit

    Referendariat/Vorbereitungsdienst für das Lehramt an Haupt - und Realschulen HV - Studienseminar für Grund-, Haupt-, Real - und Förderschulen (GHRF) in Hessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Hessische Lehrkräfteakademie ist die Ausbildungsbehörde für den pädagogischen Vorbereitungsdienst in Hessen. Sie nimmt ihre...