Empfangsmitarbeiterin für den Konferenzbereich

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Empfangsmitarbeiter*in für den Konferenzbereich (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer "Unit Kanzleien" eingebettet in die große Orizon-Familie. #Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.In der Personalvermittlung suchen wir für eine Wirtschaftskanzlei in Frankfurt einen freundlichen, aufgeschlossenen und serviceorientierten Menschen für den Empfang.

Eine engagierte Person mit dem "Gastgeber-Gen", die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt.

Du freust Dich darauf, den Empfang mit Begeisterung zu füllen und arbeitest gerne mit Menschen zusammen?
Dann suchen wir Dich Deine Aufgaben am Empfang im Konferenz- und Veranstaltungsbereich:- Vorbereitung: Du erstellst und verteilst die Teilnehmerlisten und Namensschilder und bereitest Konferenzmaterialien vor und richtest den Empfangsbereich entsprechend ein
- Begrüßung und Check-in: Du begrüßt freundlich die zu empfangenden Gäste, registrierst sie und weist den Weg zur entsprechenden Konferenz
- Information und Unterstützung: Du beantwortst Fragen zur Konferenz, zur Kanzlei selbst und bei technischen und organisatorischen Anliegen bist Du die erste Ansprechpartnerin
Koordination und Kommunikation: Du sprichst und arbeitest mit dem Veranstaltungsteam eng zusammen und kommunizierst eventuelle Änderungen im Konferenzablauf ab
- Problemlösung und Sicherheit: Du bist für das Beschwerdenmanagement verantwortlich und überwachst die Sicherheitrichtlinien und Zutrittskontrollen
- Nachbereitung: Du sammelst nach jeder Konferenz oder Veranstaltung das Feedback der Teilnehmer*innen ein, dokumentierst diese und unterstützt beim Abbau der Konferenz #Resume- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungsbereich oder Hotellerie, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld
- Zusätzliche Schulungen oder Zertifikate in Eventmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Konferenzen und Events
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen, Teilnehmerlisten und Konferenzmaterialien
- Erfahrung im Umgang mit Konferenztechnik und Präsentationssoftware
- Freundlichkeit und Professionalität: Höfliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Konferenzteilnehmern
- Fähigkeit, schnell auf unerwartete Situationen zu reagieren und Probleme effizient zu lösen
- Genauigkeit bei der Verwaltung von Dokumenten und Terminen sowie bei der Durchführung von Check-ins und der Bearbeitung von Anfragen
- Professioneller Empfang und Registrierung von Mandanten und Konferenzteilnehmern
- Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei technischen und organisatorischen Anliegen
- Zusammenarbeit mit dem internen Team und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Konferenzen und Veranstaltungen
- Überwachung der Sicherheitsrichtlinien und Zutrittskontrollen, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen einer vielfältigen Klientel und internationale Teilnehmer #Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. Vollzeit

    Über den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit im Bezirk Hochtaunus. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, die sich auf die Alten- und Gesundheitshilfe, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

    Deine AufgabenBist du Ansprechperson für Fragen rund um den offenen und geschlossenen Vollzug?Das bringt du mitBist du Deutsch im Sinne des Grundgesetzes oder besitzt du die Staatsangehörigkeit, die die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung des Landes Hessen gewährleistet?Hast du einen Realschulabschluss...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer AB456.01 | Branche Bauindustrie | Region Darmstadt oder EssenUnser Mandant ist ein bundesweit tätiges Generalunternehmen im Gleis-, Hoch- und Tiefbau. Als Spezialist für den Glasfaserausbau im Telekommunikationsnetz steht er bundesweit als Partner zur Verfügung. Er bietet Leistungen von der Beratung und Planung bis hin zur Aktivierung des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Das Unternehmen Becker + Partner ist ein inhabergeführtes Generalunternehmen, das sich auf den Gleis-, Hoch- und Tiefbau spezialisiert hat. Als bundesweit tätiger Partner für den Glasfaserausbau im Telekommunikationsnetz steht es mit modernem Equipment und innovativen Techniken in Deutschland und Europa zur Verfügung.Als erfahrener Bereichsleiter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer AB456.01 | Branche Bauindustrie | Region Darmstadt oder EssenUnser Mandant ist ein bundesweit tätiges Generalunternehmen im Gleis-, Hoch- und Tiefbau. Als Spezialist für den Glasfaserausbau im Telekommunikationsnetz steht er bundesweit als Partner zur Verfügung. Seit mehr als 15 Jahren bietet unser Mandant Leistungen von der Beratung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer AB456.01 | Branche Bauindustrie | Region Darmstadt oder EssenUnser Mandant ist ein bundesweit tätiges Generalunternehmen im Gleis-, Hoch- und Tiefbau. Als Spezialist für den Glasfaserausbau im Telekommunikationsnetz steht er bundesweit als Partner zur Verfügung. Seit mehr als 15 Jahren bietet unser Mandant Leistungen von der Beratung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Vollzeit

    Kennziffer AB456.01Branche BauindustrieRegion Darmstadt oder EssenUnser Mandant ist ein bundesweit tätiges Generalunternehmen im Gleis-, Hoch- und Tiefbau. Als Spezialist für den Glasfaserausbau im Telekommunikationsnetz bietet er bundesweit Leistungen von der Beratung und Planung bis hin zur Durchführung von Projekten an. Die Erfahrung von mehr als 15...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

    Wir suchen für unsere Justizvollzugsanstalt in Frankfurt am Main eine engagierte und kompetente Person für den Vollzugsdienst. Der Frauenvollzug ist unsere Verantwortung, und wir möchten, dass Sie Teil unseres Teams werden. Als Vollzugsdienstmitarbeiter/in (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen direkt zur Sicherheit und dem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BECKER + PARTNER Personalberatung u. Managementberatung für den Mittelstand Karriere Vollzeit

    Job DescriptionAs a Senior Software Engineer in our Cloud Computing team, you will be responsible for designing and developing scalable, secure, and efficient cloud-based systems. You will work closely with cross-functional teams to ensure seamless integration and delivery of projects. Your expertise in cloud computing, software development, and architecture...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Haßberge e.V. Vollzeit

    Wir suchen Pflegefachkräfte (m/w/d) für unsere EinrichtungUnser Caritas-Altenservicezentrum St. Martin in Hofheim bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Tagespflege und soziale Dienste. Wir suchen ab sofort Pflegefachkräfte (m/w/d), die sich für die Betreuung und Pflege von Senioren begeistern.Als Pflegefachkraft (m/w/d) bei uns werden...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Haßberge e.V. Vollzeit

    Wir suchen Pflegefachkräfte (m/w/d) für unsere EinrichtungUnser Caritas-Altenservicezentrum St. Martin in Hofheim bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Tagespflege und soziale Dienste. Wir suchen ab sofort Pflegefachkräfte (m/w/d), die sich für eine würdevolle Versorgung von Seniorinnen und Senioren begeistern.Als Pflegefachkraft...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Haßberge e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die Freude am Kontakt mit Menschen hat und an einer würdevollen Versorgung, Pflege und Betreuung von Seniorinnen und Senioren mitwirken möchte.Unser Caritas-Altenservicezentrum St. Martin in Hofheim bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um eigenverantwortlich tätig zu sein.Wir bieten:einen krisensicheren und unbefristeten...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Haßberge e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Person, die sich für die soziale Betreuung von Seniorinnen und Senioren interessiert und an einer würdevollen Versorgung und Pflege mitwirken möchte.Unser Caritas-Altenservicezentrum St. Martin in Hofheim bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um eigenverantwortlich tätig zu sein.Wir bieten:einen krisensicheren und unbefristeten...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Haßberge e.V. Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen als Pflegefachkraft (m/w/d) bei uns:Bezahlung nach AVR CaritasRegelmäßige Verdienststeigerungen30 UrlaubstageKrisensicheren ArbeitsplatzMotivierte und engagierte Kolleg*innenWertschätzende FührungskulturZusätzliche SozialleistungenAls Pflegefachkraft (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Haßberge e.V. Vollzeit

    Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und möchten an einer würdevollen Versorgung, Pflege und Betreuung von Seniorinnen und Senioren mitwirken?Unser Caritas-Altenservicezentrum St. Martin in Hofheim bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie eigenverantwortlich tätig sein können.Wir bieten:einen krisensicheren und unbefristeten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, sprichst fließend Deutsch und Englisch und konntest bereits erste Berufserfahrung am Empfang mit internationalen Gästen sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Frankfurt in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Viewpoint Europe Gesellschaft für Marketing- und Meinungsumfragen mbH Vollzeit

    In unserem zentral gelegenen Marktforschungsstudio in Frankfurt am Main verfügen wir über einen Konferenzbereich mit 7 Räumen. Hier unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Kunden bei der Durchführung und Planung von Einzelinterviews, Gruppendiskussionen und ganztägige Workshops zur Marktforschung. Du suchst einen abwechslungsreichen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Kitzingen e.V. Vollzeit

    Die Seniorentagespflege St. Hedwig in Schwarzach am Main sucht **Sie **zur Verstärkung unseres Teams! **Hauswirtschaftskraft (m/w/d)** ab sofort in Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Reinigung der Hauswirtschaftsutensilien sowie -küche (unter Einhaltung des Hygienestandards) - Zubereitung/backen der täglichen Nachmittagsmahlzeit unter...

  • Fahrzeugpfleger/-in

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V. Vollzeit

    für den Oberbergischen Kreis Der Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V. unterhält mehrere Einrichtungen und Dienste der Senioren - und Krankenhilfe. Für unsere ambulante Pflegestation in Wipperfürth suchen wir ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine/-n Fahrzeugpfleger/-in (m/w/d) mit 2 - 5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabengebiet**: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

    Die Zuständigkeit der Justizvollzugsanstalt Frankfurt am Main III mit Jugendabteilung, der Abteilung offener Vollzug und der Abteilung Mutter-Kind-Heim (offener und geschlossener Vollzug) ist für den Frauenvollzug bestimmt. Sie erstreckt sich auf Frauen und weibliche junge Gefangene. ***Allgemeiner Justizvollzugsdienst (m/w/d)** **für den Frauenvollzug in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

    ndigkeit der Justizvollzugsanstalt Frankfurt am Main III mit Jugendabteilung, der Abteilung offener Vollzug und der Abteilung Mutter-Kind-Heim (offener und geschlossener Vollzug) ist füSie erstreckt sich auf Frauen und weibliche junge Gefangene.


  • Schwarzach am Main, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Kitzingen e. V. Vollzeit

    Der **Caritasverband für den Landkreis Kitzingen e.V.** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Seniorentagespflege St. Hedwig in Schwarzach am Main eine **Altenpflegefachkraft (m/w/d)** (25 Std./Woche, befristet) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung einer bestmöglichen Versorgung und Beratung unserer Tagesgäste - Einhaltung der...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Pflegefachhelfer (m/w/d) unterstützen Sie unsere Teammitglieder bei der Grundpflege unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Sie übernehmen delegierte kleinere Aufgaben der Behandlungspflege und unterstützen bei der Nahrungsaufnahme.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie verantwortungsbewusst und eigenständig handeln und sich an unsere...

  • Software Engineer

    vor 3 Wochen


    Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    About the Role: We are seeking a highly skilled Backend Software Developer to join our team. As a key member of our development team, you will be responsible for designing, developing, and maintaining our backend systems using Java.Key Responsibilities: Design and develop high-quality backend systems using Java.Collaborate with cross-functional teams to...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Betreuen und unterstützen Sie pflegebedürftige Menschen in einem vollstationären Einrichtung als Pflegefachkraft in Vollzeit.• Leiten Sie den Wohnbereich und setzen Sie sich zum Ziel, die Lebensqualität durch individuelle, aktivierende Pflege und Betreuung zu erhalten bzw. wiederherzustellen.• Gestalten Sie Dienstpläne, steuern und dokumentieren Sie...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Diplom-Sozialpädagogen (FH) / Sozialpädagogen B.A. (m/w/d) für unsere Flüchtlings- und Integrationsberatung im Landkreis Main-Spessart.Aufgaben:sozialpädagogische Beratung und Unterstützung Geflüchteter im Landkreis Main-Spessartgemeinwesenorientierte IntegrationsarbeitNetzwerkarbeit, Zusammenarbeit mit...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Unser Caritas-Seniorenzentrum St. Martin in Lohr a. Main ist eine vollstationäre Einrichtung, die pflegebedürftige Menschen betreut. Wir suchen einen Pflegefachhelfer (m/w/d) in Teilzeit für den vollstationären Bereich.Verantwortungsbereich:Grundpflege von unseren Bewohnerinnen und BewohnernKonkret delegierte kleinere Aufgaben der...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Pflegefachkraft als WohnbereichsleitungWir suchen eine Pflegefachkraft als Wohnbereichsleitung, die unsere Bewohner*innen betreut und begleitet. Die Pflegefachkraft ist für die Leitung des Wohnbereichs verantwortlich und setzt sich zum Ziel, die Lebensqualität unserer Bewohner*innen durch eine individuelle, aktivierende Pflege und Betreuung zu erhalten...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) - StellenbeschreibungWir suchen eine Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere vollstationäre Einrichtung in Lohr a. Main. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit verfügbar.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Pflegeanamnesen und -planungenFührung von FallbesprechungenPflege und Betreuung von pflegebedürftigen...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Ausbildungsmanager/in in der PflegeWir suchen eine/n Ausbildungsmanager/in, der/dem die Ausbildung von Pflegefachkräften ein besonderes Anliegen ist. Als Ausbildungsmanager/in sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination der praktischen Ausbildung unserer generalistischen Pflege-Azubis. Sie halten engen Kontakt zu allen Ausbildungsbeteiligten...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e. V. Vollzeit

    Wir suchen einen Diplom-Sozialpädagogen (FH) / Sozialpädagogen B.A. (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Std./Woche für unsere Flüchtlings- und Integrationsberatung im Landkreis Main-Spessart. Ihre Aufgaben umfassen sozialpädagogische Beratung und Unterstützung Geflüchteter, gemeinwesenorientierte Integrationsarbeit und Netzwerkarbeit mit anderen...


  • Frankfurt, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug Vollzeit

    Die Zuständigkeit der Justizvollzugsanstalt Frankfurt am Main III mit Jugendabteilung, der Abteilung offener Vollzug und der Abteilung Mutter-Kind-Heim (offener und geschlossener Vollzug) ist für den Frauenvollzug bestimmt. Sie erstreckt sich auf Frauen und weibliche junge Gefangene.Allgemeiner Justizvollzugsdienst (m/w/d)für den Frauenvollzug...


  • Landsberg am Lech, Deutschland btf Innovationen für den Bau GmbH Vollzeit

    Die BTF INNOVATIONEN FÜR DEN BAU ist ein Hersteller von Feuchtigkeits - und Dampfsperren, Mauersperrbahnen, Abdichtungsbahnen, Spezialtrittschallbahnen, Spezialklebern für Dämmplatten und weiteren hochwertigen Produkten. Wir suchen: Reinigungskraft / Putzfrau Minijob Arbeitszeiten Freitagnachmittag oder Samstag 4 Stunden, sowie Mittwochabend oder...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau und den Main-Taunus-Kreis Vollzeit

    Assistenzkraft (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung Staatliches Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau und den Main-Taunus-Kreis **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau und den Main-Taunus-Kreis in Rüsselsheim am Main ist zum 01.11.2024 eine unbefristete Stelle als Assistenzkraft...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat Vollzeit

    Stellenausschreibung für eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in der Serviceeinheit des Justizprüfungsamtes II (m/w/d) - Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat - Justizprüfungsamt II - ist zum nächstmöglichen...