Konferenzmitarbeiterin für den Empfangsbereich
vor 2 Wochen
Wir suchen eine engagierte und freundliche Person, die sich leidenschaftlich um den Empfangsbereich kümmert und für eine herzliche Atmosphäre sorgt.
Deine Aufgaben:- Vorbereitung: Du erstellst und verteilst die Teilnehmerlisten und Namensschilder und bereitest Konferenzmaterialien vor und richtest den Empfangsbereich entsprechend ein.
- Begrüßung und Check-in: Du begrüßt freundlich die zu empfangenden Gäste, registrierst sie und weist den Weg zur entsprechenden Konferenz.
- Information und Unterstützung: Du beantwortst Fragen zur Konferenz, zur Kanzlei selbst und bei technischen und organisatorischen Anliegen bist Du die erste Ansprechpartnerin.
- Koordination und Kommunikation: Du sprichst und arbeitest mit dem Veranstaltungsteam eng zusammen und kommunizierst eventuelle Änderungen im Konferenzablauf ab.
- Problemlösung und Sicherheit: Du bist für das Beschwerdenmanagement verantwortlich und überwachst die Sicherheitsrichtlinien und Zutrittskontrollen.
- Nachbereitung: Du sammelst nach jeder Konferenz oder Veranstaltung das Feedback der Teilnehmer*innen ein, dokumentierst diese und unterstützt beim Abbau der Konferenz.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungsbereich oder Hotellerie, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
- Zusätzliche Schulungen oder Zertifikate in Eventmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Konferenzen und Events.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen, Teilnehmerlisten und Konferenzmaterialien.
- Erfahrung im Umgang mit Konferenztechnik und Präsentationssoftware.
- Freundlichkeit und Professionalität: Höfliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Konferenzteilnehmern.
- Fähigkeit, schnell auf unerwartete Situationen zu reagieren und Probleme effizient zu lösen.
- Genauigkeit bei der Verwaltung von Dokumenten und Terminen sowie bei der Durchführung von Check-ins und der Bearbeitung von Anfragen.
- Professioneller Empfang und Registrierung von Mandanten und Konferenzteilnehmern.
- Beantwortung von Fragen, Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei technischen und organisatorischen Anliegen.
- Zusammenarbeit mit dem internen Team und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Konferenzen und Veranstaltungen.
- Überwachung der Sicherheitsrichtlinien und Zutrittskontrollen, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Verständnis für die Bedürfnisse und Erwartungen einer vielfältigen Klientel und internationale Teilnehmer.
Bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, bist Du Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das sich für die Bedürfnisse seiner Klienten einsetzt. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich in einem vielfältigen Umfeld zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein angesehener Träger im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit etwa 250 Mitarbeitenden. Wir engagieren uns in verschiedenen Bereichen, darunter:Alten- und GesundheitshilfeUnterstützung für Kinder, Jugendliche und FamilienSoziale HilfenInfolge der kürzlich abgeschlossenen Fusion...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Anbieter im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einem engagierten Team von 250 Mitarbeitenden. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen die Alten- und Gesundheitshilfe sowie die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien.Über den neuen VerbandNach dem...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Träger im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden, die sich in verschiedenen Bereichen engagieren.Unsere OrganisationMit einer Belegschaft von 250 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Unterstützung in der Alten- und Gesundheitshilfe...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein angesehener Träger im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit etwa 250 Mitarbeitenden. Wir engagieren uns in verschiedenen Bereichen, darunter:Alten- und GesundheitshilfeUnterstützung für Kinder, Jugendliche und FamilienSoziale HilfenInfolge der kürzlich abgeschlossenen Fusion...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Träger im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit etwa 250 Mitarbeitenden. Wir sind in verschiedenen Bereichen tätig, darunter die Alten- und Gesundheitshilfe sowie die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.Unser neuer VerbandNach dem erfolgreichen Abschluss des...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Träger im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit etwa 250 Mitarbeitenden. Wir sind in verschiedenen Bereichen tätig, darunter die Alten- und Gesundheitshilfe sowie die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.Unser neuer VerbandNach dem erfolgreichen Abschluss des...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Anbieter im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einer Belegschaft von etwa 250 Mitarbeitenden. Unsere Organisation engagiert sich in verschiedenen Bereichen, darunter die Alten- und Gesundheitshilfe sowie die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Anbieter im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einer Belegschaft von etwa 250 Mitarbeitenden. Unsere Organisation engagiert sich in verschiedenen Bereichen, darunter die Alten- und Gesundheitshilfe sowie die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist eine bedeutende Einrichtung im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einem engagierten Team von 250 Mitarbeitenden. Wir sind in verschiedenen Bereichen tätig, darunter:Alten- und GesundheitshilfeKinder-, Jugend- und FamilienhilfeSoziale HilfenInfolge eines kürzlich abgeschlossenen...
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Leiterin/Einrichtungsleitung Jugendwohnverbund
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Sozialen Arbeit. Mit über 250 Mitarbeitenden in der Alten- und Gesundheitshilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie den sozialen Hilfen, setzt er sich für die Menschen in seinem Bezirk ein.Der neue...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist eine bedeutende Einrichtung im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einem engagierten Team von 250 Mitarbeitenden. Wir sind in verschiedenen Bereichen tätig, darunter:Alten- und GesundheitshilfeKinder-, Jugend- und FamilienhilfeSoziale HilfenInfolge eines kürzlich abgeschlossenen...
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Leiterin/Einrichtungsleitung Jugendwohnverbund
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Sozialen Arbeit. Mit über 250 Mitarbeitenden in der Alten- und Gesundheitshilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie den sozialen Hilfen, setzt er sich für die Menschen in seinem Bezirk ein.Der neue...
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Sozialarbeiter/in mit pädagogischer Ausrichtung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit im Bezirk Hochtaunus. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, von der Alten- und Gesundheitshilfe bis hin zur Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.Unser ZielUnser...
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Sozialarbeiter/in mit pädagogischer Ausrichtung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit im Bezirk Hochtaunus. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, von der Alten- und Gesundheitshilfe bis hin zur Kinder-, Jugend- und Familienhilfe.Unser ZielUnser...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Anbieter im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einem engagierten Team von 250 Mitarbeitenden. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen die Alten- und Gesundheitshilfe sowie die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien.Über den neuen VerbandNach dem...
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Vorstandsassistenz
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber die PositionDer Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein bedeutender Träger im Bereich der sozialen Dienstleistungen mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden, die sich in verschiedenen Bereichen engagieren.Unsere OrganisationMit einer Belegschaft von 250 Mitarbeitenden bieten wir umfassende Unterstützung in der Alten- und Gesundheitshilfe...
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Leiterin/Einrichtungsleitung Jugendwohnverbund
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Sozialen Arbeit. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, darunter Alten- und Gesundheitshilfe, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie soziale Hilfen.Der neue Caritasverband...
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Leiterin/Einrichtungsleitung Jugendwohnverbund
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Sozialen Arbeit. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, darunter Alten- und Gesundheitshilfe, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie soziale Hilfen.Der neue Caritasverband...
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Leiter der Jugendwohnverbund-Einrichtung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. VollzeitÜber den Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V.Der Caritasverband für den Bezirk Hochtaunus e.V. ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Arbeit im Bezirk Hochtaunus. Mit über 250 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an, die sich auf die Alten- und Gesundheitshilfe, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie die...
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Justizvollzugsdienstleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland H.B. Wagnitz-Seminar Dienstleistungszentrum für den hessischen Justizvollzug VollzeitDeine AufgabenAls Justizvollzugsdienstmitarbeiter bist du Ansprechperson für Gefangene und vermittelst ihnen den Wert eigener Arbeit. Du ordnest und gestaltest ihren Tagesablauf und bist verantwortlich für die Einhaltung von Regeln und Grenzen.Deine VoraussetzungenUm diese Herausforderung zu meistern, benötigst du:Deutsche Staatsangehörigkeit oder die...
