Executive Assistant

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und der Sicherstellung der technischen Ausstattung für Meetings.

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungen
  • Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung von E-Mails
  • Kunden- und Lieferantenbetreuung
  • Unterstützung im E-Commerce und Produktmanagement
  • Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsartikeln
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Datenbanken und CRM-Systemen
  • Projektunterstützung und Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an -personal oder nutzen Sie den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Position Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bei Academic Work GmbH**Über die Position**Bei Academic Work GmbH suchen wir einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant, um unsere Partnerunternehmen bei der Organisation und Koordination von Projekten zu unterstützen.**Deine Aufgaben**- Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, AVART Personal GmbH, ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir suchen eine qualifizierte Person als Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.Als Executive Assistant unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen sowie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) in Hamburg.Ihre Aufgaben:Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Nachbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Planungsbüro in Hamburg einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Nachverfolgung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination vielfältiger Aufgaben begeistert. Als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination vielfältiger Aufgaben begeistert. Als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei der Termin- und Kalenderverwaltung.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Planungsbüro in Hamburg Barmbek. Als Executive Assistant (m/w/d) werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPlanung, Koordination und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten, der als Executive Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung unterstützt. Du wirst Teil unseres internationalen Teams und bist für die Koordination vielfältiger Aufgaben verantwortlich.Deine AufgabenUnterstützung der Führungskräfte in administrativen Aufgaben und bei...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Sie als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg Barmbek in Voll- oder Teilzeit. Unser Auftraggeber ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das erfolgreich im Bereich Projektentwicklung und Bauplanung tätig ist.Ihre AufgabenVerwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin/ Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. In dieser Rolle wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Führungskräfte in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland FRAUWENK Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Strategie und PräsenzBei FRAUWENK suchen wir nach einer engagierten und kreativen Projektmitarbeiterin, die sich auf Unternehmensentwicklung spezialisiert hat. Als CEO Assistant bist du nicht nur die erste Ansprechpartnerin für unsere CEO Andrea, sondern auch ein wichtiger Teil des strategischen Teams. Du unterstützt die CEO...

  • Sales Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wunder Mobility Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Sales Team as a Sales Team Assistant. In this role, you will provide critical support to our Sales Team and Chief Operating Officer, assisting with outreach, lead qualification, opportunity tracking, and scheduling.As a Sales Team Assistant, you will have the opportunity to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung der Kommunikation in Deutsch und EnglischVerwaltung, Bearbeitung und Pflege von physischen und elektronischen Aktenbeständen sowie Überwachung von Fristen und ErinnerungenErstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von ZahlungseingängenVerwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Unternehmensassistenten, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit externen Partnern.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und...