Assistent/in für Organisation und Administration

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediafive UG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen zuverlässigen und vielseitigen Assistenten/in, der uns bei der Organisation und Verwaltung unseres Alltags unterstützt. Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Terminplanung und -koordination bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen.

Aufgaben
  • Organisation des Alltags: Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
  • Schriftverkehr: Verfassen, Überarbeiten und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten.
  • Finanzverwaltung: Durchführung von Überweisungen, Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben.
  • Recherchearbeiten: Sammlung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen, die für geschäftliche oder persönliche Entscheidungen relevant sind.
  • Besorgungen und Vorbereitung: Einkauf von notwendigen Artikeln, Vorbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen.
Qualifikation
  • Sprachliche Kompetenz: Hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache.
  • Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Talent für Planung, Strukturierung und effizientes Management von Aufgaben.
  • Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
  • Ortsansässigkeit: Idealerweise wohnhaft in Köln oder Umgebung, um eine flexible und zeitnahe Erledigung der Aufgaben sicherzustellen.
  • Erfahrung im Assistenzbereich: Erfahrung in vergleichbaren Positionen oder Aufgabenbereichen ist wünschenswert.

Mediafive betreut als Influencer Marketing Management 10-15 Influencer und unterstützt bei Akquise und Abwicklung der Kooperationen und Kampagnen.

  • Assistent*in für digitale Organisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...

  • Assistent*in für digitale Organisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...

  • Assistent*in für digitale Organisation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...

  • Assistent*in für digitale Organisation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...

  • Assistent*in für digitale Organisation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...

  • Assistent*in für digitale Organisation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...

  • Assistent/in für Kommunikation und Organisation

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Über unsFairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kund:innen und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Office-Assistent/in unterstützt und entlastest du unsere beiden Mitarbeiter:innen...

  • Assistent/in für Kommunikation und Organisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Über unsFairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kund:innen und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Office-Assistent/in unterstützt und entlastest du unsere beiden Mitarbeiter:innen...

  • Assistent der Bereichsleitung Personal und Organisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Assistent der Bereichsleitung Personal und OrganisationWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich für die Bereiche Personal und Organisation begeistert. Als Teil des Teams des BwFuhrparkService GmbH werden Sie an der täglichen Arbeit mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern teilnehmen, um die Bundeswehr und den...

  • Assistent der Bereichsleitung Personal und Organisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Assistent der Bereichsleitung Personal und OrganisationWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich für die Bereiche Personal und Organisation begeistert. Als Teil des Teams des BwFuhrparkService GmbH werden Sie an der täglichen Arbeit mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern teilnehmen, um die Bundeswehr und den...

  • Pricing-Organisations-Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistent/in, der sich für die Preisgestaltung und Organisation von Projekten begeistert.Deine AufgabenGestalte Prozesse: Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen...

  • Radiologie-Administrations-Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ CDT Strahleninstitut GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Radiologie-Administrations-Assistent/in bei MVZ CDT Strahleninstitut GmbH sind Sie für den Patientenempfang und die Betreuung verantwortlich. Sie planen und vergeben Termine, nehmen Überweisungen entgegen und bearbeiten Post. Darüber hinaus sind allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie ein Organisationstalent und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen mit Sitz im Großraum Dortmund. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie ein Organisationstalent und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen mit Sitz im Großraum Dortmund. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und...

  • Bürokaufmann/-frau für Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokaufmann/-frau, die sich auf die Organisation und Administration unseres Teams in Köln spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams wirst du die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und dabei organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen. Du wirst die Ein- und Ausgangspost...

  • Team-Assistent/in für Organisation und Büroverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unser Team in Köln/AXA. Als Team-Assistent/in sind Sie für die tägliche Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und ProjektenDie Verwaltung von Dokumenten und DateienDie Buchhaltung und RechnungsprüfungDie...

  • Assistent/in für Kommunikation und Organisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Über unsFairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kunden und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Office-Assistent/in, der/die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben...

  • Assistent/in für Kommunikation und Organisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Über unsFairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kunden und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Office-Assistent/in, der/die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben...

  • Assistent (m/w/d) für den General Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Dachser SE Einsatzort: Rheine Job-ID: 2833 Vollzeit/Teilzeit: Voll- oder Teilzeit Job-Kategorie: Assistenz/Administration/Büromanagement; Landverkehr/Spedition; Sonstiges Befristet/Unbefristet: Unbefristet "Logistik ist ein Menschenbusiness" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass bei uns die Menschen im Vordergrund stehen. Wir suchen nach...

  • Assistent (m/w/d) für den General Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Dachser SE Einsatzort: Rheine Job-ID: 2833 Vollzeit/Teilzeit: Voll- oder Teilzeit Job-Kategorie: Assistenz/Administration/Büromanagement; Landverkehr/Spedition; Sonstiges Befristet/Unbefristet: Unbefristet "Logistik ist ein Menschenbusiness" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass bei uns die Menschen im Vordergrund stehen. Wir suchen nach...