Team-Assistent/in für Organisation und Büroverwaltung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unser Team in Köln/AXA. Als Team-Assistent/in sind Sie für die tägliche Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Projekten
  • Die Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Die Buchhaltung und Rechnungsprüfung
  • Die Materialbestellung und -abrechnung
  • Die Erstellung von Monatsberichten und Statistiken

Wir bieten Ihnen:

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag für 1 Jahr
  • Teilzeit (30 Stunden)
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch einen Mentor
  • Individuellen Weiterbildung und Weiterentwicklung (Wackler-Akademie)
  • Kaffee und ein bunter Korb an möglichen Benefits

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistent/in, der sich für die Preisgestaltung und Organisation von Projekten begeistert.Deine AufgabenGestalte Prozesse: Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RTL STUDIOS GmbH Vollzeit

    Wenn du dich für eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung interessierst, bist du bei RTL Studios GmbH genau richtig.Schauen Sie sich unsere Stellenanzeige an:Wir suchen ab Mitte März einen engagierten Assistenten/in, der uns bei unseren täglichen Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Unterstützung bei den Set-Aufnahmen und Organisation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Büroangestellte*r, die sich in unserem LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes Rheinland tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderUnterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent sind Sie für die Sicherstellung des Back-Offices verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und ansprechende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Assistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    Ansprechpartner für StudienorganisationIn unserer multizentrischen Studie suchen wir eine/n Assistenten für die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung. Ihr Wirkungsbereich umfasst die Pflege von Excel-Tabellen zur Überprüfung der Vollständigkeit der Daten und die Dateneingabe und -pflege.

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volkswagen Original Teile Logistik GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Logistik-Assistenten, der sich in unserem Team an den Erfolg von Volkswagen Original Teile Logistik GmbH und Co. KG beteiligen möchte.Als Logistik-Assistent wirst du in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens tätig sein und dabei unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Deine Aufgaben werden sich auf die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AssistenzPlus GmbH Vollzeit

    Über uns:AssistenzPlus ist ein dynamisches Unternehmen, das Menschen mit Behinderung unterstützt. Wir bieten umfassende Assistenzdienste an, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Als Personalerin bei AssistenzPlus bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden und Assistenten in ihrem...

  • Logistik-Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Wir suchen nach talentierten Logistik-Assistenten, die sich in unserem dynamischen Team entwickeln möchten.Als Ausbildungsbetrieb bei REWE bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu verbessern.Einige der Aufgaben, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft erledigen werden:Planung und Organisation von...

  • Augen-OP-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Augen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operative/r Assistent/in für unser neues Augenzentrum in Köln. Die Aufgaben umfassen operative Assistenz im gesamten Spektrum der Augenheilkunde, Sterilisation von OP-Instrumenten und Organisation des OPs.QualifikationSach-/Fachkunde für die Aufbereiten von MedizinproduktenBenefitsWir bieten eine inhabergeführte Praxis mit individueller...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecclesia Reinsurance Vollzeit

    Rückversicherungsmakler-Assistent (m/w/d)Unser Unternehmen, Ecclesia Reinsurance-Broker GmbH, bietet eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Rückversicherungsmakler-Assistent an. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Themen, einschließlich der Organisation von Dokumenten und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der Assistent wird in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bearbeiten und die Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft Aktiengesellschaft Vollzeit

    Überblick:Wir suchen einen engagierten Prozessmanagement-Assistenten, der uns bei der Optimierung unserer Prozesse unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung und Durchführung von Prozesswerkstätten sowie anderen Workshops mitwirken. Die Herausforderung besteht darin, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern und innovative Lösungen für...

  • Frontoffice-Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Frontoffice-Assistenten, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und Events spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie sich um die Telefonzentrale kümmern, Dokumente bearbeiten und Kunden betreuen.Aufgaben:Sie empfangen Besucher und Kunden und sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRI Train Rental GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen Büroallrounder als Office-Assistent, der sich auf Büromanagement und administrative Unterstützung spezialisiert hat. Du bist für die Organisation unserer Büroräume zuständig und unterstützt unsere Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Was du bringstEine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Bereichsleitung Business Insights bei uns mitarbeiten möchte.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für die Bereichsleitung Business InsightsOrganisatorische und administrative Fachkraft für das Business Insights-TeamAssistent/in für die Bereichsleitung...

  • Kfm. Assistent

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen einen Kfm. Assistenten, der den zuständigen Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt und das Team Acquisitions & Sales an einem unserer Standorte unterstützt.Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers im TagesgeschäftUnterstützung des Teams Acquisitions & SalesÜbernahme sonstiger...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Pflege das Leben, wo Du es triffst.Bei Wirtz Medical GmbH liegt uns die Bedürfnisse der Menschen besonders am Herzen. Wir suchen einen Anästhesietechnischen Assistenten, der unsere Werte teilt und sich für die fachliche Durchführung der Vor- und Nachbereitung in der Anästhesie und Schmerztherapie begeistert.Als Fachkraft bist Du für die Überwachung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    » Ihre Aufgaben Die Planung und Durchführung von Studien ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir suchen nach einer Person, die sich in der Organisation und Durchführung von Studien auskennt und sich für die medizinische Forschung begeistert. Als Assistent/in unterstützen Sie unsere Forscher bei der Vorbereitung und Durchführung von Studien. Dazu...