Assistent/in für Kommunikation und Organisation

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit
Über uns

Fairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kunden und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine/n Office-Assistent/in, der/die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützt und entlastet. Die Aufgaben umfassen:

  • Den Posteingang zu bearbeiten, sowohl per Post als auch per E-Mail
  • Rückantworten selbständig zu bearbeiten oder zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter weiterzuleiten
  • Die Administration von Unterlagen zu übernehmen und sicherzustellen, dass sie stets auf dem neuesten Stand sind
  • Gäste zu empfangen und weitere Empfangsaufgaben zu übernehmen
  • Leichte Buchführungsaufgaben mit Microsoft Excel zu erledigen
  • Versicherungsrelevante Anträge nach Vorlage auszufüllen
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen nach einer/n Kandidaten, der/die folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und ein freundliches, kompetentes Auftreten gegenüber Kunden
  • Eine organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsschritte und Aufgaben exzellent zu priorisieren
  • Ein sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Ein gutes Verständnis von EDV-Kenntnissen und Kommunikationsfähigkeiten sowie Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, motiviert zu sein und Spaß an der Arbeit zu haben
  • Versicherungskenntnisse wären hilfreich, ebenso wie Freude an Marketingaufgaben
Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeitern folgende Benefits an:

  • Einen krisensicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
  • 15 € Stundenlohn
  • 6 Wochen Urlaub
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
  • Corporate Benefits
  • Kaffee, Tee, Kaltgetränke kostenlos


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Über unsFairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kund:innen und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Office-Assistent/in unterstützt und entlastest du unsere beiden Mitarbeiter:innen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fairsicherungsbüro Köln GmbH Vollzeit

    Über unsFairsicherungsbüro Köln GmbH ist ein etablierter Versicherungsmakler mit über 30-jähriger Erfahrung in Köln. Wir arbeiten engagiert für und im Auftrag unserer Kund:innen und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Office-Assistent/in unterstützt und entlastest du unsere beiden Mitarbeiter:innen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:30 Tage UrlaubFinanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und KinderzulageLeasing-Angebote für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Assistent der Bereichsleitung Personal und OrganisationWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich für die Bereiche Personal und Organisation begeistert. Als Teil des Teams des BwFuhrparkService GmbH werden Sie an der täglichen Arbeit mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern teilnehmen, um die Bundeswehr und den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BwFuhrparkService GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Assistent der Bereichsleitung Personal und OrganisationWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich für die Bereiche Personal und Organisation begeistert. Als Teil des Teams des BwFuhrparkService GmbH werden Sie an der täglichen Arbeit mit rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern teilnehmen, um die Bundeswehr und den...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistent/in, der sich für die Preisgestaltung und Organisation von Projekten begeistert.Deine AufgabenGestalte Prozesse: Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Personalized Nutrition Systems UG (hb) Vollzeit

    {"h1": "Marketing- und Kommunikations-Assistent", "p": "Wir suchen einen kreativen Werkstudenten (m/w/d) im Marketing, der Bock hat, unsere Marke mit frischen Ideen und lässigen Inhalten auf das nächste Level zu heben. Als Marketing- und Kommunikations-Assistent wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Marketing-Strategien durch die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach motivierten und engagierten Kommunikationsberatern/innen, die sich für moderne Markenkommunikation begeistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und vielseitigen Assistenten/in, der uns bei der Organisation und Verwaltung unseres Alltags unterstützt. Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Terminplanung und -koordination bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen.AufgabenOrganisation des Alltags:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediafive UG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und vielseitigen Assistenten/in, der uns bei der Organisation und Verwaltung unseres Alltags unterstützt. Die Person soll uns bei einer Vielzahl von Aufgaben entlasten, die von der Terminplanung und -koordination bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen reichen.AufgabenOrganisation des Alltags:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unser Team in Köln/AXA. Als Team-Assistent/in sind Sie für die tägliche Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und ProjektenDie Verwaltung von Dokumenten und DateienDie Buchhaltung und RechnungsprüfungDie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    Dein Arbeitstag bei 25hours HotelsAls Marketing- und Kommunikations-Assistent/in bei 25hours Hotels arbeitest du eng mit den Kollegen aus dem Vertrieb und Marketing zusammen. Du unterstützt die unterschiedlichen Teams bei vielfältigen Aufgaben und packst mit an, wo gerade am meisten los ist. Du lernst täglich etwas Neues dazu.QualifikationenWir suchen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und kommunikationsstarken Beratern/innen, die sich mit uns neue Ziele setzen wollen.Aufgaben und VerantwortungAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur wirst du vielfältige Aufgaben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und kommunikationsstarken Beratern/innen, die sich mit uns neue Ziele setzen wollen.Aufgaben und VerantwortungAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur wirst du vielfältige Aufgaben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsrheinfaktor Agentur für Kommunikation GmbH ist eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikation spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und kommunikationsstarken Beratern/innen, die sich mit uns neue Ziele setzen wollen.Aufgaben und VerantwortungAls Kommunikationsberater/in bei rheinfaktor Agentur wirst du vielfältige Aufgaben...