Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent*in für digitale Organisation - Köln, Nordrhein-Westfalen - EnBW Energie Baden-Württemberg AG

  • Pricing-Organisations-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistent/in, der sich für die Preisgestaltung und Organisation von Projekten begeistert.Deine AufgabenGestalte Prozesse: Als Pricing-Organisations-Assistent/in bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen...

  • Digitaler Einkaufs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserer Abteilung Finance einbringen möchte. Als Digitaler Einkaufs-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung von Aufträgen und der Überprüfung von Eingangsrechnungen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen und der...

  • Assistent/in für Set-Aufnahmen und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RTL STUDIOS GmbH Vollzeit

    Wenn du dich für eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung interessierst, bist du bei RTL Studios GmbH genau richtig.Schauen Sie sich unsere Stellenanzeige an:Wir suchen ab Mitte März einen engagierten Assistenten/in, der uns bei unseren täglichen Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Unterstützung bei den Set-Aufnahmen und Organisation von...

  • Team-Assistent/in für Organisation und Büroverwaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unser Team in Köln/AXA. Als Team-Assistent/in sind Sie für die tägliche Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und ProjektenDie Verwaltung von Dokumenten und DateienDie Buchhaltung und RechnungsprüfungDie...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) für digitales Marketing

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Marketing-Assistent (m/w/d) für digitales MarketingWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Firma Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. Als Teil unseres Marketing-Teams unterstützen Sie die Marketingleitung bei der Umsetzung von Marketingstrategien und -aktionen. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Umsetzung...

  • Digitale Organisation und Kommunikation als Werkstudent*in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Wir suchen nach einem motivierten Werkstudent*in, der sich auf die digitale Organisation und Kommunikation spezialisiert hat.Deine AufgabenUnterstütze unser Abteilung Finance bei der Abwicklung von Aufgaben wie der Schnittstelle zwischen Kundenteams und Abrechnungsteam.Versende Aufträge an unsere Vermarkter und passe Systemstände nach Ablauf von Kampagnen...

  • Digitale Zukunft gestalten als Digitalisierungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercedes-Benz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Digitalisierungsmanagement-Assistenten, der unsere digitale Zukunft gestalten möchte.Als Teil unseres Teams bei Mercedes-Benz AG werden Sie die digitale Transformation unseres Unternehmens vorantreiben und innovative Lösungen entwickeln. Ihre Aufgaben:Die digitale Transformation unseres Unternehmens analysieren und strategische...

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden verantwortlich und unterstützt bei der Entgegennahme, Öffnen und Vorbereitung...

  • Wissenschaftlicher Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Südwestfalen Vollzeit

    Für die Durchführung von Dritt-mittel-projekten im Bereich Digitale Transformation suchen wir eine/n Wissenschaftliche/n Assistent/in.Die Fachhochschule Südwestfalen bietet eine Qualifizierungsstelle für eine/n Wissenschaftliche/n Assistent/in an.Wir suchen eine/n Wissenschaftliche/n Assistent/in für die Betreuung und Anleitung von Studierenden in der...

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    Dokumentenmanagement-AssistentWir suchen einen engagierten Dokumentenmanagement-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Aufträgen zum Scannen von Kundenunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Dokumentation der Arbeit nach Vorgaben der Kunden kümmern und die digitalen Dokumente scannen, indizieren und prüfen.Als...

  • Assistent des Bereichsleiters HR Operations

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Bereichsleiter HR Operations. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du die digitale Transformation im HR-Bereich vorantreiben und innovative Lösungen implementieren.Deine Aufgaben:Unterstützung des Bereichsleiters in organisatorischen und administrativen...

  • Restaurantleitung-Assistent

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Restaurantleitung-AssistentenUnser Unternehmen, porta Möbel, ist ein führender Anbieter von Einrichtungsartikeln in Deutschland. Wir suchen einen motivierten und organisierten Restaurantleitung-Assistenten, der sich in der Gastronomie auskennt und unsere Betriebsabläufe unterstützen möchte.Als Restaurantleitung-Assistent...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent sind Sie für die Sicherstellung des Back-Offices verantwortlich. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und ansprechende...

  • Assistent für Studienorganisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    Ansprechpartner für StudienorganisationIn unserer multizentrischen Studie suchen wir eine/n Assistenten für die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung. Ihr Wirkungsbereich umfasst die Pflege von Excel-Tabellen zur Überprüfung der Vollständigkeit der Daten und die Dateneingabe und -pflege.

  • Dokumentenmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALOS GmbH Vollzeit

    DienstleistungenAls Dokumentenmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Bearbeitung und Organisation von Dokumenten.Verantwortlichkeiten• Scannen und Indexieren von Dokumenten• Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit• Signieren der digitalen Dokumente• Rücksenden der Dokumente an die Kunden• Klärung von...

  • Marketing-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland synaigy Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Marketing-TeamsWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing-Assistenten, der sich für die digitale Customer Experience begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erstellung von Inhalten für unsere Website und Social-Media-Kanäle unterstützt.Was Sie bei uns erwartenUnterstützung bei der Content-Erstellung für...

  • Rechtsabteilungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rhenag Rheinische Energie AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büro-Assistenten, der sich in der Rechtsabteilung unserer Firma einbringen möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog).Organisation und...

  • Assistent in der Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Assistent in der TeamassistenzWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Assistenten, der unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innenPlanung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder TelefonBearbeitung der Post und Weiterleitung an die Mitarbeiter:innen...

  • Operativer Assistent/in für Augenheilkunde

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kölner Augen Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Assistenten/in für unser neues Augenzentrum in Köln. In unserem über 500qm großen, hochmodernen Gebäude entwickeln wir uns stetig und suchen jemanden, der sich für die Augenheilkunde begeistern kann.AufgabenUnser Assistent/in wird operative Unterstützung im gesamten Spektrum der Augenheilkunde leisten, einschließlich...

Assistent*in für digitale Organisation

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit
Unser Angebot

Wir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören:

  • 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
  • Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice

Wir suchen nach einer Person, die:

Vielfältige Aufgaben bewältigen kann

Als Assistent*in werden Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Aufgaben im Assistenzbereich bewältigen und dabei Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen. Darüber hinaus werden Sie die Teams aktiv in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen und verantwortlich für die Abwicklung von Beauftragungen und Bestellungen zweier Teams sein.

Als Teil unseres Teams werden Sie gemeinsame Termine koordinieren, bei der Organisation von größeren Events unterstützen und Teamworkshops organisieren. Darüber hinaus werden Sie die systematische und effiziente digitale Ablage sicherstellen, um eine reibungslose Informationsverwaltung zu gewährleisten.

Ein überzeugendes Profil

Wir suchen nach einer Person mit:

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem ähnlichen Abschluss im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Kommunikation
  • mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Teamassistenz oder Administration
  • idealerweise bereits Erfahrung in einem digitalen und agilem Umfeld und Kenntnissen digitaler Tools wie Microsoft Teams, Outlook und Conceptboard

Als Assistent*in sollten Sie in der Lage sein, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen. Darüber hinaus ist eigenverantwortliches Arbeiten ohne ständige Anleitung wichtig, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.