Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands - Berlin, Berlin - MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation mit externen Partnern und TeamsVerwaltung von Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortungen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership-Teams zuständig und sorgst für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Dazu gehören unter anderem:Die Koordination von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortungen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership-Teams zuständig und sorgst für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Dazu gehören unter anderem:Die Koordination von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortungen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership-Teams zuständig und sorgst für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Dazu gehören unter anderem:Die Koordination von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortungen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership-Teams zuständig und sorgst für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Dazu gehören unter anderem:Die Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands, die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können. Die Assistenz des Vorstands ist für die Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen verantwortlich. Darüber hinaus ist sie für die Terminplanung- und Verwaltung, die...

  • Assistent des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...

Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands engagieren möchte.

Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Kommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen Partnern
  • Reisemanagement für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem Bundesreisekostengesetz
  • Veranstaltungsplanung, Betreuung internationaler Gäste sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichen Symposien, Vorträgen und Workshops
  • Bearbeitung des täglichen Unterschriftverkehrs der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Aufbau und Verwaltung einer Datenbank mit Kontakten und Verteilern externer Stakeholder/mit externen Kontakten
  • Administrative Unterstützung für die Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Vertretungsweise Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Strategische Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen sowie des Budgets
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
  • Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement
  • Idealerweise Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich, gerne im internationalen Umfeld
Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzliche Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kostenlose Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus