Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.

Deine Hauptaufgaben:
  • Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich Honorarverhandlungen
  • Priorisierung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen
  • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
Was du mitbringen solltest

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz
  • Sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Was wir dir bieten

Wir bieten dir:

  • Eine führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
  • Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit
  • Größzügige Urlaubsregelung
  • Familienfreundlichkeit
  • Keine Chance auf Langeweile
  • Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
  • Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
  • Bahn Card 25
  • Jobrad / Jobticket
  • Team-Events

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenBearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenBearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und koordiniert.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und koordiniert.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...