Assistenz des Vorstands

vor 2 Monaten

Coburg, Bayern, Deutschland KAESER KOMPRESSOREN Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands für unseren Standort Coburg. Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sicher und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.

Unser Angebot
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen
  • Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • Attraktive leistungsbezogene Vergütung
  • Individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Kostengünstige Mahlzeiten
  • Freie PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Teamevents
Ihre Aufgaben
  • Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten
  • Kommunikation zwischen dem Vorstand, allen Stellen im Unternehmen, unseren Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden sicherstellen
  • Interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen
  • Aufgaben, Termine und Wiedervorlage-Aktivitäten detailliert planen, koordinieren und überwachen
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten und weiterleiten
  • Nationale und internationale Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen sowie interne und externe Besprechungen vorbereiten, organisieren, protokollieren und nacharbeiten
  • Aktivitäten von Verbänden, Beratungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien/Notariate koordinieren
  • Vorträge und Präsentationen nach Vorgaben in Deutsch und Englisch erstellen
  • Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder sowie Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
  • Daten und Unterlagen zur Information des Vorstandes selbstständig beschaffen und aufbereiten
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat im internationalen Umfeld
  • Interkulturelles Interesse
  • Routinierter und versierter Umgang mit Google-Tools
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sicheres, verbindliches und stilvolles Auftreten
  • Exzellente Umgangsformen
  • Absolute Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Effizientes Zeitmanagement
  • Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
  • Selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
  • Gutes Organisationsgeschick

  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Coburg, Bayern, Deutschland KAESER KOMPRESSOREN Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Coburg eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sicher und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen...

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    Unsere Stärke liegt in der internationalen ZusammenarbeitWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere internationale Zusammenarbeit unterstützt. Die Assistenz des Vorstands ist für die Kommunikation zwischen dem Vorstand, den Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden verantwortlich. Die Assistenz...

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    Für unseren Standort Coburg  suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Vorstands (m/w/d)  Das bieten wir Ihnen: Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten...