Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Vorstands - Coburg, Bayern - KAESER KOMPRESSOREN

  • Vorstandssekretariat: Fachkraft für Corporate Governance

    Vor 7 Tagen

    Coburg, Bayern, Deutschland KAESER KOMPRESSOREN Vollzeit

    EinleitungUnsere KAESER KOMPRESSOREN-Gruppe ist ein innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Fachkraft für Corporate Governance als Assistenz des Vorstands (m/w/d).Übersicht über die GruppeAls Teil unserer Gruppe...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 5 Monaten

    Coburg, Deutschland KAESER KOMPRESSOREN Vollzeit

    Für unseren Standort Coburg  suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Vorstands (m/w/d)  Das bieten wir Ihnen: Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sichere und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten...

Assistenz des Vorstands

vor 1 Monat

Coburg, Bayern, Deutschland KAESER KOMPRESSOREN Vollzeit

Wir suchen für unseren Standort Coburg eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Als innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und ausgeprägter internationaler Ausrichtung bieten wir sicher und attraktive Arbeitsplätze und stehen unseren Beschäftigten mit flexiblen Angeboten in allen Lebensphasen zur Seite.

Unser Leistungsangebot umfasst:

  • flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen
  • modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
  • attraktive leistungsbezogene Vergütung
  • individuelle Einarbeitungsprogramme
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiche Gesundheitsangebote
  • kostengünstige Mahlzeiten
  • freie PKW- und geschützte Fahrradstellplätze
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Teamevents

Als Assistenz des Vorstands (m/w/d) bei KAESER KOMPRESSOREN sind Ihre Aufgaben:

  • Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch sichten, priorisieren und bearbeiten
  • Kommunikation zwischen dem Vorstand, allen Stellen im Unternehmen, unseren Niederlassungen im In- und Ausland, Geschäftspartnern, Händlern und Großkunden sicherstellen
  • interne und externe Anfragen an den Vorstand koordinieren, vorlegen und die beschlossenen Maßnahmen überwachen
  • Aufgaben, Termine und Wiedervorlage-Aktivitäten detailliert planen, koordinieren und überwachen
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten und weiterleiten
  • nationale und internationale Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen sowie interne und externe Besprechungen vorbereiten, organisieren, protokollieren und nacharbeiten
  • Aktivitäten von Verbänden, Beratungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien/Notariate koordinieren
  • Vorträge und Präsentationen nach Vorgaben in Deutsch und Englisch erstellen
  • Geschäftsreisen der Vorstandsmitglieder sowie Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
  • Daten und Unterlagen zur Information des Vorstandes selbstständig beschaffen und aufbereiten

Wir erwarten von Ihnen:

  • abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat
  • interkulturelles Interesse
  • routinierter und versierter Umgang mit Google-Tools
  • sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • sichertes, verbindliches und stilvolles Auftreten
  • exzellente Umgangsformen
  • absolute Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • effizientes Zeitmanagement
  • hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
  • selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
  • gutes Organisationsgeschick